株式会社アキミツの過去求人・中途採用情報

英語を活用しながら”本社スタッフ”として事務サポートや各部署の調整といったアシスタントをお願いします
具体的な仕事内容
ノベルティグッズとは、企業が新商品を売り出すための販促品や、企業のイベントのために作られるプロモーションツールのひとつです。
あなたにはこのノベルティグッズ制作に伴うサポート業務をお任せします。

**具体的な業務内容**

お客様のほとんどは既にお取引のある企業様となり、「前回依頼したノベルティグッズを追加であと＊個お願いしたい」というようなご依頼が中心です。あなたにはお客様専用の購入サイトの運営や、ご注文に伴う関連部署への指示書の作成、ご注文に伴う事務手続きなどを主に担当していただきます。

《取引先企業例》
＊amazon、Apple、IBM、Johnson & Johnson、大塚商会　他
※順不同、敬称略

《具体的な業務内容》
＊ビジネス英語でのメールのやり取り・打合せ
＊ノベルティ購入サイトの運営
＊お客様への注文内容確認
＊商品管理部門への指示書作成
＊請求書作成＆送付
＊売上などのPCへのデータ入力　他

※一連の流れがある程度固定化されているため、比較的シンプルで分かりやすい業務内容です。
※最初はデータ入力など、できる範囲からお任せしていきます。

***あなたにお願いしたいこと***

基本的に一度ご注文いただいたノベルティグッズは在庫を用意し、必要なときにスピーディーにお渡しできる体制を整えています。ただ時には数百人規模の大イベント時などで追加発注などが必要になることもあり、その際はスピーディな対応が必要となります。お客様へのご連絡や各部署と連携を行い、円滑な供給に向けたサポートを行うポジションです。

***仕事のやりがい***

ノベルティグッズは文具・お菓子・鞄・マスコットキャラクターのぬいぐるみなど多岐にわたります。オリジナルグッズの場合などは営業さんが作成した試作品会議に参加することもあり、モノづくりの醍醐味を味わえるのもこの仕事の楽しみの一つ。サポート業務を通じて、クリエイティブを共に生み出していくやりがいを感じることができます。

チーム／組織構成
弊社は定着率が高く中堅～ベテランスタッフも着実に育っているのが特徴です。困ったときはしっかりフォローできる体制を整えておりますのでご安心ください。年齢性別問わず活躍しており、女性リーダーも多数活躍中です。

【未経験・第二新卒歓迎】＊英語を使ってお仕事をしたい方＊本社スタッフ勤務したい方など大歓迎＊
■学歴不問
■職種・業界未経験、第二新卒の方歓迎

＜求める人物像＞
＊英語を活用し、仕事をしたい方
＊プライベートと仕事を両立しながらキャリアを描きたい方
＊誰かをサポートすることにやりがいを感じる方
＊コミュニケーションやチームワークを重視できる方
＊柔軟な考えで物事に取り組める方
＊新しいことにチャレンジしてみたい方

＜活かせるスキル＞
＊海外留学・TOEICの英語・英会話
＊事務に関わるスキルやご経験（業界・年数不問）
＊基本的なPCスキル(Word/Excel)をお持ちの方
※簡単な入力作業ができる程度
※もちろん必須ではありません

現在着実に人材が育っている状況のため、次世代の育成を目的とした採用となります。「新しい環境で新しいことに挑戦したい」「幅広い事務スキルを身に付けたい」など意欲を重視した採用です。

【本社港区勤務/転勤なし】
本社東京都港区虎ノ門4-3-1　城山トラストタワー33階
※転勤はありません

【交通アクセス】
＊東京メトロ日比谷線「神谷町駅」より徒歩4分
＊東京メトロ南北線「六本木一丁目駅」より徒歩6分
＊東京メトロ銀座線/東京メトロ南北線「溜池山王駅」より徒歩8分

***2023年4月に本社を移転***
本社がある港区虎ノ門は近くに各国の大使館や美術館、小学校などがある洗練されたエリア。経済に大きな影響を与えるような有名企業も多く集まっており、近くにはカフェや商業施設なども充実しています。

8:45～17:45（実働8時間）

*** 残業についての取り組み ***
会社としては残業を良しとせず、できるだけ稼働時間内で収まるような働き方を推進しています。プライベートを大切にしながら、無理なく長く働ける環境です。
■平均残業時間
10時間

　※繁忙期により多少異なります

正社員

年棒制300万円以上の1/12を毎月支給
例）月給25万円以上＋各種手当など
※経験・能力に応じて決定いたします

***社員の安心につながる年棒制を導入***
社員に安心して長く活躍して欲しいという思いから、1年を通じ収入の見通しが立てやすい年棒制を導入しています。さらに別途業績報酬手当なども加算されるため、モチベーションが上がりやすい環境です。

■給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
■交通費全額支給
■残業手当
■業績報酬手当（3ヵ月毎の年4回査定あり/目標が達成していれば支給）

■賞与
なし（※年俸制として支給）

■昇給
年1回

■入社時の想定年収
年収300万円
~400万円

■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■退職金制度あり
■入社時研修

＜年間休日＞
120日

＜休日・休暇＞
■完全週休2日制
（土・日）
■祝日休み
■年末年始休暇　
■GW休暇
■夏季休暇
■慶弔休暇　
■有給休暇　
■産前・産後休暇
※取得実績あり
■育児休暇
※取得実績あり
■5日以上の連続休暇OK