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株式会社タイム

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東京都渋谷区恵比寿4-22-10ebisu422-7F

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未経験OK!セミナー講師のキャスティング業務/土日休み

  • 正社員
  • 転勤なし
仕事内容

【専門的な知識は不要!】講演会・セミナー・イベントなどの講師のキャスティング・当日の進行管理など
具体的な仕事内容
お客さまからいただくお問い合わせに対応するのがキャスティング・ディレクターの主な業務。いわゆる反響営業となります。

ご依頼いただくお客さまは、一般企業や自治体、学校など幅広いジャンルの方々から。イベントも一般向けのものから、企業内セミナーまで様々あります。

<基本的な業務の流れ>
■01.お問い合わせ対応
当社が運営する「Speakers.jp」をご覧になり、講演会を企画されているお客さまからのお電話やメールなどでお問い合わせをいただくのが基本。既存のお客さまからは直接「この人を呼びたい」などのご連絡をいただくこともあります。

■02.ニーズをヒアリング
希望の講師やテーマ、日程・予算などをメールや電話でしっかりヒアリングします。

■03.キャスティング
複数の候補を提案し、ご希望に添うマッチングを行い、ご要望に応じた講師をキャスティングします。

■04.講師の事務所へ確認
講師が所属する事務所へ連絡。出演料の交渉やスケジュールの調整を行います。

■05.契約書の締結
お客さまと講師での出演条件の調整が完了したら、契約を段取り、締結します。

■06.イベント開催準備
告知ポスター・サイトの事務所への確認、出演者の交通チケットやホテルの手配、行程表作成など、イベントに向けて準備・手配を行います。

■07.開催当日の同行(アテンド)
講演当日にアテンドするケースもあります。会場へ同行、進行管理など無事終了するまでをサポートします。

<オンライン講演が増加中>
ニューノーマルな生活が浸透した昨今、オンライン講演が増えています。リアルな講演会にはない、配信ツール、配信・収録場所など、オンラインならではのご相談をいただく場合もあります。

<未経験でも安心してください!>
入社後、OJTを通して先輩や上司が丁寧にレクチャーしますのでご安心ください。しっかりとしたマニュアルもありますから1カ月程で独り立ちできるはず。その後もフォローしますので不安になる必要はありません。

チーム/組織構成
社員同士の仲が良く、社内は和気あいあいとした雰囲気。社員発信でアイデアを出し合える風通しの良い社風です。不安なことはすぐに相談できる環境ですので、未経験の方にも安心でしょう。

対象となる方

<未経験歓迎>トレンドをキャッチアップできる方・各業界の著名人に興味がある方歓迎/学歴不問!
■人柄重視の採用です。
<必須スキル>
・基本的なPCスキルのある方
※Word、Excel、Powerpoint、OutlookなどのOfficeソフトや様々なITツールを使って行う業務がほとんどです。メールの使用頻度が高いためタイピングスキルのある方、また業務を進めるために何をすべきか、常に効率化を意識している方を歓迎します。

<このような方も歓迎!>
・社会の動向に常にアンテナを張り、トレンドに敏感という方
・キャスティングの仕事に興味がある方
・人とコミュニケーションを取るのが好きな方
・仕事にやりがいを感じたいという方
・業務効率化のためのアイデア出しが得意な方

勤務地

<転勤なし>
本社:東京(渋谷区)での勤務です。

<アクセス>
JR線・東京メトロ日比谷線「恵比寿駅」徒歩7分

勤務時間

9:30~18:30(所定労働時間8時間 休憩60分)
■平均残業時間
20時間

雇用形態

正社員
試用期間6カ月 ※期間中の待遇に変更はありません

給与

月給25万円~30万円(固定残業代含む)
※固定残業代は、時間外労働の有無に関わらず25時間分を、月3万8000円~4万8000円支給
上記を超える時間外労働分は別途支給いたします。

■賞与
年2回
(7月・12月)
※入社して最初の賞与はありません。

■昇給
年1回

■入社時の想定年収
年収380万円
年収420万円

■社員の年収例
年収380万円/32歳・入社3年目
年収460万円/39歳・入社5年目

待遇・福利厚生・各種制度

■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費支給(月3万円まで)
■出張手当
■時間外手当
■役職手当
■皆勤手当
■退職金制度
■家族手当(扶養する子ひとりにつき5000円/月)
■私服勤務可

休日・休暇

<年間休日>
123日
(2021年度実績)

<休日・休暇>
■完全週休2日制
(土・日/月8日~10日休み)
■祝日休み
■年末年始休暇 
(8日前後/社内カレンダーによる)
■夏季休暇
■慶弔休暇 
■有給休暇 
※担当する講演会が土日に行われる場合、休日出勤していただく場合がございます。その際は、必ず振替休日を取得していただくようにしています。
※産休・育休取得実績あり

お問い合わせ対応のポイントはヒアリング力

講師をご指名いただくお問い合わせも少なくありません。しかし、ご予算やスケジュールが合わない場合もあるので「指名の講師でないとダメ」という場合は失注となります。

しかし、しっかりとイベントの目的・テーマや、なぜその講師なのかを伺うと、必ずしも「指名の講師でなければならない」というケースばかりではありません。

当社が大事にしていることは聞き出す力、ヒアリング力です。ヒアリング力に必要と考えるものは人間力。「彼に聞けば良い講師を紹介してくれる」という関係性を構築できればお客さまはリピーターとなり、次のご依頼にも繋がります。

新講師発掘やマーケティングにもチャレンジ

当社は7000名を超える登録講師のネットワークが強みですが、オンライン講演も増えたことなどから、ご依頼の内容にも変化が生まれています。

今までは難しかった海外在住の講師の手配があったり、企業内の専門家など一般には知られていない方のご依頼があったりなど、ご要望の幅が広くなってきていることが背景にあります。

登録済みの講師だけでなく、新たな講師を発掘することや、従来のネットワークを活用するだけではなく、より広くご利用いただくためのマーケティングも強化しています。


出典:doda求人情報(2022/10/17〜2023/1/15)

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