アバンテック株式会社

システムインテグレータ(SIer)

大阪府大阪市中央区南船場2-1-3フェニックス南船場ビル5F

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管理部総務/アイデアを活かせる/年休124日/残業ほぼなし

  • 正社員
  • 転勤なし
仕事内容

事務業務から、採用業務、契約書や労務管理組織をサポートする、幅広い業務をお任せします。
具体的な仕事内容
電話応対や書類作成など総務として基本となる業務をメインに、契約書管理・労務管理・採用業務など幅広くお任せします。東京支社の総務は現在1名体制。増員での募集のため、今後は新たなポジションも生まれる予定。

◆組織を支える幅広い仕事をお任せします◆
入社後はまず社内外からの電話応対、各種事務処理などバックオフィス業務全般をお任せします。業務はマニュアル化されており、入社後しばらくは、東京支社のメンバーはもちろん、オンラインや出張等を活用した本社の責任者によるサポートがありますので、安心してください。

-----お任せする仕事内容-----
◎電話応対、データ作成・管理
◎契約書管理・労務管理
◎採用業務
┗東京支社の規模拡大に向けて、採用業務に力を入れていく予定です。新卒採用を中心に、採用スケジュールの調整や取材対応のほか、各大学のキャリアセンターへのアプローチや会社説明会の実施などもお願いします。
※まずは本社で設計している採用方針を共有。その中から、あなたなりに戦略立てて実行をお願いします。

☆大阪本社からの電話・メールを使ったフォロー体制もバッチリ。もちろん、周りのメンバーもあなたのことをしっかりサポートします!困ったことがあれば気軽に相談してください。

◆あなたのアイデアで、より良い組織づくりを◆
普段の業務の中で「もっとこうしたら良いのに…」「効率があまり良くない」と感じたことはいつでも発信してください。実際に提案をいただいた内容は、社内で検討した上で実行しています!具体的には…

-----今までの取り組み-----
◎採用の年間スケジュールの見直し、新しい採用計画の立案。面接時期や面接官の調整。
◎請求書発行のための業務フローを改善。
◎紙ベースだった資料の作成を、Excelを用いて電子化。

チーム/組織構成
東京支社では20~50代の社員約40名が、ワンフロアで働いています。
平均年齢32歳。少数精鋭の風通しが良い、明るく元気な職場です!

総務には、取締役含め7名のメンバーが在籍しており6名が女性で構成されています。
あなたの上司となる管理部門責任者も女性です★

■組織名称:東京支社

対象となる方

【短大卒以上】業種・職種未経験OK!キャリアチェンジでキャリアを積みたい方も歓迎!
■短大卒以上
■事務作業の実務経験がある方
※職種は問いません。

★他部署との連携プレーが求められるので、経験よりもヒューマンスキルを重視します★
なによりも”縁の下の力持ち”になれる人。をお待ちしています!

《こんな方を歓迎します》
◆業務に壁をつくらず、幅広い事務ワークに取り組める
◆素直な気持ちで学び、吸収できる
◆新しいものやことにワクワクできる
◆長期にわたってスキルアップしたい
◆将来、リーダーを目指したい
◆社内外に問わず積極的にコミュニケーションをとっていきたい

★未経験歓迎
一つでも当てはまる方は大歓迎です。
経験・スキルに自信がなくても、まずはご応募ください!

選考のポイント

★職歴や学歴ではなく、仕事への取り組み姿勢や積極性、協働性などを重視します★

勤務地

【東京支社】
〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2-12-19 東建インターナショナルビル3F
<アクセス>
JR各線、東京メトロ銀座線「渋谷」駅徒歩7分
東急東横線、東京メトロ半蔵門線・副都心線、田園都市線「渋谷」駅徒歩6分

勤務時間

9:30~18:00(実働7.5時間)
■平均残業時間
10時間

以下

雇用形態

正社員
※研修期間3カ月(期間中の給与・待遇に変更はありません)

給与

月給22万円~40万円+賞与年2回 ☆昨年度実績3か月分!
※年齢、能力を考慮して決定します。

■賞与
■年2回(7月・12月)

■昇給
■年1回(4月)

■入社時の想定年収
年収300万円

■社員の年収例
■年収例
400万円/30歳(入社4年)
480万円/35歳(入社8年)

待遇・福利厚生・各種制度

■各種社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
■交通費全額支給
■時間外手当(超過分)
■出張手当
■役職手当
■職能手当
■資格手当
■家族手当(配偶者10,000円、子1人3,000円/月)
■住宅手当(10,000円~40,000円/月)
■社員旅行(行き先色々。北海道、沖縄、熊本、仙台、宮城など)
■保養所(リゾートトラスト宿泊利用)
■ドリンク無料(ミネラルウォーター、コーヒー7種類、コンソメスープ)
■MVP表彰制度(最優秀社長賞、社長賞、功労賞、チーム賞など)

休日・休暇

<年間休日>
124日

<休日・休暇>
■完全週休2日制
◎土・日
■祝日休み
■年末年始休暇 
(7日)
■GW休暇
■夏季休暇
(5日)
■慶弔休暇 
■有給休暇 
(10日~20日※下限日数は入社半年経過後の付与日数)
■産前・産後休暇
(取得実績あり)
■育児休暇
(取得実績あり)
■特別休暇
■誕生日休暇
(1日)
■長期・連続休暇
(5日以上の連続休暇取得可能)


出典:doda求人情報(2022/10/10〜2022/12/4)

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