株式会社東京国際フォーラムの過去求人・中途採用情報

東京国際フォーラムでのイベント開催におけるお問い合わせ～イベント開催までを全面的にサポートします。
具体的な仕事内容
お客様は、大手企業（金融機関、各メーカー、IT系、流通など様々な業界）、官公庁、自治体、学校、研究機関、医学会や、コンサートやミュージカルを主催する方々です。
お問い合わせを受けてからは、イベント開催までの打ち合わせや手配、当日のサポートまで担当します。ホールを貸し出す立場として、「安全安心」を最優先事項と捉え、慎重に進めていくことも重要です。

＜具体的には＞
・東京国際フォーラムの施設利用を希望するお客様からの問い合わせ対応
・施設見学案内
・催事開催に関する打合せや手配
・催事当日のサポート
・施設利用料金等の見積作成・精算
・お客様へのアフターフォロー
・新規顧客開拓
・催事誘致など催事ホールの貸出販売 など

＜仕事の流れ（一例）＞
▼問い合わせ
HPのフォーム、お電話やメールなどで受けた問い合わせに対応します。早い場合は2年前からお問い合わせをいただくことも。
▼打ち合わせ
ホール・会議室の空き状況を確認しながら規模、目的、日程、予算などの要望をヒアリング。お客様の要望を把握し、最適な会場設備、ステージ装飾・備品設備を提案します。
▼演出などの手配
提携している協力会社に依頼し、ケータリングや音響、照明、映像、会場設営、備品を手配します。
▼当日の運営フォロー
演出が上手くいっているか、予定通りに進行しているかを確認。イベント成功に向けたフォローを行います。
▼精算
最後に精算を経て終了です。

◎基本的には問い合わせを受けた方が担当となりますが、各々の業務量を考慮し、負担が偏らないよう調整します。
◎営業課が一丸となり、協力して目標を達成していきます。個人で成績を競う営業ではありません。

チーム／組織構成
業界・顧客・催事特性に沿って4チームに分かれています。
■企業チーム：主に一般企業が顧客（企業コンベンション、株主総会、大会・式典、就職イベント、物販展示、国際会議）
■学会チーム：医学会、国際会議、製薬会社・自治体・研究機関主催の催事
■アートチーム：コンサート、ミュージカル、試写会などの興行系催事
■会議室チーム：会議室ご利用の催事

◎各チーム2～6名ほど
◎20～30代がメイン
◎定期的に配属変更あり
◎企業として女性管理職活躍中

■組織名称：営業課
■定着率：100%（直近1年間）

【大卒以上／業界経験不問】社会人経験3年間以上／営業経験をお持ちの方
＜応募条件＞
下記を満たす方
■営業経験をお持ちの方
■社会人経験3年以上
■大卒以上

＜歓迎＞
下記いずれかをお持ちの方は特に歓迎いたします。
■法人営業経験をお持ちの方
■英語のスキルをお持ちの方（業務に活かせます）

＜こんな方を求めています＞
■お客様のニーズをくみ取った提案を行い、一緒に課題解決に取り組める方
■協調性とコミュニケーションを大切にできる方
■主体的に仕事に取り組み、積極的に吸収できる方
■社内外の方と円滑にコミュニケーションを取れる方
■細かいことに気を配りながらイベント運営をサポートできる方
■諦めず粘り強く、物事の達成に向けて取り組める方

大手企業や官公庁、エンタメ業界など、さまざまな立場の方と協力していくポジションのため、気配りや気持ちよいコミュニケーションを心掛けて業務に臨んでいただける方かを重視しています。

【◆転勤なし ◆有楽町駅徒歩1分】
東京国際フォーラム／東京都千代田区丸の内3-5-1

＜アクセス＞
有楽町駅より徒歩1分
東京駅より徒歩5分 (京葉線東京駅とB1F地下コンコースにて連絡）

担当する業務に応じて、【A】～【E】のシフト勤務となります。
基本は【B】となります。
【A】【B】【C】【D】には、時差出勤制度があります。

【A】8：00～16：45
【B】9：00～17：45
【C】10：00～18：45
【D】11：00～19：45
【E】13：15～22：00
※所定労働時間：7時間45分／休憩時間：1時間
■平均残業時間
20時間

（繁忙期でも月30時間ほど。月10時間台の時期もあります。）

正社員
試用期間6カ月（期間中の待遇変動なし）

月給26万円～+賞与
※経験・年齢・能力等を考慮の上、優遇。
※残業代は全額支給します。

■賞与
年2回
（6月・12月）*2022年実績：4.55カ月

■昇給
年1回
（4月）

■入社時の想定年収
年収450万円

■社員の年収例
490万円／28歳
560万円／30歳
600万円／34歳

■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■通勤交通費全額支給（1カ月45,500円上限）
■積立年金
■財形貯蓄
■団体損害保険
■祝金
■弔慰金
■研修制度：職層別研修、昇進時研修、専門スキルアップ
■リモートワークあり
■ライフ・ワーク・バランス支援事業（ベネフィット・ステーション）
■退職金あり

＜年間休日＞
123日

＜休日・休暇＞
4週間につき8日の休日 ※土日出社あり（その際は代休取得が可能）
■祝日休み
■年末年始休暇　
■GW休暇
■夏季休暇
（5日間）
■慶弔休暇　
■有給休暇　
（時間単位年休制度あり）
■介護休暇
■妊娠出産休暇（実績多数）
■育児休業（実績多数）
■長期連続休暇 等

★5日以上の連休取得可能

入社後は丁寧なOJTを実施。先輩が担当するイベントのサポートに付き、一連の流れを覚えていきましょう。
慣れてきたら立場を入れ替え、先輩のサポートを受けながら自分がメイン担当として行動。経験を積んでから独り立ちとなります。
独り立ち後も、「年に一度の大規模なイベントは、いきなりメイン担当ではなく一度サポートを経験してもらう」など、イベントの特性を見ながら柔軟に対応しますので、ご安心ください。

＜過去に開催を支援したイベント（一例）＞
■IMF・世銀年次総会
■第7回サステナブル・ブランド国際会議2023
■NHK紅白歌合戦
■日本医学会総会2023 など
※順不同