株式会社春恒社の過去求人・中途採用情報

株式会社春恒社の募集が終了した求人

学会運営スタッフ／未経験歓迎／年間休日125日／土日祝休

正社員
転勤なし

仕事内容

医学系を中心とした学会・セミナーの企画や運営、それに伴う事務業務をお任せします。
具体的な仕事内容
参加者1000人規模の医学系の学会をメインにさまざまな学会やセミナーの企画・運営を行うお仕事です。

＜具体的には＞
■開催日時の調整
■会場検討、手配
■資料の準備
■当日の運営サポート　など
※主催者となるお客様は医師や看護師の方がメインとなります。
※医学の知識はなくても大丈夫です。

＜学会開催までの流れ＞
主催者から学会運営の依頼が入る
▼
日時や会場、予算、開催までのスケジュールなどについて企画する
▼
主催者と綿密な打ち合わせを行い、企画内容にOKが出たら事前準備を開始
▼
会場手配、資料作成、参加者の管理、予算管理などの準備を開始
※場合によってはポスターやホームページの作成依頼もあります。
▼
開催当日は、会場運営とスタッフへの指示出しがメイン
▼
学会終了後は、精算業務、お礼状の送付など
※未経験の方はまずアシスタントとして事前準備に関する事務業務からスタートしていただきます。

＜学会について＞
メインは医学系の学会で、規模は1000人ほどのものが多めです。近年はオンライン開催も増えているためそれに伴った準備も業務となります。例えば、WEB会議の配信準備、配信のフォロー、問い合わせの対応などです。学会の開催には1～2年ほどの期間をかけますので、その間はおおよそ1カ月に1回程度のスパンで主催者と打ち合わせを行います。秋口は学会やセミナーの開催が多くなる時期です。

チーム／組織構成
【未経験でもチーム制・マニュアル完備なので安心です】
1チームあたり3名前後で、年間2～3件の学会運営を担当します。
スタートは、先輩のアシスタントとして資料作成やメール対応などを行いながら基本的な知識を学んでください。
流れを覚えることができればおおよそ2年程度で自分で企画から運営までを進めることができるようになります。
ゆくゆくは主催者との話し合いや企画提案もお任せすることになります。
チームで進めていくためいつでも相談できる環境が整っています。
未経験でも安心してご応募ください。

対象となる方

【学歴・経験不問】第二新卒歓迎／旅行業界・イベント業界経験者歓迎
★学歴不問
★業界未経験者歓迎
★職種未経験者歓迎
★第二新卒歓迎

＜必須条件＞
■基本的なPCスキルをお持ちの方（Word、Excel、PowerPoint）
■メールおよび電話対応の経験をお持ちの方

＜歓迎条件＞
■旅行業界でのイベント企画の実務経験をお持ちの方
■イベント業界での実務経験をお持ちの方
■医療事務やMRなど医療業界での実務経験をお持ちの方
■大学院などで学会運営に関わった経験をお持ちの方

勤務地

東京都新宿区大久保2-14-12 新宿ラムダックスビル9F
※転勤はありません。
※学会の開催場所によっては、2～3日の出張を行なうこともあります。
※ビル内禁煙

勤務時間

9：00～17：45（休憩1時間／実働7時間45分）
■平均残業時間
30時間

程度

雇用形態

正社員
※試用期間6カ月あり（期間中の給与・待遇については給与欄に記載）

給与

月給25万円～28万5000円（一律手当含む）＋賞与最大年3回
■食事手当（月2万円）※上記月給に含みます。
■住宅手当（月1万円～1万5000円）※上記月給に含みます。
※年齢・経験を考慮の上、決定いたします。
※時間外手当は全額支給いたします。

※試用期間中の給与は月給24万円～27万5000円（一律手当含む）となります。

■給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
■交通費支給（月3万円まで）
■出張手当
■役職手当

■賞与
年2回
（7月・12月）

■昇給
年1回
（4月）

■入社時の想定年収
年収350万円
~400万円

待遇・福利厚生・各種制度

■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■退職金制度（勤続3年以上）
■時短勤務制度（実績あり）
■暑気払い・忘年会 ※現在は新型コロナウイルス感染防止のため休止中です
■コーヒー・お茶無料
■オフィスグリコあり
■健康上の悩みや不安を、専門医に相談できる健康相談窓口あり

休日・休暇

＜年間休日＞
125日

＜休日・休暇＞
■完全週休2日制
（土・日）
■祝日休み
※学会の開催日により休日出勤あり（その際は振替休日を取得）
■年末年始休暇　
※12月29日～1月4日
■夏季休暇
※3日
■慶弔休暇　
■有給休暇　
※入社6カ月後に10日付与
■産前・産後休暇
※取得実績・復職実績あり
■育児休暇
※取得実績・復職実績あり

中途入社のメンバーが活躍中です！

現在、部長のほか7名の学会運営スタッフが在籍。3名×2チームで活動しており、1チームにつき年間2～3件の学会を運営しています。社員は全員が中途入社で、前職は大学の事務職員、医療事務、旅行業、スタッフのコーディネートなど、さまざま。多くの人と関わる仕事なだけにコミュニケーションが得意なスタッフが多く、社内はいつもわきあいあいとしています。なじみやすい雰囲気のため、すぐに溶け込めるはずですので、安心してお越しください。

出典：doda求人情報（2023/9/14〜2023/11/8）