株式会社アルビオン

化粧品メーカー

東京都中央区京橋1-12-2

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アルビオン事業所内保育所の運営事務・会計/正社員/5月入社可

  • 正社員
  • 転勤なし
仕事内容

★安心して働ける環境を… ◆事業所内保育所(Kuukids)運営に関わるお仕事
具体的な仕事内容
【事業所内保育所「Kuukids(クーキッズ)」とは?】
◆Kuukidsは、株式会社アルビオンの社員が
無理せず安心して働ける環境をつくるために、
2009年に設立された事業所内保育所です。

もともとは、土日祝や遅い時間まで勤務がある美容部員を中心とした社員が
子どもを預けられる保育所をつくることが目的でした。

そこで、この方々の役に立ちたいという想いから
他の会社の方も利用できるようにしました。

また、地域への恩返しとして近隣のお子様も受け入れています。

銀座と福岡で2施設の運営を担当しています。
なお、保育自体の運営は専門事業者に委託しています。

(情報ご確認用URL)
https://rashisa.albion.co.jp/sustainability/social/


【あなたにお願いしたい仕事】
◆アルビオンの正社員として、他のスタッフとともに
Kuukidsの運営全般をご担当ください。

保育に関しては専門事業者が担うため、
それ以外の事務処理や会計処理、自治体とのやり取り、
関係者との情報共有・定例会の開催、突発事項が起きた時の対応、
社内への情報発信などを担当します。

◆各施設担当制を基本としますが、事務局メンバーで協力しながら運営していきます。

(具体的な業務)
◆自治体・監査元・委託先・提携企業・連携保育園との調整業務、課題管理
◆監査準備と対応
◆助成金申請と関連業務
◆規約改定・契約書作成
◆運営書類作成、帳票管理
◆保育料請求関連業務、業者支払い、収支予算関連業務
◆入退園管理
◆保険申請と請求
◆備品管理、固定資産管理
◆保護者対応、行事参加
◆ホームページや社内報の作成
◆取材対応
◆その他、突発事項への対応

(その他)
◆勤務地は本社オフィスです(銀座保育所は徒歩10分ほどの場所にあります)
◆福岡への出張あり/月1回程度
※出張先は福岡支店です(福岡保育所は福岡支店内にあります)

チーム/組織構成
◆本社の総務部に所属します。
現在は正社員2名の体制で業務を行なっています。

対象となる方

◆大卒以上◆Word・Excel・PowerPointを使った事務業務経験★経理経験者は優遇!
【必須条件】
◆Word・Excel・PowerPointを使った一定レベル以上の事務処理能力があること。
Wordによる文書作成、ExcelはVLOOKUP関数、PowerPointはプレゼン資料作成ができる方歓迎!

【優遇条件】
★経理・会計の業務ができる方。
※高度な知識は不要ですが、仕訳・請求などの基本業務だけでもできる方は大歓迎です!
◆顧客や得意先との折衝、交渉業務の経験がある方
◆保育事務業務の経験者

【こんな方が向いています】
◆新しいことに挑戦する気持ちがある方
◆分からないことは調べたり聞いたりできる方
◆コミュニケーション力のある方

※第二新卒歓迎
※社会人経験不問

勤務地

【転勤なし】
◆本社:東京都中央区京橋1-12-2
<アクセス>
・都営浅草線「宝町駅」より徒歩4分
・東京メトロ銀座線「京橋駅」より徒歩4分
・東京メトロ銀座線「日本橋駅」より徒歩4分
・JR各線「東京駅」より徒歩8分
・東京メトロ日比谷線「八丁堀駅」より徒歩8分

◆出張先(福岡支店:福岡県福岡市博多区中呉服町4-26)
<アクセス>
・地下鉄箱崎線「呉服町駅」より徒歩2分

勤務時間

フレックスタイム制(1日の標準労働時間/7時間50分)
※フレキシブルタイム/なし
※コアタイム/10:00~15:00
標準的な勤務例/8:55~17:30
★一部在宅勤務可
■平均残業時間
5時間

※残業は少なく、月平均で5時間程度です。

雇用形態

正社員
試用期間6カ月(期間中の給与・待遇に差異なし)

給与

月給22万8000円以上+諸手当+賞与年2回
※経験・スキルなどを考慮のうえ、社内規定により優遇します。

■給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
■通勤手当(全額支給)
■残業手当
■扶養手当(扶養家族1人目:1万7,500円/扶養家族2人目以降:1人ごとに1万円を支給)
■役付手当

■賞与
年2回
(6月・12月)

■昇給
年1回
(4月)

■入社時の想定年収
年収340万円
~450万円

待遇・福利厚生・各種制度

■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■教育研修制度(職種階層別研修・年代別研修)
■社内小売制度

【育児支援制度】
■Kuukids利用
■育児休業制度(子供が満1歳になるまで取得可能/最長2歳まで延長が可能です)
■育児時短制度(子供が満3歳になるまで、1日1時間半まで取得可能です)
■在宅勤務制度
■マタニティ制服(専用のマタニティ制服を導入しています)
■育児支援金(出産と育児と仕事を両立するための金銭面(出産祝い金、育児支援給付金、保育サービス支援金、ベビーシッター援助金など)を支援させていただきます。)
■介護休業制度(最長で1年以内の取得が可能です)
■子供の看護休暇制度(小学校入学前までの子供の病気・ケガによる休暇制度です/年間5日まで、小学校入学前の子供が2名以上の場合は10日まで取得可能です)

休日・休暇

<年間休日>
125日
以上

<休日・休暇>
■完全週休2日制
(土・日・祝)※年数回、イベントなどで土曜(日祝日)出勤がありますが、必ず振替休日が取れます。
■年末年始休暇 
■GW休暇
■夏季休暇
■慶弔休暇 
■有給休暇 
■産前・産後休暇
(取得実績あり)
■育児休暇
(取得実績あり)
■介護休暇
(取得実績あり)

★アルビオンならではの制度★

~◆ ジョブチャレンジ制度 ◆~
今まで培われてきた経験を活かして、他部署での経験が踏める社内公募制度です。年に1度全社員に募集内容が告知され、希望者は社内選考を経て、配属が決定されます。
(募集例)企画部、商品開発部、人材開発部、海外事業部など


出典:doda求人情報(2023/3/23〜2023/5/24)

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出典:doda求人情報(2024年4月時点)

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