株式会社才蔵

アウトソーシング

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営業アシスタント(面接日程調整からお任せ)完全リモートワーク

  • 正社員
  • 転勤なし
仕事内容

【未経験歓迎】面接がスムーズに進むように、面接日程の調整を行います。
具体的な仕事内容
【誰と、どんな仕事をするか】
日立製作所など大手企業クライアントの人事部と応募者様の間に立って、
中途採用面接の日程調整をしていただきます。
(全てオンラインやメールで行います)

【具体的には】※現在、下記業務はオンラインにて実施しています
■面接、選考の日程調整・進捗管理、クライアントリレーション
クライアントと応募者様の仲介窓口として、
正確な日程調整やオンラインURLの手配等が求められます。

■進捗報告書の作成(テンプレートへの登録作業)

■さまざまな協業者(人材紹介会社・求人広告会社)とのコミュニケーション

■電話・メールでの問い合わせ対応

ゆくゆくは、業務改善提案や、社内システム導入のアイディアなど、
バックオフィスのプロとして業務幅を広げていただくことを期待しています。

【入社後は】
まずは、面接日程の調整から始めて、少しずつ業務を覚えていきましょう。
自分が関与した面接が成功した際の喜びはひとしおです。

【6カ月間の充実した研修期間(同条件)】
OJTを中心とする充実した研修プランに沿って、じっくり育成していきます。

【この仕事のきびしさ】
面接日程のリスケや短納期の日程調整をする場合は、
双方の心証を害してモチベーションが下がらないよう心を込めてメールを作成します。
また、返事がこない場合はリマインドして追いかけることもあります。

チーム/組織構成
現在アシスタント業務を行っているのは、
入社10年目(女性)と、入社5年目(男性)、
入社3年目(女性)、昨年入社(女性)の計4名。

そのうち3名は、採用や人事系の業務は未経験での入社でした。
少しずつ業界や仕事の流れを学んでいき、
今では頼もしいアシスタントとして活躍しています。

【PC資格取得の手厚いサポート】
社外の専門家によるExcel講習、PC資格取得のための参考書代、
受験費用等を会社が負担します。

少数精鋭の組織ですので、リクルーターとアシスタントのチームワークは抜群。
常に互いの仕事の進捗状況を確認しながら、助け合って業務に取り組んでいます。
★1人のPCにつき2つモニターを設置し、作業の効率化をすすめています。

★定着率100%

対象となる方

【未経験・第二新卒の方も歓迎】PCを使った事務作業ができる方 ※30歳以下の方
<こういう方なら大歓迎です>
■複数のスケジュールを同時進行・管理することが得意だ
■事務職でPCスキルアップを目指したい
■正社員として安定した環境で長く働きたい

<活かせるスキル>
■Word,Excel,PowerPoint(資料作成時に使います)

#未経験歓迎
#第二新卒歓迎
#ポテンシャル
長期勤続によるキャリア形成を図る観点から、若年者等を期間の定めのない労働契約の対象として募集・採用する場合

選考のポイント

面接では、ありのままのあなたとお会いできればと思います。
ぜひ、気になったことは積極的に質問してください。

勤務地

【本社】東京都渋谷区渋谷二丁目19番15 宮益坂ビルディング4階
※オフィスはフリーアドレス制を採用しています。
※渋谷ヒカリエ直結のビルです!出社は任意ですが、渋谷駅から徒歩1分と交通の便も良いです。

【距離が生まれても、コミュニケーションだけは“密”に】
リモートワークが始まってはや2年。才蔵では、チャットツールを使用しながら、
密にコミュニケーションをとって仕事を進めています。
また、有志による“リモートランチミーティング”を毎週水曜日に開催しています。
困ったときや仕事に行き詰まったとき、愚痴をこぼしたくなったとき、
PCの向こう側には、いつも気軽に連絡を取り合える仲間がいます。

勤務時間

9:00~18:00(休憩1時間)
■平均残業時間
月20時間ほどです。

雇用形態

正社員
試用期間3カ月あり/その間の待遇に変更はありません。

給与

月給18万円以上+諸手当+賞与年1回
※年齢・経験・能力等を考慮して、加給優遇します。
※各種報奨金・奨励金があります。
※時間外手当は別途100%支給します。

■給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
賞与(前年度標準5カ月分支給)+プロフィットシェア(業績により支給)

■賞与
年1回
(8月)

■昇給
年1回
(9月)

■入社時の想定年収
年収300万円
~(残業代・リモートワーク手当別途支給)※ご経験により異なります。

待遇・福利厚生・各種制度

■各種社会保険完備(健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険)
■プロフィットシェア制度(年度末賞与で業績に応じて支給されます※前期1カ月分支給実績あり)
■交通費全額実費支給
■時間外勤務手当
■リモートワーク手当
■研修制度あり
■資格取得支援あり

休日・休暇

<年間休日>
130日
以上

<休日・休暇>
■完全週休2日制
(土日祝休み)
■祝日休み
■年末年始休暇 
(1週間以上)
■GW休暇
(1週間以上)
■夏季休暇
(1週間以上)
■慶弔休暇 
※年3回、GW、夏休み、正月休みには大型連休を取得でき、
 さらにその前後に、休暇奨励期間を設けます。
※年に数回オンラインの採用イベントで土曜出勤があります。
 (その場合は代休を取得していただきます)

仕事のコツは“コミュニケーション”にあり

リモートワークがスタートして2年。
現在は、毎朝9時にオンラインで朝会を実施しています。
担当している業務の進捗報告や共有事項はもちろんのこと、
最近はまっていることや面白かった映画、おいしかったラーメンまで、
仕事以外のトピックスを共有するコーナーも!

PC画面越しに、全員の顔を見て、会話して、一日が始まるため、
より一体感が強くなりました。

少数精鋭の組織だからこそ、コミュニケーションが何より肝心ですが、
風通しがいいため、話しかけづらい…といった雰囲気は一切ありません。
オンラインでも定期的に社長と面談し、スキルアップや仕事の悩みまで幅広く相談しています。

【アシスタント/野村】

オフィスづくりもお任せ!?

知識豊富なエキスパートたちからナレッジを受け継ぎ、
現在20~30代の若手リクルーターやアシスタントが
めきめきと頭角をあらわしています。活躍中の先輩社員の前職はさまざま。
事務職、県庁職員、不動産、サービス業など異業種出身者も!

また、最近は渋谷へオフィス移転をしたため、
オフィスの内装は若い社員にすべてお任せ!
フロア内にテントを張ったり、グリーンを添えたり――。
あなたのアイデアもどしどし寄せてください!


出典:doda求人情報(2022/3/17〜2022/4/13)

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