株式会社ソルクシーズの過去求人・中途採用情報

社長秘書／スキルを活かして上場企業のトップを支えるやりがいあるお仕事です！
具体的な仕事内容
■社長秘書業務と、他の役付き役員のサポートをお願いします。

＜主な業務内容＞

・電話メール応対、来客応対
・スケジュール管理
・会食手配、
・出張手配、贈答品手配、慶弔手配
・手紙・名刺管理、ファイリング
・経費精算
・社内文書作成（会議資料・議事録等）
・挨拶状作成・発送　など


＜一日の流れ＞（例）

9時：出社
午前：定例業務の実施（上記＜主な業務＞など）
12時：昼休み（1時間／前後に若干の自主的時間調整あり）
午後：定例業務、定例会議　など
17時半：退社

☆ルーティーンはありますが、毎日必ずしも決まった業務をするのではなく、社長のスケジュールにあわせて臨機応変に動きます。
☆【リモートワークあり】原則社長が出社時は出社しますが、社長がリモートの場合は秘書もリモートとなります。


＜入社後のイメージ＞
・入社～3ヶ月：試用期間…先輩社員から定例業務の指導を受けます。
・入社3ヶ月～1年後：社長秘書業務（先輩社員のサポートあり）
・入社1年後：社長秘書業務、役付き役員秘書業業
・入社2年後：上記に加えて、管理部門の繁忙時の業務補助

チーム／組織構成
経営企画室は現在５名のメンバーで、内１名の秘書にて構成されています。
少数精鋭の部署につき、即戦力としてご活躍いただける方との出会いを期待しております！
また、業務は多岐にわたりますが、残業時間月平均10時間以下、年間休日120日以上、その他さまざまな面でワークライフバランスが整っている環境です。

【短大卒以上】下記条件を満たす方【一般的なPCスキルをお持ちの方】【第二新卒歓迎】
【必須条件】

☆短大卒以上／第二新卒歓迎
☆一般的なPCスキルを有する方（Excel、PowerPointなど）

☆下記（1）～（4）の中で2つ以上の業務経験のある方
（1）秘書業務（会社の大小・経験期間を問いません）
（2）総務業務　
（3）人事業務
（4）法人営業

【こんな方、ご活躍いただけます！】※必須条件ではありません

・秘書業務にやり甲斐を感じる方
・秘書としてハイレベルな仕事にチャレンジしてみたい方
・初対面の人と仕事をするのが苦にならない方
・人の顔と名前を覚えることが得意な方
・スピード感を持って仕事に取り組める方
・先回りした気遣いを心がけた対応ができる方　など

【転勤なし／駅チカ】

■本社
東京都港区芝浦3-1-21 msb Tamachi 田町ステーションタワーS 13F
■アクセス
JR線「田町」駅より徒歩4分
■受動喫煙対策：屋内全面禁煙

9:00～17:30（実働7.5時間／休憩60分）
■平均残業時間
10時間

以下

正社員
試用期間3カ月（同条件）
※試用期間中は厚生休暇の使用不可（但し、通常の有給休暇（入社時付与あり）の使用は可能）

月給22万円～26万円
※残業代別途支給
※経験・スキル・年齢を考慮のうえ、社内規定により決定

■給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
■通勤手当（社内規定あり）
■資格手当

■賞与
年2回
（6月・12月）

■昇給
年1回
（4月）

■入社時の想定年収
年収350万円
～450万円

■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■退職金制度（勤続2年以上）
■財形貯蓄制度
■企業型確定拠出年金（選択式）
■再雇用制度（定年60歳／雇用延長65歳）
■資格取得表彰制度（規定の資格のみ）
■持株会制度
■研修制度
■資格取得報奨金
■服装自由（オフィスカジュアル）
■各種クラブ活動
■ベネフィットワン
■三大疾病補償保険
■イベント補助金

＜年間休日＞
124日

＜休日・休暇＞
■完全週休2日制
（土・日）
■祝日休み
■年末年始休暇　
■慶弔休暇　
■有給休暇　
■産前・産後休暇
（取得実績あり／女性の取得実績100％）
■育児休暇
（取得実績あり）
■介護休暇
■厚生休暇
（4日／年）
■結婚休暇

「サポート」と言えば一見シンプルに聞こえますが、秘書の業務内容は多岐にわたり、奥深いものです。
上場企業の代表を支えるということは、やらなければいけないことを100%やるのは当たり前と、求められるレベルも高く、決してラクな仕事ではありません。
しかしながら、普通に生きていたらできない経験や学びも数え切れないほどあるのがこの仕事の魅力です。
秘書という仕事を通して一流のスキルを身につけ、自己研鑽したい方は、きっと活躍できるはず。