株式会社早稲田大学アカデミックソリューションの過去求人・中途採用情報

大学の国際交流・留学関連のサポート業務を担当していただきます。
具体的な仕事内容
【具体的には】
◇派遣・受入留学事務
・イベント・オリエンテーション運営
・出願手続き、カウンター・メール・電話・オンライン問合せ対応
・海外大学との連絡
・生活サポート等の学生支援
◇海外研究者の受入業務
◇プログラム企画・開発、渉外・営業、業務コンサルティングの提供
◇上記に係る業務管理や調整、社員育成・指導

※下記の４チームのいずれかに配属
※配属チーム・配属される勤務地によって業務範囲が異なります。


【入社後は】
配属されたチームにて、教育担当の先輩社員によるOJTを通して、
学生対応や海外の大学との手続きなどを学んでいただきます。
カウンターにおける留学カウンセリングについても丁寧にレクチャー。
育成プログラムに則り一通り学んで頂いた後、
独り立ちとなります（以上、派遣留学チームの場合）。

チーム／組織構成
下記の4チームにて国際交流・留学業務を運営
◇派遣留学チーム：早稲田大学の派遣留学業務支援
◇受入留学チーム：早稲田大学の受入留学・海外研究者等受入業務支援
◇国際交流サポートチーム：他大学の派遣・受入留学業務支援
◇国際交流企画チーム：大学との渉外・営業、新規企画提案、業務コンサルティング等

20代から40代の男女メンバーが活躍中（平均年齢は38歳）

◆大卒以上　◆TOEIC800点以上または同等の英語力（留学経験者が多数活躍中）
◆大学、一般企業等で3年以上の継続した就業経験
◆英語で電話・対面会話・ビジネスメールができること
◆学生、保護者、教員等社内外の関係者と円滑なコミュニケーションが取れる方
※年齢不問、性別不問、採用選考時に就労資格を満たしていること

〈歓迎する経験・スキル〉
◎大学、民間企業等での国際交流業務経験
◎旅行・航空業界での就業
◎イベント企画・運営
◎英語によるプレゼン、司会
◎海外留学、海外就業
◎マルチタスクスキル
◎業務改善スキル
◎指導育成スキル

★英語力と事務処理能力が求められます！
★大学の国際交流支援でキャリアチェンジ！

◎早稲田大学留学センター Waseda Global Gate
（東京都新宿区西早稲田1-7-14 早稲田大学22号館1階）
└東京メトロ東西線「早稲田駅」徒歩10分
└都電荒川線「早稲田駅」徒歩3分

◎明治学院大学
　・白金キャンパス／港区
　　└東京メトロ南北線、都営地下鉄三田線「白金台駅」「白金高輪駅」徒歩7分
　　└都営地下鉄浅草線「高輪台駅」徒歩7分
　・横浜キャンパス／横浜市戸塚区
　　└JR線、横浜市営地下鉄ブルーライン「戸塚駅」バス12分又は徒歩30分

◎都内有名大学（杉並区）
└京王線／京王井の頭線「明大前駅」徒歩5分

◎都内有名大学（豊島区）
└JR線、東武東上線、西武池袋線、東京メトロ丸ノ内線/有楽町線/副都心線「池袋駅」徒歩7分

◎都内有名大学（武蔵野市）
└JR線、東京メトロ東西線、京王井の頭線「吉祥寺駅」バス5分又は徒歩15分

のいずれかで勤務いただきます。

9：00～17：30（休憩1時間、実働7時間30分）
■平均残業時間
5時間

～15時間程度　※繁忙期は月に20時間程度

契約社員
契約社員：1年更新の満期5年

月給28万円以上
※残業代は別途支給いたします。
※経験・スキルに応じて決定します。

〈モデル月給〉
27歳 / 28万5百円
40歳 / 30万6千円

■昇給
年1回

■入社時の想定年収
年収336万円
～367万円

◇各種社会保険完備
◇定期健康診断（30歳以上は人間ドック）
◇OJT・集合研修(社内外講師)・社外講座・e-Learning講座受講など各種バックアップあり

＜年間休日＞
120日
（2023年度）

＜休日・休暇＞
■週休二日制
（基本的に土日） ※交代で土曜出勤あり（土曜出勤の場合は振休対応）
■年末年始休暇　
■夏季休暇
■慶弔休暇　
■有給休暇　

◆ネットワークを広げる
現状は早稲田大学の業務が９割ですが、今後、他大学へのネットワークを広げ、業務を増やしていく方針です。

◆新規サービスを生み出す環境
業務改善や新規サービスを生み出す取り組みが盛んです。
留学４チーム横断による勉強会やワーキングを通じての業務改善やDX化、新規サービスのアイデアを出し合うことでスタッフ個々の知見やスキルが最大限活かすことができる環境があります。

コロナ禍では、留学もオンラインという形になっていましたが、「現地で学びたい」というニーズはしっかり残りました。４年間しかない学生生活の中で１度は留学したい、という学生たちの熱意は消えていませんでした。
現在では、派遣留学・受入留学ともに、多くの学生たちが現地で学ぶという夢を実現させています。