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株式会社ハウスビルシステム

設備管理・メンテナンス

大阪府大阪市北区梅田1-2-2大阪駅前第2ビル 12F

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総務・労務・営業事務/資格取得支援制度あり/有給取得歓迎

  • 正社員
  • 転勤なし
仕事内容

給与計算が主な業務!出勤管理や社会保険手続きのほか営業サポート事務をしていただきます
具体的な仕事内容
配属先は社内に3つある営業部のうちの1つです。
当社で管理する施設の清掃や警備などをする従業員の方(100名~200名)を対象に、給与計算をはじめとした業務を行っていただきます。

お任せする業務は以下の通りです。
●給与計算全般(給与締め作業、雇用保険・社会保険加入脱退手続き、労災対応、障がい者雇用対応、労働保険料算定基礎届、年末調整など)
・出勤管理
・請求書処理
・営業の方のサポート業務など

◆月初は請求書処理、残りの日数で給与計算や出勤管理などを行います。月初はバタバタしがちですが、月の後半はゆとりをもって業務を進められます。

■とある1日の流れ
9:00 出社
9:00~12:00<午前>
・朝礼5分~10分
・メールチェック
・応募者対応
・営業の方から依頼があれば書類作成
・売上入力
12:00 休憩
電話対応できるように11:00~14:00で順番に休憩を回します。
13:00~17:00<午後>
・雇用契約書更新
半月または2カ月に1回約100名分~200名分を対応します。変更点などを確認後発送します。
16:30
・日報記入
17:00 退社

チーム/組織構成
●主に一緒に働くメンバーはこちら!
現在、配属先の営業事務には40代の女性1名と、30代の方1名(4月1日入社予定)の2名体制です。
上下なくフラットな組織なので、今までの経験を活かしつつ、メンバー同士連携して効率的に業務を行っていただくことを期待しています。
営業(50代~60代がメイン)とも近い距離ですので、やり取りがスムーズです!

現場責任者やスタッフさんとも話す機会があります。

対象となる方

【給与計算の経験を2年以上お持ちの方】★高卒以上★基本的なPC操作(Excel・Word)
■必須条件■
・給与計算の実務経験2年以上
・高卒以上
・基本的なPC操作(Excel・Word)

●こんな方は大歓迎!※必須ではありません!!
・中小企業などで総務・労務に限らず幅広い業務をこなしていた方
・日商簿記、社会保険労務士、第一種衛生管理者などの資格をお持ちの方
・営業事務の経験がある方
・現場と営業の間に立ってコミュニケーションをとれる方
・年配の方ともスムーズな受け答えができる方

勤務地

■本社
大阪府大阪市北区梅田1-2-2-1200 (大阪駅前第2ビル 12F)
※転勤はありません

■アクセス
JR「大阪駅」より徒歩5分
JR「北新地駅」より徒歩2分
地下鉄四つ橋線「西梅田駅」より徒歩2分
その他各線「梅田駅」より徒歩5分

※施設内全面禁煙

勤務時間

9:00~17:00(所定労働時間7時間 休憩60分)
1カ月単位の変形労働時間制
1カ月の平均労働時間168時間
■平均残業時間
15時間

雇用形態

正社員
【試用期間】2カ月~3カ月(給与や待遇に差異はありません)

給与

月給21万円~22万6000円(固定残業代含む)
※固定残業代は、時間外労働の有無に関わらず15時間分を、月2万1105円~2万2785円支給
上記を超える時間外労働分は追加で支給

■賞与
年2回
※業績によって決算賞与あり

■入社時の想定年収
年収328万円
(月給22万円+賞与2回+決算賞与)

■社員の年収例
◆352万円/勤続1年
◆380万円/勤続5年

待遇・福利厚生・各種制度

■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■施設内全面禁煙
■交通費全額支給
■資格取得支援制度
日商簿記や社会保険労務士、第一種衛生管理者などの業務に必要な資格なら、取得するための受験費用を会社が負担します!

■家族手当
■結婚手当
■出産手当
■入学手当

休日・休暇

<年間休日>
98日

<休日・休暇>
■週休二日制
(日曜・月2回土曜)
■祝日休み
■年末年始休暇 
■夏季休暇
■有給休暇 
入社後6カ月経過で10日付与。有給はとりやすい雰囲気です!
■産前・産後休暇
取得実績あり
■育児休暇
取得実績あり


出典:doda求人情報(2023/2/16〜2023/4/12)

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