株式会社WOODLAND(ウッドランド)

建築設計事務所

東京都目黒区上目黒3-2-1 明治安田生命ビル6F

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データ入力など事務職(月給27万円/完全週休2日/残業なし)

  • 正社員
  • 転勤なし
仕事内容

専用フォーマットを使用した書類作成・発送、備品管理、データ更新など ★オフィスカジュアル勤務OK
具体的な仕事内容
専用フォーマットを使った書類作成や発送、社内備品管理、データ更新などをお任せします。
お客様対応はほとんどなく【 データ入力業務が中心 】となります。
分からないことは先輩社員がサポートしますのでご安心ください。

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 具体的なお仕事は…
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■書類作成(契約書、注文書、発注書の作成及びお客様宅に発送)
■書類管理(引き渡し関係書類のスキャン及びファイリング)
■備品管理(コピー用紙やクリアファイルなどの備品管理・発注業務)
■手配業務(パソコン不具合時の業者手配、Instagramの投稿依頼をしている業者に写真提供)
■社内庶務(事前予約にて来社したお客様対応、電話応対、郵便・宅急便の受取・発送など)

専用フォーマットへの入力になります。
お客様情報のデータ入力や、お客様に記入いただく書類の発送、
返信書類に記入漏れがないかの確認などをお任せします。
その他、月に1回ほど物件の現地に電車で行き、写真撮影もお願いします。

また、設計部やメーカーから「この商品新しくなりました」と連絡が入るので、
各メーカーの住宅設備機器(キッチン、洗面台、バスなど)が載っているカタログ(PowerPoint)を、
最新の型番やメーカーHPから写真をダウンロードしアップしたり、廃番商品を削除するお仕事もお願いします。
1つ1つの業務は難しくありませんが、出来るところから少しずつお任せします。

チーム/組織構成
風通しの良さや上下関係がなく、男性社員・女性社員問わず明るい雰囲気なので、
雑談から真面目な相談事まで色々なことが相談しやすい社風です。
人の入れ替わりもなく高い定着率を誇っています。

■男女比:男性9名・女性2名
■年齢構成:平均年齢40歳(20代~40代が活躍中)
■定着率:100%(募集ポジションはここ2年間の離職者0名)

対象となる方

< 学歴・職歴不問 > 男女ともに未経験者歓迎! ★PCスキルは、文字や数字入力ができるレベルでOK
■職種未経験歓迎・業種未経験歓迎
■社会人経験10年以上の方も歓迎
■建築業界や設計事務所での勤務経験者は尚歓迎
■業界問わず事務、営業事務、総務の実務経験者も尚歓迎

Excel、Word、PowerPointを使用しますが、
すべて専用フォーマットがあり、それに沿った入力業務が中心です。
文字や数字入力に抵抗が無ければ特別なPCスキルは必要ありません。

< 以下のような方は尚大歓迎です >
◇社員同士の距離が近い職場で働きたい方
◇業務を整理し、的確に優先順位をつけ取り組める方
◇業務の幅に捕らわれず、何でも積極的に取り組んでくださる方
◇自分で改善案やアイデアを積極的に出してくださる方

選考のポイント

未経験歓迎ですが、過去含め建築業界での勤務経験や、
事務、営業事務、総務、広報などバックオフィスでの業務経験のある方は尚大歓迎。
少しでも該当する方、興味をお持ちの方はぜひこの機会にご応募ください。

勤務地

東京都目黒区上目黒3-2-1 明治安田生命中目黒ビル6F(中目黒駅:徒歩1分)

※転勤なし
※オフィス内全面禁煙(1階に喫煙可能場所あり)

★ 活躍の舞台はトレンドの発信地「中目黒」
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勤務地は、東京メトロ日比谷線・東急東横線が乗り入れる「中目黒駅」より徒歩1分。
流行の発信地として、グルメやアパレルショップ、インテリアショップ、
近年話題のビーガン料理や台湾スイーツのお店など注目のスポットがこれでもかと凝縮しています。
また開発著しく、新しい名所が続々登場している場所でもあります。
最先端の街で刺激を受けることは、日々のモチベーションの向上にも繋がります。

勤務時間

10:00~19:00(実働8時間)
■平均残業時間
5時間

未満(年間通して残業ほとんどありません。基本定時退社です)

雇用形態

正社員

給与

月給27万円~

※経験・能力を考慮の上、決定します。
※試用期間3ヶ月:試用期間中の給与、待遇など労働条件の変更はありません。
※月給には固定残業代(月40時間分/6万2000円以上)が含まれています。
 月の残業時間 40時間を超過した場合は追加で支給します。

■賞与
年2回
(6月・12月)
※昨年度支給実績:2ヶ月分

■昇給
年1回
(9月)

■入社時の想定年収
年収324万円
+賞与が加算されます(賞与込み想定年収378万円)

待遇・福利厚生・各種制度

■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費全額支給
■資格手当
■会員制リゾートホテル「エクシブ」(保養所)
■健康診断
■オフィスカジュアル勤務OK

休日・休暇

<休日・休暇>
■完全週休2日制
(土曜日+日曜日)
■年末年始休暇 
■GW休暇
■夏季休暇
■有給休暇(入社半年経過後10日間~最大20日間)
※休日出勤はありません。
※5日間以上の連続休暇あり。
※書類の納期関係等で業務に影響無ければ有休も自由に取得できます。


出典:doda求人情報(2023/4/3〜2023/7/2)

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出典:doda求人情報(2024年5月時点)

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