株式会社Ｙｏｇｉｂｏの過去求人・中途採用情報

株式会社Ｙｏｇｉｂｏの募集が終了した求人

役員秘書・セクレタリー／Yogiboの経営陣や部門全体を支援

正社員

仕事内容

■秘書・セクレタリーとして経営幹部やリーダー・各部署のサポート全般を担う【秘書/営業サポート】
具体的な仕事内容
【具体的には】
今回は役員付き秘書を3枠募集いたします。
各管掌領域を持つ役員の秘書として、柔軟なサポートをお願いします。

＜共通の仕事内容＞
・スケジュール調整、管理
・タスク確認、進捗管理
・議事録など各種書類の作成、管理
・各役員の管掌セクション（部署）の業務フォロー

▼いずれかの役員の担当となります
【1】セールスマーケティンググループ
ストアの運営や販売企画など、セールスに関わるセクションを管掌する執行役員秘書をお任せします。
社内で最も所属人数の多いグループのため、会議の調整やメンバーとの連携が多く、社内調整やコミュニケーションが得意な方を求めています。
会社のことが分かってきたら、ぜひ自分の意見も提案してください。

【2】経営企画グループ
経営企画や人事など、経営に関わるセクションを管掌する役員秘書をお任せします。
経営戦略領域ということもあり、専門的なやり取りや中長期的なタスクが多く、一つ一つの業務を誠実に行える方を求めています。

【3】ブランドマネジメントグループ
PRやIP（知的財産）など、社外広報等に関わるセクションを管掌する執行役員秘書をお任せします。
CM撮影やYogibo Racingへの参加など、外出や出張も多い役員のため、遠隔でのサポートや時には出張同行が発生することもあります。
社外の取引先企業とのやり取りも多いため、こまめな連絡や漏れの無いタスク管理ができる方を求めています。

▼入社後は…
予定調整やタスク管理、議事録の作成などから担当します。
その後は、あなたの能力を最大限活かし、役員や担当セクションの業務内容を把握し、適切なサポートをお願いします。

▼その先のキャリアはあなた次第
経験を積んだ後の社内キャリアは多様です。
引き続き、担当役員や部署を強力に支えていただく道はもちろん、
興味のある部門への社内転職にもチャレンジできます。
ぜひ、あなたの理想を実現してください。

チーム／組織構成
■経営戦略グループ秘書セクション
・セクションリーダー　1名
・メンバー　7名

■組織名称：人事セクション
■男女比：男性：女性＝0：7
■年齢構成：20代～40代

対象となる方

業種・職種・業界経験不問／学歴不問　■人柄重視の採用です。
秘書業務未経験の方も歓迎します。
・基本的なPC操作ができる方
・業務遂行力が高く、マルチタスクが得意な方

▼求める人物像
・対人折衝能力の高い方
・人をサポートすることが好きな方
・非効率を憎み、常に改善の意識を持って仕事ができる方
・営業事務としてご活躍された経験のある方

サポート内容は様々なので、
マルチタスクをこなす進行力と応用力が求められます。

選考のポイント

秘書という職種柄、常にフレキシブルな対応が求められます。
秘書のご経験がなくても、「求める人物像」に当てはまる方を歓迎します。

勤務地

■大阪もしくは東京オフィスでの勤務です。
秘書として担当役員の移動に合わせて、
東京-大阪のオフィスを出張ベースで行き来する事もあります。

・大阪オフィス／大阪府大阪市中央区瓦町3-6-5銀泉備後町ビル2F

・東京オフィス／東京都港区西新橋1-15-4 銀泉西新橋ビル11階

※3ヶ月の試用期間中は基本的に下記大阪オフィスでの勤務となります。
※関西以外から研修に参加いただく場合、交通費や宿泊費は会社が負担します。

勤務時間

勤務時間：10:00～19:00
(休憩時間 1時間00分)

◎スケジュールによっては、柔軟にご対応いただく場合があります。
■平均残業時間
20時間

以内

雇用形態

正社員
※試用期間3カ月間（試用期間中の雇用形態は契約社員となります。）
期間中：同条件

給与

月給31万円以上
※固定残業代を含む
※前職の給与・経験・実績を考慮して決定します。

固定残業代：5万9,000円/30時間
※固定残業代は残業がない場合も支給し、超過分は別途支給する

■賞与
年1回
※業績による／直近15年連続支給実績あり

■昇給
年2回
※年2回査定有り(2月・8月)

■入社時の想定年収
年収400万円