株式会社ユニバーサルコムピューターシステムの過去求人・中途採用情報

【営業事務全般の業務をお任せします】取引先顧客の受注業務や、外注先企業との契約・購買業務
具体的な仕事内容
以下の業務に関して、他のメンバーと連携・協力しながら対応します。
◇顧客との契約処理（見積、受注）
◇顧客への請求売上処理（納入、検収確認、請求、売上）
◇外注との契約手続き（見積依頼、発注）
◇外注への検収処理（納入物の確認、検収書の発行、請求書確認）

【入社後は】
実際に業務を行いながら、OJTで先輩スタッフから指導やサポートを受けてください。
わからないことがあれば随時質問していただければ対応します。
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慣れてきたら業務を引き継ぎ、まずは顧客との契約処理や請求処理等の事務を中心に担当。
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さらに慣れてきたら、外注先への契約手続きや検収処理などにも対応していきましょう。

【長年取引している大手グループを中心に多くのお客様に対応】
顧客にはNTTデータグループや富士通グループなど、長年に渡る取引を続けている大手企業を中心に現在、200社近い企業と取引実績があります。また外注先に関しても長年取引している企業から最近開始した企業まで、約150社と実績があります。
こうした多くのお客様と日ごろから密接に連絡を取り合いながら、一つ一つの事務処理に関して、正確かつ納期までに対応することを心掛けてください。

チーム／組織構成
営業事務のチームは現在、3名の少数体制。今回新しく1名の社員を採用することによって、組織体制の強化を目指していきます。

大卒以上/営業事務の実務経験1年以上/Excelを中心に基本的なPCスキル※IT業界未経験の方も歓迎
【応募条件】※業種未経験歓迎
◇大卒以上
◇営業事務の実務経験（受発注業務）1年以上
◇基本的なPCスキル（Word/Excel/PowerPoint）
※Excelは数式や簡単なマクロの利用ができる方

【歓迎するタイプ】
◇機密情報を取り扱うため、仕事が丁寧かつ正確である方
◇期日のある作業のため、スケジュール管理がしっかりできる方
◇社内外で多くの人とのやりとりが多いので、コミュニケーションスキルの高い方
◇顧客やプロジェクトごとにきめ細かな対応が求められるため、柔軟な対応ができる方

【転勤なし】
本社／東京都中央区銀座7-16-12 G-7ビルディング5階

【アクセス】
・都営大江戸線「築地市場」駅より徒歩3分
・日比谷線／都営浅草線「東銀座」駅より徒歩5分
・各線「新橋」駅より徒歩8分

8:50～17:40
■平均残業時間
5時間

※月末月初を中心に残業が発生しますが、多くても月残業10時間以内に収まります

正社員
※試用期間3ヵ月あり（期間中の給与・待遇面は本採用時と変わりません）

月給22万9000円～※各種手当込み＋賞与年2回
※経験・スキル・前職給与を考慮の上、当社規定により優遇します

■賞与
年2回
（4ヵ月分／前年度実績）

■昇給
年1回

■入社時の想定年収
年収300万円
～350万円

■各種社会保険完備
■通勤手当
■住宅手当
■健康促進手当
■時間外手当
■携帯電話補助
■通信環境補助
■退職金制度
■ビジネスカジュアルOK
■健康保険（東京都情報サービス産業健康保険組合）
…保養所（箱根・長野・千葉）、フィットネスクラブ割引、テーマパークでのファミリーイベント、個人旅行の割引など
■産休・育休制度
…育休復職率100％。男性社員も取得実績あり。復職後の時短勤務も可能。
■各種社内イベント
…新年会、麻雀大会、スポーツイベントなどを開催（現在は自粛しています）

【受動喫煙対策】
・社内原則禁煙

＜年間休日＞
120日
以上

＜休日・休暇＞
■完全週休2日制
（土・日）
■祝日休み
■年末年始休暇
■GW休暇
■夏季休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
※実績あり
■育児休暇
※男女とも実績有/育休復職率100％～復職後、時短勤務(就学前まで)も可