マシモジャパン株式会社の過去求人・中途採用情報

社長秘書として、スケジュール管理や顧客対応をお願いします。
具体的な仕事内容
具体的には、下記のような業務をお任せしたいと考えています。

■社長のスケジュール調整、出張手配、会食手配、資料作成、経費精算、アポイントや来客・電話応対などの基本的な秘書業務
■米国本社、スイス本社、アジア現地法人との英語による業務調整、来日時のアレンジ
■米国本社、スイス本社との英語による契約書締結業務（法務の知識は不要）
■社内外ゲストを招く大型会議のアレンジ、司会（英語での司会の可能性もあり）
■社長名での全国大学病院教授たちとのコンタクト
■社長に代わり顧客対応
■営業関連管理業務…営業スタッフの売上実績集計や行動日報管理等
■国内外への訪問、出張同行
■その他、社長の関わる業務のサポート
■人事サポート（勤怠管理、入退社手続き、社会保険手続き等）
基本的な秘書業務の他、社内外の多くの方とコンタクトを取り、主体的に進めるという、責任ある仕事を任せます。

※国内外へ出張あり。メディカル分野の学会などで主に国内の主要都市に出張の可能性があります。
※米国・スイス本社や取引先と英語によるオンライン会議やメールでのやり取りもあります。日常的に英語を使う仕事なので語学力を活かしたい方にピッタリです。

チーム／組織構成
社歴や経験によらず、業務効率化に向けた提案なども発信しやすいフラットな社風です。

【大卒以上】☆未経験歓迎☆日常会話レベルの英語力ある方＜基本のPCスキル要＞
【必須スキル】
●TOEIC（R）テスト730点（あくまで目安です）
どれだけ英語を話せるか、話そうとしているかを見させて頂きます。
●PCスキル
・エクセル(表計算・関数)、ワード
・パワーポイントを使用したプレゼン資料の作成

【歓迎するスキル】
●営業事務・秘書業務経験のある方
●自ら仕事の進め方を考え提案できる方
●責任ある仕事を任されたい方
●協調性のある方

英語やPCスキルはスペックを満たせば、それ以上のスキルはあまり必要ありません。
お客様から信頼を得られるコミュニケーションの醸成力を重視します。

東京都新宿区北新宿2-21-1　新宿フロントタワー24階
※受動喫煙対策あり（屋内全面禁煙）

～ アクセス ～
・東京メトロ丸ノ内線「西新宿駅」から徒歩4分
・都営大江戸線「中野坂上駅」から徒歩8分
・都営大江戸線「都庁前駅」から徒歩10分

事業場外みなし労働時間制
1日のみなし労働時間／8時間
標準的な勤務時間例／9:00～18:00
■平均残業時間
10時間

程度

正社員
※試用期間6カ月（期間中、待遇・給与などの条件に変動はありません）

年俸700万円＋インセンティブ

※スキル・経験・能力などを考慮の上、決定します。
※年俸額を12等分し、毎月支給します。
※残業代全額支給

■昇給
年1回
給与改定年1回（7月）

■入社時の想定年収
年収700万円

■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■交通費全額支給
■確定拠出年金制度　
■社用車貸与
■PC・スマートフォン貸与　
■定期健康診断
■定年60歳（再雇用制度あり）

＜年間休日＞
122日

＜休日・休暇＞
■完全週休2日制
（土日）
■祝日休み
■年末年始休暇　
■慶弔休暇　
■有給休暇　
■産前・産後休暇
■育児休暇
※学会や社長のスケジュールによっては休日出勤の可能性あり

◆1989 年設立
◆革新的な生体信号処理技術による体動・低灌流に強いパルスオキシメータの開発に成功し、精度の高い非侵襲モニタリングを医療現場に提供してきました。
◆パルスオキシメータ単体機の供給に加え、世界各国のモニタメーカーにライセンス供与を行い、医療の進歩に貢献しています。