KSメディカルサポート株式会社

医療コンサルティング

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運営サポート事務/未経験歓迎/転勤なし/ほぼ定時退社

  • 正社員
  • 転勤なし
仕事内容

【未経験から始める医療業界のサポート事務】取引先の男性美容クリニックのバックオフィス業務をお任せ。
具体的な仕事内容
【KSメディカルサポートについて】
自由診療を中心にクリニックの開業支援や活性支援ビジネスを提供している当社。「医療のことはプロである医師に、バックオフィス業務はプロである我々に!」を掲げ、全国のクリニックを支援してきました。15期連続黒字経営を実現していることもあり、さらなる組織強化に向けて、今回、男性美容クリニックをサポートするポジションを募集します。


【主な業務】
■顧客情報のデータ入力
■各種書類の作成
■在庫管理、備品発注
■電話による患者様のアフターフォロー

※主に事務業務がメインとなりますが、一部患者様のアフターフォローもお願いします。
※アフターフォローは1日10名ほど。


【未経験から医療業界へ】
事務業務は先輩社員がOJTで丁寧にサポート。また、患者様の対応についても、マニュアルやFAQを用意しておりますので、ご安心ください。特に当社はチーム制で、毎朝打合せをして業務にとりかかるため、業務過多になるようなこともないので、未経験の方でも始めやすい職場です。


【頑張りをしっかり評価】
業務を覚える目安として、約3カ月を想定。その後は、下記の流れでステップアップしていただくのですが、各フェーズに上がることで給与も上がっていきます。実際、ベース給を1回の昇給で5万円UPした社員や約1年半で課長職になった社員もいます。

<各フェーズの流れ>
▼研修・業務を一通り覚える
▼一人で業務をこなすことができる
▼人に教えることができる
▼業務改善の提案や全体の運用ができる


【お客様の不安な気持ちに寄り添う】
当社のバックオフィス業務の一つひとつが、患者様のためにつながっています。特に、美容施術後の患者様は不安になりがち。難しい内容の場合は画像を送付してもらって、医師に引き継ぐことができます。このお仕事の大切なポイントは、患者様の想いに寄り添った対応です。

チーム/組織構成
少数精鋭でチーム制を敷いていることもあって、風通しのよい社風。休憩時間などには、長期休みをとった社員から旅行話を聞いて盛り上がることもあります。

対象となる方

【未経験歓迎・学歴不問】★医療業界で活躍したい方 ★人と関わることが好きな方 ※40歳以下の方
【必須要件】
■40歳以下の方

【歓迎要件】
◎チームワークを大切にできる方
◎人と関わり、人の役に立てることにやりがいを感じる方
◎丁寧で明るい対応を心掛けることのできる方
◎パソコン操作に苦手意識のない方

※第二新卒の方やブランクのある方も歓迎!

☆5名以上の採用予定のため、同期ができます!
長期勤続によるキャリア形成を図る観点から、若年者等を期間の定めのない労働契約の対象として募集・採用する場合

選考のポイント

今回のポジションで大切なことは、人に対して真摯に向き合うことです。特別なスキルは問いません。前向きな姿勢で取り組んでくださる方であれば大歓迎。少しでも関心がありましたら、ぜひ、ご応募ください。

勤務地

★転勤なし!
★U・Iターン歓迎!
★社内禁煙

■神戸支社/兵庫県神戸市中央区港島中町6-2-1 神戸パークシティC-1F
[アクセス]ポートアイランド線「みなとじま駅」から徒歩5分

【地に足をつけて働ける】
転勤もないため、腰を据えて働きたい方には、ピッタリの職場です。

※年に1~2回、開業支援のため、1泊2日の出張もあります。

勤務時間

■10:00~19:00(所定労働時間8時間 休憩60分)

【ワークライフバランスで仕事&オフを充実!】
残業も少なめなので、仕事終わりに、ジムに行ったり、映画を見たり、おいしい食事をとるなど、オフも充実でき、仕事とのメリハリができるのも良いところ!
■平均残業時間
10時間

雇用形態

正社員
※試用期間:3カ月
※試用期間中、給与は下記参照願います。(そのほかの待遇は変わりません)

給与

【本採用時】
■月給24万円~(固定残業代含む)
※固定残業代は、時間外労働の有無に関わらず34時間分を、月4万8000円~支給
※上記を超える時間外労働分は追加で支給

【試用期間中】
■月給22万円~(固定残業代含む)
※固定残業代は、時間外労働の有無に関わらず34時間分を、月4万4000円~支給
※上記を超える時間外労働分は追加で支給

■給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
■交通費規定支給(上限月3万円)
■役職手当
■家賃手当(月1万円)※社内規定あり

■賞与
年2回
※昨年度2回支給あり

■昇給
★随時ですが、年2回以上昇給の機会があります。
★1回の昇給で3~5万円UPした社員もいます。

■入社時の想定年収
年収340万円


■社員の年収例
年収500万円/3年目(課長職)(月給35万円+諸手当、賞与)
年収378万円/2年目(月給27万円+諸手当、賞与)
年収340万円/1年目(月給24万円+諸手当、賞与)

待遇・福利厚生・各種制度

■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■定期健康診断
■オフィスカジュアル可
■サークル活動(テニスなど)
※現在は、自粛中

休日・休暇

<年間休日>
110日

<休日・休暇>
■週休二日制
※シフト制 ※月8~10日休み
■年末年始休暇 
■夏季休暇
■慶弔休暇 
■有給休暇 
※有休取得率100%!
■産前・産後休暇
■育児休暇
■介護休暇
■結婚記念日休暇(社員の声から生まれました!)

【有休と組み合わせて連休も!】
当社は有休取得率100%!その有休を公休と組み合わせて連休にすることも可能。上手に組み合わせて旅行を楽しむ社員もいます。


出典:doda求人情報(2023/6/1〜2023/6/28)

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出典:doda求人情報(2024年7月時点)

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