株式会社F.L.P

生命保険

神奈川県横浜市中区日本大通60朝日生命横浜ビル 5F

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人事総務/未経験歓迎/完全週休2日/年休120日以上

  • 正社員
  • 転勤なし
仕事内容

『人事総務』としてバックオフィス業務をお任せ。適正に応じ、幅広い業務の知識や経験が得られます!
具体的な仕事内容
■人事関連業務
・採用補助(中途、パート採用の日程調整および応募者フォロー)
・配属先の管理/社員の異動手続き
・労務に関する業務(社会・労働保険の手続き/入退社の手続きなど)
・その他(社員が受験する各種試験の日程調整・結果確認など)

■総務関連業務
・電話対応/来客応対、お茶出し
・備品管理/発注(名刺・クリアファイル・封筒など)
・新店舗出店時の各種手続き
・社内規程管理・整備
・プライバシーマークおよび個人情報管理等
※業務状況に応じて、臨機応変に対応していただきます。

<将来的にお任せしたい業務>
■面接対応
最初はスケジュール調整等を主にお任せいたしますが、ゆくゆくはメインにとなって採用面接を行なっていただきます。まずは面接のサポートから慣れていただくので、ご安心ください。

■給与計算のサポート
社員の残業時間や有休取得状況を把握するため、月に一度、勤怠チェックを行います。
※勤怠はシステムで管理しています。

■社内規程、法令遵守に関する業務
保険を取り扱うため、お客様の個人情報を多岐に亘り取得します。
規程等の整備のみならず、社内監査を実施したり、プライバシーマークの取得などにも携わっていただきます。

<業務のポイント>
◎ワンランク上の「事務スキル」を身につけられます!
人事総務は会社の人事戦略にも触れられる重要なバックオフィス業務を担う仕事です。

◎1つ1つ、丁寧に取り組むことが大切です。
社員の異動対応や採用業務に携わったりと、センシティブな情報を扱う業務が多いです。

チーム/組織構成
配属先となる「業務本部 人事総務室」には現在、部長と男性社員の計2名が在籍。あなたの先輩となり業務を教えていきます。
                                    
◎本社で働く社員は全員中途入社者ですので、皆さんのお気持ちを理解してくれます!
◎業務本部全体は20代後半~30代前半の社員が活躍しています。

対象となる方

■業種・職種未経験、第二新卒歓迎!未経験から人事・総務のキャリア形成をしたい方歓迎
業種・職種未経験歓迎!第二新卒歓迎!
[必須条件]
■専門卒以上
■基本的なPCスキルのある方(Word・Excel等の入力操作が可能なレベルを想定)

※経験・知識は一切不問。”意欲重視”の採用を行ないます!

選考のポイント

今までの経験や知識ではなく意欲重視の採用を行います。未経験から管理部門のスキルを身に付けたい方のご応募をお待ちしております。Web(リモート)面談も可能なので、まずはお気軽にご応募ください!

勤務地

■本社/神奈川県横浜市中区日本大通60 朝日生命横浜ビル5F
 JR各線、横浜市営地下鉄ブルーライン「関内駅」より徒歩5分
 みなとみらい線「日本大通駅」より徒歩3分
◎転勤はありません。

勤務時間

8:45~17:30(実働8時間)※休憩45分
※残業は月10時間以内です。
※外出はありません。
■平均残業時間
10時間

雇用形態

正社員

給与

月給20万円~30万円+賞与年2回
※上記は最低保証額。経験・年齢・能力等を考慮の上、優遇いたします。
※上記金額には、みなし残業代(20時間分/2万8,000円~3万5,000円)が含まれています。みなし残業代を超える勤務をした場合は、別途追加支給いたします。

■賞与
年2回

■昇給
年1回

■入社時の想定年収
年収280万円
年収400万円

■社員の年収例
年収400万円(入社2年目)
年収500万円(入社4年目)
年収600万円(入社6年目)
年収800万円(入社10年目)

待遇・福利厚生・各種制度

社会保険完備(朝日生命健康保険組合加入による手厚い保証あり)
交通費支給(月35,000円まで)
時間外手当
勤続手当
資格取得支援制度

休日・休暇

<年間休日>
120日
以上

<休日・休暇>
■完全週休2日制
土、日
■祝日休み
■年末年始休暇 
■GW休暇
■夏季休暇
■慶弔休暇 
■有給休暇 
■産前・産後休暇
■育児休暇
取得実績あり
リフレッシュ休暇(勤続3年以上で付与)
└入社3年後に5日間の連続休暇が付与されます。4年目以降は付与される休暇日数が増えます。
└この制度は従業員の発案からできたもので、これにより長期休暇取得が可能になりました!

<入社後の流れ>

まずは2週間程度の初期研修を実施。当社の歴史や保険業界のこと、当社が取り扱う保険商品について学んでいただきます。その後は、先輩によるOJTで徐々に業務を覚えていきましょう。3ヶ月ほどで一通りの業務ができるようになり、独り立ちするイメージです。
※初期研修は入社人数・状況によって開催時期が遅くなる場合もあります。

<キャリアについて>

チャレンジしたい業務や新たに取り組みたい施策があれば、積極的に声を上げられます。例えば、会社が成長する中で新たな取組みが必要だと思えば、どんどん意見を提案して下さい。あなたの意欲や取組みでキャリア形成ができ、会社の中核を担うポジションに就く事もできます。


出典:doda求人情報(2022/10/27〜2023/1/25)

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