のぞみ株式会社の過去求人・中途採用情報

【残業少なめ】備品の補充や発注、管理などグループ全体に関する総務をお任せします。
具体的な仕事内容
一般社団法人 訪問診療ネットワークのグループ企業である、のぞみ株式会社。
自社内含め、グループ全体においての以下の業務を担当します。

■グループ全体の業務サポート
・名札や名刺の作成・補充
・封筒や印章など備品の発注
・社用携帯電話の管理
など
※およそ1,000名の従業員に対しての業務サポートをおこないます。

■インフルエンザ予防接種の請求（9月～1月のあいだのみ）
対象となる患者様数は、およそ4万人です。
お住まいの自治体により接種委託料が異なるため、その確認と管理をおこないます。
※印刷物のチェックやファイリングといった事務作業をします。

以上がメインの担当業務ですが、社内の状況に応じて以下もお任せすることがあります。

・車両管理
・各種損害保険手続き
・立替請求書作成
・肺炎球菌ワクチン予防接種公費請求支援
・医薬品、診療材料の棚卸支援
・料金受取人払郵便、社内便の手続き
・山下町本部ビルの管理窓口業務
など

【未経験でも歓迎】
入社後は、先輩社員が実務を通して業務をお教えします。
円滑なコミュニケーションをとることができれば、すぐになじんでいただけるお仕事です。

【残業時間少なめ】
総務部が率先し業務フローを見直した結果、業務量の削減が実現しました。
原則定時退社で、繁忙期でも月20時間以下です。
平日でもプライベートな時間をとりやすいことから、メリハリをつけて働ける環境です。

チーム／組織構成
総務部は、部長とスタッフ2名の計3名が所属しています。
さらにもう1名、他部門と兼務で総務部の業務を担当しているスタッフもいます。

同じフロアには、財務・法務・経理・人事などいくつかの部署があり、部署間でのコミュニケーションも気軽にできます。

◎オフィスは2015年に移転し、とても過ごしやすい環境です。

【学歴不問／未経験歓迎】社内外の方とのメールおよび電話でのコミュニケーション経験がある方
【必須条件】
以下いずれにも該当する方を募集します。
■社内外の方とのメールおよび電話でのコミュニケーションに問題がない方
ビジネスマナーを守った電話での受け答えや、ビジネスメールでのコミュニケーションができる方を想定しています。
■基礎的なPC操作ができる方
参考資料を見ながら、Excelで関数が使用できれば問題ありません。

◎学歴、経験職種は不問です。

【歓迎条件】
■バックオフィスの実務経験がある方（事務や経理など）
■コツコツとした作業に誠実に取り組める方
■ルーティンワークでも丁寧に対応できる方

完全週休2日制（土・日）、原則定時退社でワークライフバランスを整えやすい環境です。働きやすい職場で、腰を据えたい方はぜひご応募ください。

本社／神奈川県横浜市中区山下町23番地　日土地山下町ビル９F
※転勤はありません。

9：00～18：00（所定労働時間8時間／休憩60分）
■平均残業時間
10時間

～20時間以下　※原則定時退社です。繁忙期は残業がありますが、最大でも月20時間以下です。

正社員
試用期間3カ月あり
※期間中の給与・条件に変動はありません

月給24万8,000円～29万9,400円（固定残業代含む）
※固定残業代は、時間外労働の有無に関わらず固定残業代として20時間分（3万3,525～4万475円）を支給します。
※上記を超える時間外労働分は追加で支給いたします。

■賞与
年2回

■昇給
年1回

■入社時の想定年収
年収340万円
～420万円

■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■交通費全額支給
■退職金制度
■企業型確定拠出年金
■フリードリンクあり

＜年間休日＞
125日
以上

＜休日・休暇＞
■完全週休2日制
（土・日）
■祝日休み
■年末年始休暇　
（4日）
■GW休暇
■夏季休暇
（5日）
■慶弔休暇　
■有給休暇　
（10日）
■産前・産後休暇
（取得実績あり）
■育児休暇
（取得実績あり）
■介護休暇