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希望条件にマッチした求人とは

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株式会社オーリン

システムインテグレータ(SIer)

東京都新宿区新宿5-17-2YMビル 7F

株式会社オーリンの過去求人・中途採用情報

株式会社オーリンの 募集が終了した求人

事務・総務職/SES業務の事務サポート全般

  • 正社員
  • 転勤なし
仕事内容

【事務の経験が活かせる】書類全般の管理・給与計算や社保の手続きやSES業務の事務サポート全般
具体的な仕事内容
あなたには事務員として、電話・メール対応から、書類作成、社員の雇用手続きに関する対応まで、社内管理全般をお任せいたします。

\+★入社後は★+/
まずは、会社についての説明や館内の案内を行います。その後、OJT形式で先輩が丁寧に業務を説明します。いきなり全ての業務をお任せすることはありませんので、ご安心ください!できることから一つひとつ、着実にステップアップしていきましょう。

<具体的な仕事内容>
■電話やメールの対応
■お客様先との契約書のやり取り・社内保管対応
■SES業務における要員の人材管理)
 →要員提案時の面談設定や折衝
 →要員の保険などの手配
■人事作業
 →入社希望者の管理(媒体管理など)
 →書類選定や面接設定
■顧客対応
 →顧客企業の営業と連携
 →出向中要員のケアや業務ヒアリング
■給与計算や銀行振込などの対応
■発注書や請求書の処理や保管作業
■社員の入退社管理や社会保険等の加入手続き
■労働基準監督署や法務局に書類提出、取得の対応
など

\+★先輩社員の1日の仕事の流れ★+/
▼09:30 業務を開始
▼午前  メール対応・それに付随する業務・銀行対応(振込) など
~13:00-14:00 ランチタイム~
▼午後  勤務表チェック・請求書作成・社員の勤務体系の確認 など
▼18:00 退勤

チーム/組織構成
■外勤の社員が多いため、事務所には主に、社長・営業部長・事務担当者のメンバーが出社しております。

■事務員は現在、女性2名の体制です。人数は多くはありませんが、互いに協力し合いながら働くことで、残業もほぼなく、定時で退勤することがほとんどです。少数精鋭のチームだからこそ、密なやり取り、報告・連絡・相談を大切にしています。

■社長や上司との距離も近く、困ったことの相談でも、プライベートなお喋りでも、何でも話しやすい環境です。

対象となる方

■未経験歓迎■Excel中級(VLOOK等の活用程度を想定)■SES業務の知識・経験がある方は尚歓迎
業種・職種・学歴不問

【必須】
■普段からPCの扱いに慣れている方
(ソフトのDLやメールの送受信、ファイル・フォルダーの操作・管理ができる/調べて対応できる程度を想定)

【歓迎】
■SES業務における知識(要員の人材管理)がある方
■人事・労務における知識がある方
■SES業務の顧客対応経験がある方
■営業事務、総務・一般事務のご経験
■社会人経験3年~10年程度の方歓迎!
■【仕事も人当たりも丁寧に】ミスがないよう注意深く対応いただける方、歓迎いたします!

選考のポイント

\+★こんな方に向いています★+/
■注意深く、細かなチェックを怠らない方
■主体的に仕事に取り組める方
■お話をするのも聞くのも好きな方
■周りとのコミュニケーションを大切にしながら働きたい方

勤務地

東京都新宿区新宿5-17-2 YMビル7F

★都営・丸ノ内・副都心線「新宿三丁目駅」より7分
★各線「新宿駅」からも徒歩15分程度
※転勤なし

勤務時間

9:30~18:00(所定労働時間7.5時間 休憩60分)
■平均残業時間
10時間

~20時間以下(※基本定時退社。残業は多くて1日1時間程度)

雇用形態

正社員
試用期間2カ月(※試用期間中の給与・待遇に変更なし)

給与

月給21万円以上
※経験・スキル・年齢を考慮の上、決定します。

■昇給
年1回

■入社時の想定年収
年収252万円
以上

待遇・福利厚生・各種制度

■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■残業手当
■交通費全額支給
■研修制度(各種法的手続き、顧客対応など)
■服装自由

休日・休暇

<年間休日>
123日

<休日・休暇>
■完全週休2日制
(土・日)
■祝日休み
■年末年始休暇 
■GW休暇
■夏季休暇
■慶弔休暇 
■有給休暇 
■産前・産後休暇
(取得実績あり)
■育児休暇
(取得実績あり)
■介護休暇
★有給と合わせ5日以上の連続休暇取得可能です!

初級ITエンジニアも同時募集中

IT業界のエンジニアとしての一歩を踏み出せる基礎的な知識・スキルを丁寧にレクチャーしていきます。

▼勤務地
東京23区内及び近郊(希望考慮)

▼時間
9:00~18:00(実働8h)
※配属先により前後有

▼給与
月給22万円以上 ※経験・能力考慮

<年収例>
年収例510万円/30歳・入社4年目
年収例340万円/27歳・入社2年目

▼待遇
同待遇他、資格手当、無料研修制度、資格取得支援制度
外部講習の受講補助、書籍購入補助有り
※経験・スキル・プロジェクトにより在宅勤務・フルリモートの相談も可

こちらの職種ご希望の方は
他希望事項欄にご記載下さい。

<SDGsの取り組みについて>

当社では、2050年までに温室効果ガス排出を実質ゼロとする「カーボンニュートラル」への挑戦が始まりました。
私たちは、オフィス空間におけるペーパーレス化やアップサイクルを推進しています。業務フローの見直しやマニュアル化を行い、ペーパーレス化を促進し、かつ使用した紙の再利用、及び破棄におけるCO2排出削減に努めております。


出典:doda求人情報(2023/1/26〜2023/4/19)

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