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株式会社Life Lab

人材紹介・職業紹介

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営業事務/未経験歓迎/月給23万円以上/年休125日以上

  • 正社員
  • 転勤なし
仕事内容

【特別なスキル・経験不問】ビザ申請に関わる書類作成やデータ管理、日程調整など、営業活動のサポート全般
具体的な仕事内容
あなたに担当いただくのは、出入国在留管理局に提出するビザ申請書類作成業務などの営業事務をお任せします。
「ミスなく・丁寧に」作業することを心掛けていただければ、特別なスキルは不要です。

《具体的な業務内容》
■ビザ申請書類作成
■ヒアリング(申請人必要書類、企業必要書類)
■スプレッドシートやExcelを使った数値入力・データ管理
■営業資料の作成・修正
■契約書の修正・製本
■既存取引先からの事務的内容の電話対応
■企業提出書類の回収(申請書類、定期報告資料、派遣タイムシートなど)
■日程調整や合否連絡、ZOOM URLの送付など
■その他、営業に関するアシスタント業務

《提案・アイデア大歓迎》
「こんなこともできるかも」「こうすれば営業が助かるのでは」という提案は大歓迎です!
あなたのサポートで営業メンバーから感謝されたり、売り上げに貢献している実感を持つことができ、大きなやりがいになります!

《入社後の流れ》
入社後は、OJTで教育します。いきなり仕事をお任せすることはありませんので安心してください。
「まずは見て・次に一緒にやってみて・その後一人でやってみる」という流れが基本です。
一人で不安なくできるようになるまで、丁寧にフォローします。
ビザ申請に関わる書類作成業務はほとんどの方が未経験だと思いますので、まずは目の前の仕事を丁寧に対応するところからスタートしていただければ問題ありません。

《「正確さ」が大切です》
作成する書類は、出入国在留管理局へ提出するものです。
もし誤った情報を入力した場合、お客さまのご希望のタイミングで外国人材が就労することができず、ご迷惑をおかけする可能性があります。
仕事をより円滑に進めるためにも、早くそして正確な情報が間違いなく記載された書類づくりをしましょう。

チーム/組織構成
現在外国人材チームは総勢9名で運営しています。
ベトナム人職員もおり、グローバルな環境で働きたいという方にピッタリの環境です。
サポート体制も万全なので、わからないことや不安なことがあれば、すぐにご相談くださいね。

対象となる方

【短大卒以上/未経験歓迎】Word・Excelなど基本的なPC入力ができる方歓迎
<必須条件>
■短大卒以上

<優遇条件>
■Word・Excelなど基本的なPC入力ができる方
※文字・数字の入力が問題なくできる程度で結構です

<歓迎条件>
■農業など第一次産業に興味・関心をお持ちの方
■コツコツ物事を進めることが得意な方
■長く働ける会社を探しているという方
■カレンダー通りにお休みを取りたい方

※業種・職種未経験歓迎
※第二新卒、社会人経験10年以上の方歓迎

勤務地

【転勤なし】
東京都千代田区岩本町1-9-5 FKビル5F

<アクセス>
東京メトロ日比谷線「小伝馬町駅」より徒歩3分
JR在来線「馬喰町駅」より徒歩6分

勤務時間

10:00~19:00(実働1日8時間/休憩 60分)
■平均残業時間
30時間

以下

雇用形態

正社員
※試用期間3カ月(期間中の給与・待遇に変更はありません)

給与

月給23万円以上(固定残業代含む)+賞与年2回 ※業績による
※固定残業代は、時間外労働の有無に関わらず月30時間分を、月4万3100円以上支給します
 上記を超える時間外労働分は追加で支給
※給与は経験やスキルを最大限考慮して決定いたします

■賞与
年2回
※業績による

■昇給
年1回
(10月)※実績による

■入社時の想定年収
年収300万円
以上

待遇・福利厚生・各種制度

<各種制度>
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)

<各種手当>
■交通費支給(月2万円まで)
■時間外手当(超過分)
■住宅手当(世帯主である場合に限り月1万円まで)※試用期間後から支給
■役職手当

<その他>
■服装自由(オフィスカジュアルOK)

休日・休暇

<年間休日>
125日
以上

<休日・休暇>
■完全週休2日制
(土・日)※休日出勤が発生する場合は振替休日を取得できます
■祝日休み
■年末年始休暇 
(5日)
■GW休暇
■夏季休暇
(3日)
■慶弔休暇 
■有給休暇 
■産前・産後休暇
(取得・復職実績あり)
■育児休暇
(取得・復職実績あり)
★5日以上の連続休暇取得可能

★メッセージ★

設立16年目・社員数31名の少数精鋭で事業を行う当社。役職員の平均年齢は32歳と、若くエネルギーに満ちた環境が特徴です。

当社は、「未来の農業を創る」という経営理念を掲げ、事業を行ってきました。同社の事業領域である農業は、世界中で展開することが可能です。現在は事業規模も小さいベンチャーですが、だからこそスピード感を持った経営ができるところが他にはない強み。今後も更なる事業の拡大を計画しています。

今回の募集は未経験歓迎です。特別なスキルや経験は一切不問!
私たちと会社の成長をバックオフィスで支えてくださる方をお待ちしています。


出典:doda求人情報(2022/8/15〜2022/10/9)

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