和光建物総合管理株式会社の過去求人・中途採用情報

理事会・総会の開催、分譲マンション管理組合の運営サポート
具体的な仕事内容
分譲マンションにお住いの入居者様が安心・快適に生活を送るため、マンション管理組合の運営サポートをお願いします。担当する物件は12～15件程度、通称フロントと呼ばれるポジションです。

【主な業務】
■マンション管理組合の理事会・総会のサポート
・理事との打合せ、提案資料・レジュメ作成
・理事会当日は議事進行、議事録の作成、会計報告
理事会は月1回～数カ月に1回開催され、月に参加する理事会は10回ほどです。

■管理組合や入居者からの問合せ対応

■建物設備の維持管理
定期巡回をし、清掃・設備点検等、実施状況の確認や掲示物の対応、不具合や突発的な漏水事故への対応など。
定期点検の結果報告を受け、設備の不備や交換が必要であれば担当部署に依頼します。

■常駐管理員との連携
入居者の一番近くにいる管理員にはさまざまな情報が集まります。情報を共有し、フロントの補佐的な業務をお願いすることもあります。綿密なコミュニケーションをとることも重要です。

【未経験者の入社後の流れ・フォロー体制】
入社から3カ月～6カ月は先輩とOJTで業務を進めます。
さまざまあるマンションの形態や設備管理業務を学び、理事会の資料作成の補佐から始めます。先輩フロントが担当する理事会や総会に同行し、運営方法を学びます。その他、設備の理解を深めるため協力業者の設備点検の巡回に同行することもあります。
3カ月頃～仮担当を持っていただきます。理事会との打合せや総会へは先輩の同行もあるので不明点は1点1点解消していきましょう。
半年を目安に正式担当として業務をお任せします。もちろん急に一人になることはなく、前任者や課のメンバーからフォローがあるので不安な点は相談してください！

【1日の仕事の流れ（1例）】
＜午前＞
朝礼後、メールチェックや事務処理
・緊急センターから前日のトラブル報告が届いていないか確認
・お客様からのメール確認
・理事会や総会の資料作成

＜午後＞
巡回
・理事様との打合せなど
・不具合や突発的な漏水事故などへの対応
夕方、帰社後に事務処理をし、退社

※夜に理事会がある日は出席後に直帰。理事会は19時～21時の約２時間が多いです。

チーム／組織構成
30～60代と幅広い世代の方が活躍しています。

【学歴不問】社会人経験3年以上の方★未経験OK★管理業務主任者・実務経験者は優遇
【必須条件】
◆普通自動車免許（AT限定可）

【歓迎条件】
◆未経験歓迎
◆社会人経験10年以上歓迎
◆販売・接客のご経験をお持ちの方
◆PCスキル（Excel・Wordの基礎、タイピングができる方）
◆さまざまな立場の人とコミュニケーションを取ることが好きな方
◆周りの意見を尊重できる方
◆柔軟に物事をとらえ、考えていける方
◆向上心を持って知識を広げていける方
◆新しいことに貪欲に取り組める方
◆人前で話すことに抵抗がない方
◆不動産業界での経験をお持ちの方

【優遇条件】
◆管理業務主任者資格をお持ちの方
◆実務経験2年以上の方

「スキルを身につけたい」「新しいことにチャレンジしたい」という意欲や人柄を重視して採用します！
経験者は優遇します。これまでの経験をお聞かせください！

【転勤なし】
京都府京都市中京区二条通高倉東入観音町72-1

【アクセス】
地下鉄「烏丸御池」駅徒歩5分
阪急京都線「烏丸」駅徒歩15分

◆受動喫煙防止対策：屋内禁煙

9:00～18:00（所定労働時間8時間　休憩60分）

【理事会・総会が夜に行われる場合】
理事会への出席（1時間～2時間）後は直帰となります。
出席時間分は別日に調整し、時差出勤をすることもできます。（事前申告制）

【理事会・総会が土日に行われる場合】
平日に振替休暇を取得していただきます。

※マンションの決算は12月・3月が多く、決算から総会までの期間は繁忙期となります。
■平均残業時間
10時間

～20時間

正社員
試用期間：3カ月～6カ月
※試用期間中の給与は日給（1万4635円～1万9513円）、その他、待遇に差異はありません。

月給30万円～40万円

※資格・経験・能力を考慮のうえ決定します。
※頑張り次第では大幅な昇給も可能です。

※試用期間：3カ月～6カ月は
日給（1万4635円～1万9513円）×出勤日数で計算します。
月の平均出勤日数は20.5日です。

■給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
■交通費全額支給
■時間外手当
■資格手当
■役職手当

■賞与
年2回
（7月・12月）

■昇給
年1回
（5月）

■入社時の想定年収
年収360万円
～480万円

■社員の年収例
年収例630万円（経験者・入社5年目　月給45万円+賞与年2回）
年収例500万円（経験者・入社3年目　月給36万円+賞与年2回）
年収例490万円（未経験者・入社3年目　月給35万円+賞与年2回）

■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■退職金制度（勤続3年以上）
■資格取得支援制度
■管理業務主任者資格合格者には報奨金制度あり
■研修制度
■産休・育休制度

＜休日・休暇＞
■週休二日制
■祝日休み
■年末年始休暇　
（7日）※2022年度実績
■夏季休暇
（6日）※2022年度実績
■慶弔休暇　
■有給休暇　
（10日）※入社半年経過後の付与日数となります
■産前・産後休暇
■育児休暇