株式会社ユニメディアの過去求人・中途採用情報

営業事務として受発注管理、契約管理、納品管理などの業務をお任せします。
具体的な仕事内容
今回はIPOに向けて組織強化をはかっている「業務推進部」での営業事務募集です。

現在、各部署（ユニット）で行っている売上計上業務などを業務推進部で引き取っていく予定です。その業務を部内・関係部署と連携し、社内業務の効率化、統制を強化していきたい考えです。

そこであなたには、営業事務として以下のような業務をお任せします。

◎受発注管理
◎契約管理
◎納品管理（庶務業務領域）
◎売上仕入管理
◎庶務業務
◎予算管理
◎売上計上業務
◎その他事業サポート業務

＜入社後は…＞
各ユニットの売上計上や受発注管理などの業務からお任せしていきます。先輩社員と一緒に仕事をしながら、業務の流れや進め方を覚えていってください。そして、できる業務から徐々にお任せしていきます。積極的に知識を吸収し、業務の幅を広げていってください。

＜進捗・コスト管理や経理経験のある方には＞
業務フローの改善もお任せします。既存のやり方を全部壊してもらって構いません。効率が上がること、統制が強められることの二つを突き詰めて、「ここが上手く行けば計上がもっとスムーズになるのでは」といった意見を出しながら、新しい業務フローづくりに取り組んでいってください。

チーム／組織構成
配属する業務推進部は部長（執行役員／40代）とメンバー7名の現在8名体制。20～30代の若手社員が中心になって活躍しています。穏やかなメンバーが多く、リモートワーク下でも、和気あいあいとした雰囲気で業務を行っています。

＜当社の組織について＞
当社はフラットな組織で社員が意見を出しやすい環境です。事業ごとにその事業の意思決定をする小規模組織「ユニット」を採用しており、担当役員がユニットを統括する組織形態としています。そのため、ユニットメンバーの意見や提案はすぐに経営クラスに届き、スピーディに検討や意見交換ができます。

学歴不問　未経験歓迎　※基本的なPCスキルをお持ちの方　★納品管理・経理経験をお持ちの方は優遇
＜必須の経験・スキル＞
学歴不問
基本的なPCスキルをお持ちの方（Excel、Word、PowerPointなど）
※未経験者歓迎！

＜歓迎する経験・スキル＞
◎営業事務
◎売上／仕入管理
◎契約管理
◎経理（売掛金や買掛金の管理など）
◎案件／見通し管理
◎制作／開発納品管理
◎内部統制

＜こんな方を歓迎します＞
◎様々な人と円滑にコミュニケーションを図れる方
◎チームの成果にコミットできる方
◎人の役に立つことに歓びを感じる方
◎相手の立場や気持を考えて行動できる方
◎優先順位を考えて対応できる方
◎コンプライアンスの意識を持って仕事に取り組める方

本社／東京都千代田区内幸町2-2-3 日比谷国際ビル6F（内幸町駅直結）
※現在はオフィス出社とリモートワークを融合したハイブリットワークとなっておりますので自宅にネットワーク環境が必要です
※場合によっては出社が発生する可能性があります
※転勤はありません

＜アクセス＞
都営地下鉄三田線「内幸町駅」 直結
東京メトロ日比谷線「日比谷駅」から徒歩3分
東京メトロ丸ノ内線・千代田線「霞ヶ関駅」から徒歩4分
東京メトロ銀座線「虎ノ門駅」から徒歩7分
JR「新橋駅」から徒歩7分

フレックスタイム制
標準労働時間：8時間/日
フレキシブルタイム／10:00～18:00、11:00～20:00
コアタイム／11：00～15：00

※残業は月平均20時間程度です
■平均残業時間
20時間

程度

正社員
試用期間：3カ月（待遇は同じです）

（1）納品管理経験または経理経験をお持ちの方
■月給28万5000円～
└進捗確認やコスト管理までできる方、または、経理（計上）経験をお持ちの方を想定しています

（2）営業アシスタントができる方
■月給25万円～
└オフィスソフト（Excel関数など）が使用でき、計上業務の補助ができる方を想定しています

※経験・能力を考慮して、当社規定により優遇します
※上記額には（1）月30時間分の固定残業代（4万5724円）、（2）月30時間分の固定残業代（5万4297円）を含みます。超過分は別途支給いたします

■給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
■交通費支給
■時間外手当

■賞与
年2回
（6月・12月／昨年度実績2カ月分）

■昇給
年2回
（6月・12月）

■入社時の想定年収
年収400万円
～　(1)の場合を想定
年収350万円
～　(2)の場合を想定

■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■時短勤務制度あり
■ストックオプション制度
■社員表彰制度（年４回）
■テレワーク・在宅OK（必要に応じて出社していただきます）
■服装自由
■フリードリンク（ウォーターサーバー完備）

＜年間休日＞
120日
以上

＜休日・休暇＞
■完全週休2日制
（土・日）
■祝日休み
■年末年始休暇　
■有給休暇　
■産前・産後休暇
※取得実績あり
■育児休暇
※取得実績あり
■リフレッシュ休暇

業務推進部を立ち上げた目的の一つが内部統制の強化です。そのため、今回採用する営業事務の方も事業部門に寄り添って事務業務を担いながらも、統制を強めていく役割も担っていただきたいと考えています。現場のメンバーにコンプライアンスについて教える存在としても活躍いただくことを期待しています。

当社では現在推進しているAI、ブロックチェーン事業に加えて、今後eスポーツやクラウドソーシングといった事業にも力を入れていきます。そのため、営業事務のメンバーもこれら最先端技術に触れることができます。また、取引先は大手企業が中心です。やり取りを通じて学べることも多く成長できる環境です。

当社はオンとオフのメリハリをつけて、プライベートも大切にしながら働ける環境を整えています。

★フレックスタイム制（コアタイム／11：00～15：00）
★オフィス出社とリモートワークを融合したハイブリットワーク
★完全週休2日制（土・日）、祝日休み
★年間休日は120日以上
★残業月平均20時間程度と少なめ
★産休・育休取得実績あり