株式会社ネオキャリアの過去求人・中途採用情報

【まずは事務作業から】他部署とコミュニケーションを取りながら社内のルール策定や制度の調整を行います
具体的な仕事内容
私たちメディア事業本部 COグループは、ネオキャリアの中でも『メディア事業本部』内部で起きたインシデントの原因究明や解決、部内ルール策定などの内部統制業務を行っています。

＜例えばこんな問題を解決（解決事例）＞
情報漏洩リスク観点から、各利用サイトのID／パスワード管理運用を改めて見直し、運用フローを設計しました。各事業部での運用が継続されるよう管理しています。

☆インシデントや問題は、起きたら都度COグループに上がってきます。問題一つひとつに向き合い、再発を防ぐのがCOグループの役目です。

【具体的には】
…………
■各事業部のエラー解決
■部内ルール策定
■各事業部のタスク管理
■契約書など重要書類の原本管理
■各事業部への連絡事項の伝達
■資料作成
■帳票作成
…など。
入社から1年～2年程度は先輩メンバーのアシスタントポジションで事務作業をお任せできればと考えています。

※希望がない限り、入社後の職種変更はありません。

＼時間をかけて着実に育成していきます！／
最初は一般的なバックオフィス業務からスタートして頂きますが、ゆくゆくはひとりでいくつかの事業部を担当し、ルール策定やインシデントの解決などの内部統制業務をお任せしていきたいと考えています。

とはいえ、内部統制業務を行うためには社内の事情をよく知り、たくさんの人とコミュニケーションを取る必要がありますので、1～3年ほどの時間をかけて、ゆっくり育成してまいります。

※内部統制の経験がある方は早期にお任せする可能性もあります。

☆当社は年次や年齢関係なく、社員のアイディアや意見を大切にする風土があります。自分のアイデアを大切にしながら仕事を進めることができますよ。

チーム／組織構成
現在4名のメンバーが在籍！中途入社メンバーも活躍しており、フォロー体制が充実しています。少人数なので風通しが良く、業務で困った際にはすぐに相談でき、業務以外のキャリア相談もしやすい環境です♪

ある程度業務が一通りこなせるようになったらリモートも可能ですが、リモート環境下でもお互いに連携しあってチームで仕事をこなしていきますので安心です。

☆女性管理職登用実績あり

■組織名称：メディア事業本部 COグループ
■男女比：女性3名、男性1名

【学歴不問】バックオフィスの実務経験がある方／人とコミュニケーションをとる事に苦手意識がない方
【必須】
■バックオフィス業務経験がある方
（議事録作成、資料作成の経験、Excel、Word、PowerPoint、Googleスプレッドシートなどの基本操作ができる程度を想定）
■人とコミュニケーションを取ることに苦手意識がない方
■基本的なビジネスマナーを有する方
（挨拶、名刺交換、ビジネス文書作成など）

【ひとつでも当てはまればなお歓迎】
■契約書の基本知識や法務部でのアシスタント経験のある方
■内部統制の経験がある方
■成長意欲の高い方
■社内の新たなルール策定などに携わった経験がある方
■相手の立場に立ってもの事を考えられる方
■真摯に仕事に向き合うことができる方

【お人柄・意欲重視の採用です】
成長意欲がある方は大歓迎です！できるだけたくさんの方とお会いしたいと考えていますので、お気軽にご応募ください。

【転勤なし／リモート可／新宿駅チカ】
東京都新宿区西新宿1-22-2 新宿サンエービル 3階
☆都営新宿線『新宿駅』より徒歩1分
☆東京メトロ・JR『新宿駅』より徒歩5分

9:30～18:30（所定労働時間8時間／休憩60分）
☆PCは20時25分に自動的にシャットダウン。オン／オフのメリハリある働き方を推奨しています。

▼とある1日のスケジュール例
（9:30）出社
その日のタスク、メール確認
（10:00）事業部とのミーティング
（12:00）お昼休憩
近くのレストランでランチ
（13:00） 事業部とのミーティング
（15:00）タスク処理
（17:00）管理部とのミーティング
（18:30）退勤
おつかれさまでした！
■平均残業時間
20時間

未満

正社員
試用期間：3カ月
※期間中の給与・待遇に差異はありません。

月給25万円～30万円（固定残業手当含む）
※上記月給金額には月45時間分（月6万6000円～7万9000円）の固定残業手当を含みます。超過分は別途支給
※交通費別途支給

■昇給
年2回
※年齢、社歴問わず、成果・実績に基づき評価します。

■入社時の想定年収
年収360万円
～450万円

■社員の年収例
年収324万円（入社2年目／24歳）
年収360万円（入社4年目／26歳）
年収420万円（入社5年目／27歳）

■給与改定年2回（副部長格以上は年1回）
■交通費（月上限5万円）
■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■確定拠出年金
■持株会（持株会奨励金制度あり）
■時短勤務可（規定有り）
■育児サポート手当（月5万円まで支給）
└育児休業から復職される方のお子さまが保育所などに預けないと勤務できない場合で、
認可保育所に預けられず、無認可保育所などに預けざるを得ない場合の保育料の負担を月額上限5万円まで支給支援しています！

＜年間休日＞
120日
以上（※2022年度実績125日）

＜休日・休暇＞
■完全週休2日制
（土・日）
■祝日
■夏季休暇（3日）
■年末年始休暇
■GW休暇
■年次有給休暇
■特別休暇
■慶弔休暇
■生理休暇
■介護休暇
■産前産後休暇　※取得実績あり
■育児休暇　※取得実績・復帰実績あり
■成長見逃さないDay
└高校入学前までの子を持つ社員が、入学式または卒業式、運動会の際に特別休暇を取得できます。「子どもの成長を見逃さないで！」という意味を込めています。

ー仕事をする上で、大変なことは何ですか？

太田代さん「担当事業部のインシデント解決を担いますが、時には私たちが考えた施策をなかなか実行してくれなかったり、解決策自体理解してくれないこともあります。そのような時は積極的に上層部を巻き込みながら、事業部メンバーに働きかけるようお願いすることもあります。」

ーどんな方がこの仕事に向いているでしょうか。

福田さん「年下、年上、上司、部下、それぞれ関係なくさまざまなポジションのメンバーとコミュニケーションを取る仕事ですので、人と関わることが好きな方、日頃の接点が少ない方でも円滑なコミュニケーションが取れる方は向いていると思いますね。」

ーCOグループの雰囲気はどうですか？

太田代さん「会社を良くしていくために働きかけるという目標を定めている部署ですので、皆が同じ方向を向いて仕事をすることができています。そのおかげで、事業部内の雰囲気はとても良いですね。」

福田さん「困ったことがあれば自然と他のメンバーが手を差し伸べてくれますし、穏やかなメンバーが多いのでとても居心地が良いです。皆で同じ目標を掲げ、同じ方向を向いて仕事ができているのでストレスは非常に少ないです。今回入社する方も、同じ方向を向いて一緒に仕事ができると嬉しいなと思っています。」

▼STEP（1）既存の事業部の業務理解
先輩メンバーが担当している事業部でどのような仕事が行われているか、どのようなインシデントが発生しているか業務理解を深めます。先輩について、アシスタント業務をこなしながら着実に覚えていきましょう。

▼STEP（2）事業部に関わる
ミーティングに積極的に参加し、各事業部の課題を踏まえながら自分から仕事を取りにいき、改善案等を提案できるようになりましょう。

▼STEP（3）事業部を担当する
あなた主体で独立して事業部に指示を出し、インシデントの解決や事業部運営ルール策定などを行います。※最大3年程度かけてSTEP（3）まで育成します。