WDBココ株式会社

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東京都中央区晴海1-8-11トリトンスクエアY 27F

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医薬系事務職(契約締結サポート)/未経験歓迎/福利厚生充実

  • 正社員
  • 転勤なし
  • 上場企業
  • 5名以上採用
仕事内容

製薬会社が行う製造販売後調査の契約締結支援業務(契約書ドラフト作成※ひな形あり、問い合わせ対応など)
具体的な仕事内容
製薬会社が医療機関との間で行う、製造販売後調査の契約締結に必要な各種事務業務、問い合わせ対応などをお任せします。

<製造販売後調査(PMS)とは>
医薬品を開発・製造した製薬会社は、医療現場へ流通後、その有効性・安全性などのデータを継続的に収集する調査(PMS)を行い、その結果は国に報告する義務があります。その製薬会社からの依頼を受け、調査対象の施設(病院など)との契約締結のフォローをするのが当ポジション。製造販売後に必要不可欠な存在です。

【具体的には】
~契約締結に必要な支援業務~
■ 施設契約書類の作成・押印発送
■ 締結済契約書の受領・保管(ファイリング)
■ 支払いの手続き
■ 調査票の発送・回収
■ MR(製薬会社の医療情報担当者)からの問合せ対応 など

<育成のためのサポート充実>
▼まずは導入研修からスタート!医薬品業界の動向や業務の基礎知識をしっかり学びます
▼適性に応じ各チームに配属
▼OJTで必要な知識を一つひとつ学んでいきます

定型業務はマニュアルを完備!焦らずじっくりと覚えていけますので、医療・医薬品の知識がなく入社した方も活躍しています。
もちろん、すべての業務は納品前にダブルチェックを行っています。

◇事務スキル&コミュニケーション力を活かせる
製薬会社のMRの方から寄せられる状況確認や各種問い合わせ対応など、社外とやりとりをしながら進める業務も多いというのもこのお仕事の特徴。マルチタスクをこなせる事務処理能力はもちろん、コミュニケーション力も発揮して活躍できます。

◇多彩なキャリアパス
さまざまな業務にチャレンジできる環境です!もちろん最初はスキルに合わせた業務をお任せしますが、マネジメントや会社の戦略にも携わるなど、自分の理想とする業務・ポジションで活躍しながら成長できます。また、職種や役職においてのグレードが明確なので、自分の目指すべき姿が描きやすいというのが当社の大きな魅力です。

チーム/組織構成
【未経験入社8割】
困ったことがあればいつでも、まわりのメンバーに聞くことができる環境です。先輩たちが新メンバーの声に耳を傾け、疑問を解消するという文化が根付いています。
※女性役職者活躍中

対象となる方

【職種・業種未経験歓迎】◆専門・短大卒以上◆PCの基本的スキルをお持ちの方※第二新卒歓迎
【必須条件】
◆専門・短大卒以上
◆PCの基本スキル(Word、Excel、PowerPoint)
※医療や医薬品に関する知識は必須ではありません
※第二新卒歓迎

<こんな方をお待ちしています>
・事務職のスキルをベースに、自分のアイデアを発信していきたい
・全くの未経験だが、世の中に貢献するお仕事がしたい
・自分の努力、頑張りを認められる環境で活躍したい
・お客様の課題を汲み取り、解決するお仕事にやりがいを感じる

【活かせる経験・スキル】※必須ではありません
■事務業務のご経験
■営業、接客業、コールセンターなどのご経験
■医学、薬学のバックグラウンド など

選考のポイント

◇ご依頼案件の増加に向けた育成採用です!◇
より多くのニーズを叶えるため、体制強化の採用です。
当社の理念に共感し、新たなキャリアに前向きに挑戦していただける方を求めています。

勤務地

【東京都・兵庫県(神戸)・大阪府】※転居を伴う転勤なし

■東京オペレーションセンター
東京都中央区晴海1-8-11 トリトンスクエアY棟27F
<アクセス>
「勝どき駅」徒歩7分
「月島駅」徒歩12分

■神戸オペレーションセンター
兵庫県神戸市中央区京町69 三宮第一生命ビルディング8F
<アクセス>
「阪急三宮駅」徒歩7分
「阪神三宮駅」徒歩9分
「JR三ノ宮駅」徒歩11分

■東京23区内または神戸市内・大阪市内のクライアント先
プロジェクトにより異なる

※勤務地のご希望は選考時にお伝えください。
ただし、東京エリア、関西エリア、といった範囲でお伺いしており、大阪市内のみ、などのピンポイントのご希望は承ることが難しい状況です。

※受動喫煙対策/主となる配属先は屋内禁煙もしくは分煙

勤務時間

9:00~17:30(所定労働時間7.5時間/休憩60分)
※勤務時間及び残業時間は、配属先により異なる可能性もあります
※残業時間は、プロジェクトの状況により増減がございます
■平均残業時間
20時間

