株式会社立教オフィスマネジメントの過去求人・中途採用情報

株式会社立教オフィスマネジメントの募集が終了した求人

大学事務（試験担当）／学生さんの充実キャンパスライフを支援！

契約社員
転勤なし

仕事内容

期末試験の準備から運営、窓口対応、各種文書作成、アルバイトスタッフの管理等をお願いします！
具体的な仕事内容
年2回実施される期末試験（7月、1月）を主として、試験の準備から実施運営、その他各種文書作成やアルバイトスタッフの管理をお任せします！

【具体的な仕事内容は…】
■教職員や学生さんの窓口対応
（電話・メールも有り）※全学部
　教員や学生とのコミュニケーションの頻度は多めです！
■アルバイトスタッフの管理
（試験の監督補助を担うアルバイトスタッフのシフト作成や研修対応、スタッフの業務管理などをお任せ）
■各種文書作成
（Word、Excel、Access、他メールソフト、専用端末使用）
■ファイリング
■備品の調達、管理
※入社後の職種変更はありません。

★大学運営の中心になる部署で、
学生さんが充実した学校生活を送るためのサポートをお願いします！
『自由であれ。～NOTHING CAN BIND YOU～』を掲げる立教大学を裏方で支える重要ポジションです。

＼POINT（1）『業務はチームで行います！』／
事務職の経験がない方や少ない方でも、業務はチームで行うので安心してスタートできます。
わからないことはすぐに先輩社員に聞けるためサポート体制は抜群♪
事務職ブランクがある方も安心してご応募ください。

＼POINT（2）『これまでの経験が活きます』／
自身の短大や大学での経験をもとに、学生さんのサポートをお願いしたいと考えています。
学生当時どのようなことに困ったり、やりにくさを感じたかを思い出し、業務に活かして頂けると嬉しいです。

チーム／組織構成
配属先の教務事務センター試験担当では、男性1名、女性4名が活躍中！
立教大学池袋キャンパスは池袋駅から徒歩7分と都会のど真ん中に位置しますが、周囲には豊かな自然がたくさん。
四季折々の景色を楽しむことができますよ。
学生にとって過ごしやすい環境はもちろんのこと、働く人にとっても過ごしやすい快適な環境です。

■男女比：男性1名：女性4名

対象となる方

【短大卒以上】未経験歓迎！社会人経験をお持ちの方（年数不問）／明るい対応ができる方は大歓迎です♪
【必須】
■短大卒業以上
■社会人経験をお持ちの方（年数不問）
※基本的なビジネスマナーを習得している方を想定しています。
■office（Word、Excel、Access等）を問題なく使用できる方
★Excel関数を業務に使用した経験がある方は優遇します！
★Accessを使った操作が少しできればOK！難しい編集などの業務はありません。

【ひとつでも当てはまればなお歓迎】
■事務職として勤務した経験がある方
■コミュニケーションを大切にしながら働ける方
■受付として、明るい対応ができる方
■英語での日常的な受答えができる方
（外国人教員の窓口や電話での一時対応が時々あります。）

選考のポイント

敬語や基本的なエチケット等、マナーを重視しています。

勤務地

【各線＜池袋駅＞より徒歩7分！】
■立教大学池袋キャンパス
東京都豊島区西池袋3丁目34－1
※転勤はありません。

勤務時間

月～金曜日　9：00～17：00（休憩1時間）
※試験期間中（7月中下旬、1月中下旬）は早出と遅出で分かれてシフト勤務となります。
■早出／7：00～15：00（実働7時間、休憩1時間）
■遅出／12：00～20：00（実働7時間、休憩1時間）
※土曜日　9：00～12：30（月1～2回程度、休憩無し）

★季節休業期間中（夏季、秋季、春季）は勤務時間が短縮になります。

＼繁忙期と閑散期でしっかり分かれています／
通常期は基本的に定時退社ですが、繁忙期となる7月、1月に関しては残業時間が50時間を超えることがあります。（※もちろん残業代は全額支給しています。）

しかし、繁忙期と閑散期でしっかり分かれているからこそプライベートの予定が立てやすいのがポイント！
閑散期なら自由に有給を取得していただいて構いません。
有給は半休や1時間単位で取得できるので、プライベートの予定に合わせて無駄なくご活用いただけます♪
■平均残業時間
10時間

未満※繁忙期は残業時間が月50時間を超えることもあります。

雇用形態

契約社員
初回契約期間：2022年5月1日以降
初回契約：初年度3カ月、3カ月、年度末まで
2年目以降：1年単位の更新

給与

＜月収例＞
27万1500円（8h×月24日勤務＋残業10h）

時給1500円～

■入社時の想定年収
年収300万円

待遇・福利厚生・各種制度

■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■交通費規定内支給
■定期健康診断（年１回）
■資格取得祝い金制度

休日・休暇

＜休日・休暇＞
■週休二日制
（基本日曜＋土曜月1～2回）※祝日出勤の可能性あり　※土曜日は繁閑期により変動します
■年末年始休暇　
（2週間程度）
■夏季休暇
（1週間程度）
■慶弔休暇　
■有給休暇　

先輩社員に聞いてみました♪

ー－どうして立教大学で事務職を始めたのですか？

「もともと事務職で働いていましたが、結婚を機に正社員にこだわらなくても良くなったのがキッカケです。以前より大学事務の仕事にチャレンジしてみたかったので、思い切って応募を決めました。」

ー－どうして大学事務にチャレンジしてみたかったのですか？

「仕事を通して学生さんのサポートができる点に魅力を感じていました。私自身、学生時代がとても充実していた記憶があるので、未来ある学生さんの充実したキャンパスライフを提供する一助となれることは非常に魅力的でした。」