弁護士法人ALG&Associates

法律事務所

東京都新宿区西新宿6-5-1新宿アイランドタワー 8F

弁護士法人ALG&Associatesの過去求人・中途採用情報

弁護士法人ALG&Associatesの 募集が終了した求人

弁護士サポート(本部人事・総務)/未経験歓迎/年休120日

  • 正社員
  • 転勤なし
仕事内容

全国の拠点の総務業務・事務局人事・弁護士人事/残業ほぼなし/土日祝休み/年間休日120日以上
具体的な仕事内容
全国拠点の全体的な管理や案内などをしていく部署です。
人事総務全体で協力しながら業務にあたるので、1人だけ負荷が大きいというようなことはありません。
基本的に残業もありません。

「はい、よろこんで!」と仕事を引き受けることを大切に、「誰の仕事でもないものは、自分たちの仕事」と思い、日々執務しています。

■総務
・各拠点や外部からの代表電話対応・取り次ぎ
・事務局の勤怠・残業・有給管理
・ミーティングなどの日程調整
・新拠点の開設・移転・レイアウト変更など
・HP管理
・各職員の備品管理
・代表や役員からの依頼対応

■人事
・事務局人事
 各拠点の必要採用人数を考慮し、採用メディア選定から日程調整など
・転居や産育休取得者の手続き
・弁護士人事
 就職説明会の調整や資料準備
※弁護士の採用は専門性が高いので、面接などは弁護士が行います

■1日流れ
9:30~:お掃除・共用部・朝礼
※上司と前日の振り返り、優先順位の打ち合わせなど
10:00~:当日対応必須の依頼対応
12:00~:お昼休憩
13:00~:差し込み業務の対応をしつつ、個人業務の対応など

■入社後は
まずは電話対応からスタート!
社内の部署名・名前・役職などから覚えていただきます。
同部署内対応⇒社内対応ができるようになったら、外部の電話対応もお任せしていきます。(約1週間を想定)

営業や取材、所長宛て、代表宛てなどいろいろな電話がかかってきます。
最初のうちは、誰につなぐか、どう対応すればいいのかなどの判断が難しいかもしれません。
マニュアルはありませんが、先輩がフォローしてくれるので安心してください。

電話対応に慣れたら、先輩のサポートを開始。
電話対応をしつつ、他の業務を先輩と一緒に対応していきます。

チーム/組織構成
20代~30代の4名で、全国の拠点からの要望に対応しています。
全員女性の和気あいあいとしたチームです。

前職は、アパレル販売・クリニック受付・ビルの受付など、異業種からの転職者ばかり。
全員未経験スタートですが、そのコミュニケーションスキルやホスピタリティを活かし、今やALGには欠かせないスタッフです。

対象となる方

未経験歓迎・学歴不問/マルチタスクをこなせる方/コミュニケーションスキルのある方/第二新卒歓迎
法律の知識は不要です。
業務が流動的に変化していく部署なので、いくつもの業務を同時進行させていく必要性があります。
優先順位を考え、効率よく仕事をさばいていけるスキルを必要とします。

【必須条件】
◆未経験歓迎
◆基本的なPC操作(Excel・Word)が出来る方
◆電話対応に苦手意識のない方
◆マルチタスクをこなせる方

【歓迎条件】
◆コミュニケーションスキルのある方
◆社会人経験のある方
◆雑談など人と話すことがお好きな方
◆人からよく悩み相談を受ける方
◆聞き役に回ることが多い方
◆法律に関わる仕事がしてみたい方

勤務地

【転勤なし】
本部:東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー8F

東京メトロ丸ノ内線「西新宿駅」直結
東京メトロ大江戸線「都庁前駅」徒歩7分
東京メトロ大江戸線「新宿西口駅」徒歩9分
各線「新宿駅」徒歩10分

受動喫煙対策:屋内禁煙

勤務時間

9:30~18:30(所定労働時間8時間 休憩60分)
※残業ほぼなし

雇用形態

正社員
※入所後3カ月は試用期間となります。
 その他給与・待遇に変わりはありません。

給与

月給25万円+各種手当+賞与年2回
※残業代は別途全額支給します。

■賞与
年2回
※(6月・12月)
※業績及び実績に応じる(支給日時点で採用後6カ月経過している従業員が対象)

■昇給
年1回
※(2月)
※能力に応じる

■入社時の想定年収
年収300万円
~(月給25万円+賞与+各種手当)

待遇・福利厚生・各種制度

■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費全額支給
■時間外手当
■役職手当
■産休・育休制度 ※取得実績あり
■育児時短勤務制度 ※取得実績あり

休日・休暇

<年間休日>
120日
以上

<休日・休暇>
■完全週休2日制
(土・日)
■祝日休み
■年末年始休暇 
(6日以上 ※計画的年休含む)
■夏季休暇
(6日以上 ※計画的年休含む)
■有給休暇 


出典:doda求人情報(2023/9/14〜2023/11/8)

弁護士法人ALG&Associatesの 募集している求人

dodaに掲載中の求人・採用情報はありません。

気になるリストに保存しました

「気になるリストへ」のボタンから、気になるリスト一覧へ移動できます

本ページで取り扱っているデータについて

国税庁に登録されている法人番号を元に作られている企業情報データベースです。ユーソナー株式会社・株式会社フィスコによる有価証券報告書のデータ・株式会社東洋経済新報社・dodaの求人より情報を取得しており、データ取得日によっては情報が最新ではない場合があります。本情報の著作権その他の権利は各データ提供元事業者または各データに係る権利者に帰属します。
個人の利用に関する目的以外で本情報の一部または全部を引用、複製、改変および譲渡、転貸、提供することは禁止されています。
当社、各データ提供元事業者および各データに係る権利者は、本ウェブサイトおよび本情報の利用ならびに閲覧によって生じたいかなる損害にも責任を負いかねます。

掲載情報に誤りがある場合や内容に関するご相談はdodaの担当営業または 企業様相談窓口 からご連絡ください。