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株式会社エクススタッフ

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東京都品川区西五反田2-4-2

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総務アシスタント(経験不問/平均残業月5h/渋谷駅徒歩3分)

  • 正社員
  • 転勤なし
仕事内容

【社員の平均年齢:30代】電話対応やデータ入力・勤怠管理など、バックオフィス業務をお任せします。
具体的な仕事内容
当社は、大手ケーブルテレビ局の代理店として、ご契約しているお客さまに料金プランの変更やオプションサービスのご案内を行っています。その中で、今回あなたには、電話対応やデータ入力など、バックオフィス業務をお任せします。

 具体的な業務内容
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【メイン業務】
■電話対応
■データ入力
■勤怠管理 など

\ 業務のPoint /
◎データ入力は、フォーマットへの打ち込み作業がメイン!
◎勤怠管理は、主任の補助業務からスタート!

【不定期で発生する業務】
■シフト作成
■採用関連業務
■入社手続き・押印・発送 など



慣れてきたら、下記業務もお任せします。
■書類作成 など

 入社後の流れ
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先輩社員のOJTで実務を通し、仕事の流れを学んでいただきます。難しい業務に関しては、ベテラン社員が対応するので、そのサポート業務ができれば問題ありません。
電話の受け答えから、システムの使い方など、イチから教えていきます。経験がない方も、ご安心ください。

チーム/組織構成
東京本社の総務部に配属となります。
総務部は現在、正社員1名・アルバイトのアシスタントメンバー1名が在籍。

営業メンバーを含めると、東京本社は約30名が活躍しています。

対象となる方

【学歴・経験不問】□バックオフィスでの実務経験がある方優遇(ブランク可)★人物・意欲重視の採用★
今回の採用では、必須条件はありません!
「プライベートを大切にできそう」など、キッカケは何でもOK

\ 活かせる経験・スキル /
◆バックオフィスでの実務経験
◆Excelの初歩的なスキルをお持ちの方(苦手意識がない程度で可)
→IFやVLOOKUPなどの関数に抵抗がない方であれば大歓迎

【こんな方に向いています】
◇人をサポートする仕事にやりがいを感じる方
◇コミュニケーションを楽しめる方
◇プライベートもしっかり充実させたい方
◇チームワークを大切にできる方
◇柔軟な対応ができる方
◇お世話するのが好きな方
◇コツコツと業務を進めていくのが好きな方

※社会人経験10年以上の方歓迎

選考のポイント

【人物・意欲重視の採用を行います】
◎これまでどのような業務に携わっていたか
◎入社するうえで不安なこと・気になること
など、あなたの素直な気持ちをお聞かせください。

勤務地

【転勤無し】
■東京本社
東京都渋谷区桜丘町26-1 セルリアンタワー4F

 アクセス
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★渋谷駅より徒歩3分

勤務時間

9:30~18:30(実働8時間/休憩60分)
■平均残業時間
5時間

以内(繁忙期は、月10時間程度)

雇用形態

正社員
試用期間2カ月間
※その間は月給19万円以上となります。
その他条件に変更無し。

給与

月給20万円~
※時間外手当は別途全額支給。

■賞与
報奨金(年2回)※業績による

■昇給
(随時)※年1回の査定で決まります

■入社時の想定年収
年収250万円


待遇・福利厚生・各種制度

■昇給(随時)※年1回の査定で決まります
■報奨金年2回(9月、3月)
■交通費規定内支給(※上限月3万円)
■社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
■健康診断

【各種手当・制度】
■家族手当(配偶者/月1万円、第一子/月5,000円、第二子・第三子/月3,000円)
■退職金制度
■永年勤続表彰
■社内全国表彰制度
■各種慶弔見舞金制度

【その他】
■保養所(東急ハーヴェストクラブ利用可)
■クラブチーム活動(野球、フットサル、釣り、その他多数)
■メンタルケアカウンセリングサービス
■24時間365日対応の電話健康相談サービス(従業員および同居家族全員の無料健康相談窓口)
■オフィスカジュアル・ネイル自由

休日・休暇

<年間休日>
108日

<休日・休暇>
月9日間 総務内にてシフト調整
※業務に支障がない限り希望をできるだけ考慮します。
■年次有給休暇
■慶弔休暇
■産前産後休暇 ※取得実績あり
■育休制度 ※取得実績あり

感染症拡大防止対策について

感染症拡大防止のため、面接の際、面接官がマスクを着用しております。
応募者の方におかれましても、マスクの着用をお願いしています。
また、換気やアルコール消毒、面接室に入室前の検温も徹底して取り組んでおります。


出典:doda求人情報(2022/3/10〜2022/4/6)

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