株式会社高文の過去求人・中途採用情報

【役員秘書】スケジュール管理や手配などの各業務☆休日呼び出しなし・出張同行なし☆
具体的な仕事内容
当社役員5名の秘書業務及び、経理・総務業務を行います。

＜秘書業務＞
■スケジュール管理
・お取引先との面談・会食の日程
・社内の打ち合わせ　

■電話・来客・受付対応

■会議室のセッティング

■お取引先向け対応
・お祝いの品・手土産等の手配（買い出し・手配のための外出を含みます）
・挨拶文、お礼文の作成

その他、役員の伝票処理や社内行事のフォローなども行います。

＜経理・総務業務＞
秘書業務に慣れてきたら、売掛・買掛などの経理業務や人事・財務業務等を、少しずつお任せしていきます。

＜入社後の流れ＞
入社後は、3カ月ほどかけて先輩社員がマンツーマンで教育。未経験でも、秘書ならではの仕事の進め方をしっかり伝授します。

チーム／組織構成
16名が在籍する管理部のメンバーは半数が女性。20代～30代が多く、管理部女性社員の平均年齢は29歳です。休憩時間には談笑するなど、程よい距離感で仕事をしています。

■組織名称：管理部
■定着率：97.9%

【秘書未経験も可】高専卒以上・秘書経験をお持ちの方（2年以上大歓迎！）秘書検定必要なし◎
【必須条件】
■高専卒以上

【歓迎条件】
■秘書経験（業種問わず、2年以上のご経験ある方は尚歓迎します！）

＜未経験でも、こんな方なら活躍できます♪＞
■スケジュール管理、電話応対、アポイント対応等のご経験がある方
■気配り、目配りができる方
■責任感を持って仕事ができる方

※業種未経験歓迎
※社会人経験10年以上歓迎

★ご応募から1カ月以内の入社も可能です。

【転勤なし】

＜本社＞
東京都千代田区内神田3-4-8
◎神田駅から徒歩3分

※受動喫煙対策：屋内禁煙

8：50～17：20（所定労働時間7時間30分／休憩60分）
★毎日12:00～13:00の決まった時間にお昼休憩をとれます♪

＼ POINT！／
★毎週水曜日は「NO残業デー」！
残業時間は月平均10時間程度。
仕事とプライベートのメリハリをつけて働くことができますよ。
■平均残業時間
10時間

程度

正社員
試用期間：3カ月（期間中の給与・待遇に変更はありません）

月給：20万円以上＋各種手当

※年齢やスキル・経験などを考慮し、決定します
※時間外手当が発生した場合は、別途支給いたします

■賞与
年2回

■昇給
年1回

■入社時の想定年収
年収300万円
以上　※経験・スキルに応じます

■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■交通費支給（月額5万円まで）
■退職金制度
■時間外手当
■役職手当
■住宅手当（社内規定あり）
■家族手当（社内規定あり）
■研修制度
■NO残業デー（毎週水曜日）

＜年間休日＞
125日
以上

＜休日・休暇＞
■完全週休2日制
（土・日）
■祝日休み
■年末年始休暇　
■夏季休暇
■慶弔休暇　
■有給休暇　
■産前・産後休暇
■育児休暇

高文の創業は大正13年まで遡ります。その後、1950年に通信機材販売会社として設立。以来、長きにわたって情報通信機材・ネットワーク機器の専門商社として実績を積み重ねてきました。2020年には設立70周年を迎え、創業から今年で99年。安定した成長を続けています。
そんな当社ですが、入社の際に機材・ネットワークの知識が無くとも大丈夫！実際、ほとんどの方はそういった知識がゼロの状態で入社してくるので、不安に思うことはありません。