以下

雇用形態

正社員
※試用期間3カ月あり(労働条件は本採用と同じです)

給与

【 社会人経験3年以上の方】
月給:25万円~38万円

【 社会人経験3年以下の方】
月給:22万円~25万円

※年齢、経験、能力を考慮の上、決定します
※残業代は別途全額支給いたします
※賞与年2回(実績基本給の3か月分)あり

■給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
■時間外手当(全額支給)
■交通費(全額支給)
■役職手当

■賞与
年2回
(実績3カ月分)

■昇給
年1回

■入社時の想定年収
年収320万円
~400万円

■社員の年収例
年収360万円(月給25万円+賞与)/28歳
年収320万円(月給22万円+賞与)/24歳

待遇・福利厚生・各種制度

■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■役職手当
■交通費(全額支給)
■時間外手当(全額支給)
■長期障害所得補償制度(GLTD保険)
■定期健康診断補助金
■慶弔見舞金
■社外研修参加補助
■退職金制度
■インフルエンザ予防接種補助金
■英会話教室法人契約
■会員制宿泊施設法人契約
■ホットヨガスタジオ法人契約
■従業員持株会
~一人ひとりの理想のキャリア構築のために~
「さまざまな制度を充実させています」
■ジョブチェンジ制度
■家庭との両立のための支援制度(子どもの看護休暇、育児短時間勤務、時間外労働の制限など)
■ギアチェンジ制度(ライフスタイルに応じて、正社員から雇用形態を変更が可能です)
■メイト制度
■研修制度
・入社後導入研修
・配属後の継続研修
・安全性技術研修
・チームごとの勉強会
・1カ月~2カ月間のOJT

休日・休暇

<年間休日>
122日
以上

<休日・休暇>
■週休二日制
(土日)※年1回~4回研修のため土曜出社あり
■祝日休み
■年末年始休暇 
■GW休暇
■夏季休暇
■慶弔休暇 
■有給休暇 
■産前・産後休暇
(取得実績あり)
■育児休暇
(取得実績あり)
■介護休暇
■リフレッシュ休暇
■特別休暇(アニバーサリー休暇、慶弔休暇など)

◇将来設計できる制度が充実◇
女性では毎年10名程度の育休取得者がおり、復帰率はほぼ100%!
復職後の勤務形態にも柔軟に対応しており、お子さんが10歳に達するまでは「時短勤務」や「時間外労働の制限」を適用できます。
もちろん、男性の育休取得も促進中。
リフレッシュ休暇や特別休暇の導入など、ライフイベントを経てもキャリアを構築できる環境づくりに会社全体で取り組んでいます。

【今年度より新人事評価制度をプレ導入!】
※詳細は下記をご参照ください

新人事評価制度でキャリアステップを明確に

本年度から新人事制度を運用している当社。

▼職種や役職においてのグレードが明確(当社が求めるレベルを段階的に示しています)
▼年収はそのグレードをもとに決定
▼年功序列ではなく、成果次第でどんどんステップアップが可能

この新人事制度は、給与制度の透明性はもちろん、キャリアステップの道筋が明確になることも大きな特長です。

「5年後、10年後の自分の目指すべき姿がイメージできる」
社員のモチベーション向上のために、今後も新たな仕組みを柔軟に取り入れていきます。

一人ひとりの理想のキャリアを柔軟に築ける

事務スキルをベースに、柔軟にキャリアを築いていけるというのも当社の魅力。

■一職種に特化したスペシャリスト
■さまざまな職種を経験したオールラウンダー など

縦にも横にも広がる、多彩なキャリアにチャレンジできる環境が整っています。また、努力次第では入社後数カ月でリーダーポジションになることが可能。社員一人ひとりが充実したキャリアプランを、着実に描いていけます。

安定した業界だからこそ腰を据えて、自分だけのキャリアを描きたい!そんな方にとっては、まさに理想の環境。
あなたが今想像する以上の未来を、実現できるフィールドが広がっています。

自分の提案が医療業界を支える力になる

~CRO業界の課題を改善し、より付加価値の高いサービスを提供するために~

CRO業界で主流となっているビジネスモデルは、アナログな部分が多く、顧客のニーズを叶えるためのサービスが提供できていないというのが大きな課題です。
「業界の常識にとらわれず、常に変化する会社」として、変化を恐れずフレキシブルにさまざまな業界課題への挑戦を行ってきた当社。

新メンバーの方にも、ゆくゆくはさまざまなアイデア発信していただきたいと考えております。

例えば……業務効率化や業務フロー改善のための提案や施策 など

会社の成長を支える基盤の強化のために、一緒にさまざまな課題にチャレンジしていきましょう。


出典:doda求人情報(2023/10/16〜2023/12/10)

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出典:doda求人情報(2024年4月時点)

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