ビューローベリタスジャパン株式会社の過去求人・中途採用情報

検査スケジュール調整や報告書作成に係る事務サポートをお任せします！
具体的な仕事内容
あなたにお任せしたいのは、建築基準法第12条に基づく定期報告の特定建築物・建築設備・防火設備の各調査や検査のスケジュール調整や資料収集、報告書作成業務に係る事務などの事務業務がメインになります。

※記載しているすべての業務をお一人にお任せするのではなく、あなたの希望や適性を見て、どの部署に配属するか決定いたします。

【具体的な業務】
★検査手配準備業務
・検査受付内容の確認
・クライアントからの要望とりまとめ
・社内関係部署へ案件情報の引き渡し
・不足情報がある際は、クライアントへ連絡し確認ならびに情報収集

★検査日程調整業務
・各調査や検査のスケジュールをクライアント、ビルテナント、パートナーと調整
・パートナーへの検査業務の発注
・必要書類の確認と送付

★報告書作成チーム担当業務
・各報告書の印刷や製本
・行政から返却される副本のスキャン作業、あるいは外注手配
・クライアント及び特定行政庁への報告書の発送
・報告書その他郵便物の受け取りと整理、保管

【キャリアステップ】
★スケジュール調整業務の担当→スケジュールリーダーのようにマネジメント職を目指すことも可能。
★建物に携わりたければ、報告書形式審査のポジション→将来的に手当てが出る可能性があるので年収アップも！
★月1回　事務職向けの勉強会を開催してます。

チーム／組織構成
当社ではオンオフのメリハリをつけやすく、プライベートと仕事のライフワークバランスを実現できる会社です。職場の雰囲気は個々がそれぞれの業務に集中しつつも、フランクに会話を交わせる適度な柔らかさもあります。
女性も多く活躍しており、キャリアアップも可能。仕事と家庭を両立させている女性管理職もいます。

■男女比：6：4
■年齢構成：20代～70代まで、年齢層も幅広い職場です。

【学歴不問／業種未経験歓迎】一般事務または、営業事務の経験をお持ちの方
【必須条件】
■一般事務または、営業事務の経験（3年以上）
■PC基本操作（特にWord、Excel）
■社外の方との電話やメールでのコミュニケーション経験
※第二新卒歓迎

【歓迎条件】
■営業の経験をお持ちの方
■自発的に努められる方
■生産性向上に向け、積極的に取り組める方
■正確に作業を遂行できる方

【このような方はさらに歓迎します】
■建築業界知識のある方
■将来的にリーダー職にチャレンジしてみたい方

今回の募集では、これまでの経験で培われた事務スキルをもとに、当社でご活躍いただけそうな方をお迎えしたいと考えています。

【新オフィス／転勤なし／オフィス内禁煙・分煙】
※4月17日より新橋駅から徒歩4分のビルへ移転いたします！
〒105-0004　東京都港区新橋4-11-1　A-PLACE新橋5F

＜アクセス＞
■JR、東京メトロ銀座線「新橋」駅　徒歩4分
■都営三田線「内幸町」駅　徒歩9分
■都営大江戸線・ゆりかもめ「汐留」駅　徒歩9分

【週3回のオフィス出社と週2回のリモート勤務】
希望する場合、現在オフィスへの出社とリモート勤務をミックスさせたワークスタイルを取り入れています。


【旧オフィス】
東京都港区新橋5-20-4　新虎サウスビル2F・6F

＜アクセス＞
■JR、東京メトロ銀座線「新橋」烏森口から徒歩7分
■都営三田線「御成門」A4番出口から徒歩5分

9:00～17:30（所定労働時間7.5時間　休憩60分）
■平均残業時間
10時間

以内　※効率的に業務を行い定時退社を推奨。繁忙期でも残業月20時間未満になるようにしています

正社員
試用期間：6カ月（労働条件は本採用と同じです）

月給20万5000円～29万5000円
※経験・能力を考慮して決定します

■賞与
年2回
（4月、12月）

■昇給
年1回

■入社時の想定年収
年収310万円
～年収450万円

■社員の年収例
年収311万円／入社1年目
年収343万円／入社5年目

■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■交通費支給（月10万円迄）
■財形貯蓄制度
■退職金制度（確定給付企業年金制度）
■スポーツクラブ優待割引
■健康保険組合提携保養所
■時間外手当（全額支給）
■出産育児支援制度

＜年間休日＞
125日

＜休日・休暇＞
■完全週休2日制
（土日）
■祝日休み
■年末年始休暇　
6日（※昨年実績）
■夏季休暇
3日（※昨年実績）
■慶弔休暇　
■有給休暇　
■産前・産後休暇
（取得実績あり）
■育児休暇
（取得実績あり）
■病気休暇
■リフレッシュ休暇
■報奨休暇（勤続3年毎に連続2週間）

当社では業務上必要な資格や個人スキルアップを目指す方に対して積極的に取得奨励を行っており、会社が資格取得に要する費用を負担しています。