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外国籍就労者の管理事務

  • 正社員
  • 転勤なし
仕事内容

特定技能に関する申請書類の確認、点検など事務業務。
具体的な仕事内容
ベトナム・フィリピン・インドネシア・中国など
外国籍の求職者の方々を採用したいと考える企業様と
特定技能申請に必要な様々なやりとりを行う事務業務です。

企業様と電話・チャットで連絡を取って申請に必要な書類を集めたり、
書類に間違いがないか入力漏れをチェックしたりと、
幅広い業務に携わっていただきます。

ひとつの案件がスタートしてから外国籍就労者が企業で働けるようになるまで
約半年はかかるスパンの長い業務です。
だからこそ無事に完了した際は大きな達成感がありますし
企業様からの「ありがとう」の声が本当に嬉しい、やりがいある仕事です。

【入社後は】
最初の1週間は、仕事や当社について概要を知っていただくための座学研修。
その後は先輩の指導のもと、OJTで仕事の流れ・専門知識を覚えていただきます。
個人差はありますが、一人立ちまでの目安はおよそ3カ月程度です。

チーム/組織構成
【グローバルでダイバーシティに富んだ組織です】
当社には外国籍社員が約6割。
さまざまなバックグラウンドを持つ仲間と共に働き、
多彩な価値観に触れることで自分の視野を広げていけます。
社内公用語は日本語と英語ですが、英語が話せなくても問題はありません。

【海外拠点との連携も】
当社は海外(ハノイ)に現地社員を置き、業務の一部をオフショアしています。
海を越えてのチームワークを経験できることは、当社だからこその面白さでしょう。
オフショア体制は今後さらに整備を進めていく予定です。
「どのような仕組みがあれば、海外チームとスムーズに連携できるか」
など、あなたもぜひ積極的にアイデアを出してください!

■組織名称:管理部(社員4名、アルバイト3名、派遣2名)

対象となる方

【事務業務の経験2年以上ある方】資格不問・業種未経験歓迎、企業様のため&外国籍就労者のため頑張れる方
【歓迎条件】
◎行政書士事務所、登録支援機関、技能実習管理団体や組合での実務経験1年以上ある方
◎パソコンを使った事務作業が得意な方

最も大切なのは「企業様のため&外国籍就労者のために」と、
相手のことを考えて仕事を進めるマインドの部分。
縁の下の力持ちとして相手に喜んでもらうことに“やりがい”を感じられる方を求めています。

《語学力は不問です》
関わる外国籍の方々は皆さん日本語が堪能なので、語学力がなくてもまったく問題はありません。
もちろん「語学力を活かしたい!」という方には、そのチャンスは多々あります。(英語・中国語など)

勤務地

新宿本社(新宿区北新宿)への配属です。  
※2022年7月に移転した新オフィスです
※海外出張あり

勤務時間

9:00~18:00(実働8時間)
■平均残業時間
30時間

程度

雇用形態

正社員
試用期間3カ月あり

給与

月給25万円~30万円以上
※経験等により優遇します。
※月給には月45時間分(6万6000円~7万9000円)のみなし残業手当を含みます。超過分は別途支給します。

■賞与
年1回

■昇給
年2回

■入社時の想定年収
年収330万円
~400万円

待遇・福利厚生・各種制度

■各種社会保険完備
■交通費全額支給
■時間外手当(超過分を支給)
■役職手当
■資格取得支援(受験費用会社負担/取得祝い金3万円)
■海外研修
■社員旅行
■勉強会の開催
└1~2週間に1回、朝礼時に勉強会を開催しています!
【社員のご家族に向けて】
国内の社員の実家へ毎年、夕張メロンを贈っています。
「社員が頑張ってくれていることへの感謝をご家族にも伝えたい」との想いからです。

休日・休暇

<年間休日>
120日
以上

<休日・休暇>
■完全週休2日制
(土日)
■祝日休み
■夏季休暇(2020年実績:6日間)
■年末年始休暇(2020年実績:7日間)
■GW
■有給休暇
■産前・産後休暇
■育児休暇

当社を通して夢を叶えた、海外の求職者の例

フィリピンでコーヒーチェーンのSVとして働いていたAさん。
幼い頃から日本のアニメを見て育ち、「いつか日本で働きたい」という夢を持ち続けていました。

当社が支援している特定技能制度を利用して日本企業の面接を受け、高級ステーキハウスに内定を獲得。
現在は、日本でイキイキと働きながら、収入もフィリピンにいた頃の5倍以上の収入を得ています。
「Proud Partnersを頼って良かった」と、泣きながら喜びの声を届けてくれました。

Aさんのように日本で夢を叶え、充実した人生を送る外国籍の方を、一人でも多く増やしていく。
それがわたしたちのミッションです。
一緒に取り組んでいきましょう!


出典:doda求人情報(2022/6/13〜2022/9/11)

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全3件

出典:doda求人情報(2024年12月時点)

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