西日本国際人材センター株式会社の過去求人・中途採用情報

書類作成を中心とした事務作業／雇用に関わる書類作成をお任せします。／PC操作が出来ればOK
具体的な仕事内容
主に外国人のVISAに関する書類作成を中心とした事務業務をお任せします。
紹介に関する業務は別のスタッフが担当しますので、外国の方とやりとりすることはありません。

基本はフォーマットに沿った入力作業です。作業自体は難しくありませんが、雇用に関わる重要な書類ですので、1件当たりの枚数やチェック項目など確認するべき場所がたくさんあります。提出期限までに正確・丁寧に仕上げる意識が大切になります。

◆書類作成の他に…◆
下記サポート業務も担当していただきます。
・雇用先の企業様とのメール、電話対応
・来客時のお茶出し
・入国管理局へ書類を提出、または受け取りに外出
・営業スタッフが使用する書類作成のお手伝い(表やグラフ作成など)

＜研修について＞
まずは先輩スタッフに隣でフォローしてもらいながら、書類に関するルールやフォーマットの入力方法を学びます。その後、1ヵ月を目途に独り立ち。今在籍中のメンバーとバランスよくお仕事を分担し、担当していただきます。

＜頑張りが評価に直結＞
ミスを起こさずこなせているか、スピード感を大事にできているか、といった部分は事務の評価ポイント。しっかり頑張っていることが見える方には、賞与(最大6ヶ月分！／業績などによる)で還元！努力しがいがあります。

チーム／組織構成
社内全体で9名。うち事務スタッフは2名在籍(1名は休職中）
少人数ですが若手が多く、30代中心に活躍している会社です。

事務のフローを教えてくれる先輩も元々は未経験スタート。
イチから始めるあなたの目線に立って親身にフォローしますので、
困ったことは何でも聞いて、知識を吸収していってください。

【経験不問／学歴不問】38歳まで／Word・Excel・メールの基本操作ができる方
◆簡単な表作りや関数を使用する程度のスキルがある方
◆時間の意識を持ち、正確で効率の良い作業を心掛けられる方
◆言われたことをこなすだけでなく、不明点の気づき・確認・相談も意識できる方

国に提出する大切な書類を扱うため、ミスのない対応や入力が求められます。
長期勤続によるキャリア形成を図る観点から、若年者等を期間の定めのない労働契約の対象として募集・採用する場合

【駅チカ】福岡県福岡市博多区空港前2-6-18

＜交通アクセス＞
地下鉄「福岡空港駅」より徒歩5分
★駅から歩いて通う方が多数！

【基本残業なし！】9:00～18:00（所定労働時間8時間　休憩60分）
※「17時までの勤務」もご相談に乗ります

＜残業しない働き方を推進中＞
「効率よく短時間で仕事をこなし、残業しない！」という方針のもと、全員がスケジュール管理に気を配り、時間内に終わらせる動きを徹底しています。
■平均残業時間
10時間

以下／※イレギュラーな対応が入った場合のみ残業が発生します

正社員

月給20万円～26万円
※試用期間1ヵ月／月給20万円

■賞与
年2回
／6ヵ月分(前年度実績)
※業績・本人の実績により変動します。

■昇給
あり

■入社時の想定年収
年収280万円
（入社1年目/月給20万円＋賞与）

■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■車通勤OK（駐車場なし/車通勤者は近隣の駐車場利用費として月5000円支給）
■交通費支給（月3万円まで）

＜年間休日＞
123日

＜休日・休暇＞
■完全週休2日制
(土・日)
■祝日休み
■年末年始休暇　
(6日前後)
■GW休暇
(6日前後)
■夏季休暇
(4日前後)
■有給休暇　
(入社6ヵ月経過後、10日付与)