藤ビルメンテナンス株式会社の過去求人・中途採用情報

藤ビルメンテナンス株式会社の募集が終了した求人

社長秘書／未経験歓迎／賞与年3回／土日祝休み／年休125日

正社員
転勤なし

仕事内容

【社長秘書／社長業務や身の回りをサポート】社長の業務が円滑に進むよう活躍していただきます。
具体的な仕事内容
■代表の業務補佐と身の回りのことなど、様々な方向からサポートをお任せします■
その他、社長不在時には社長室事務の業務をご担当いただきます。
業務の割合は【秘書：事務＝7：3】

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　お仕事詳細
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【秘書】
・社長室の清掃
・会議の資料印刷やセッティング
・スケジュール管理や調整
・移動費の精算や慶弔金管理（お祝い金等）
・備品の購入や管理
・各種手配業務（新幹線のチケットや年賀状等）
・社長の個人資産の管理（土地や個人資産の相続対応、弁護士の手配等）
・判断材料の情報収集やデータ分析
・会議のお茶出し
など

【事務】
・アポイントの取得
・会議議事録の作成　　
・社内イベントの手伝い
など

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　入社後の流れ
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最初からアレコレお任せすることはありません！入社後、まずは先輩が丁寧にレクチャーをし引継ぎを行います。社長からのオーダーに対する応え方等は先輩がフォローに入るのでご安心ください◎

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　★ポイント★
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〇業務領域が広く、多彩なスキルが身に付く
お茶出しやスケジュール管理などだけには留まらず、不動産関連や資産管理など幅広い分野に携わることができるため、豊富な知識が身に付きます。ルーチンワークでは得られない新鮮さを日々感じられるポジションです。

〇少ない残業時間でプライベートも充実
急な会議や業務が入ることもありますが夜の会食等もなく基本的には定時で上がることが可能。有休もとりやすい環境なのでプライベートの時間も大切にできます。

チーム／組織構成
◇社長秘書専属は1名（今回募集のポジション）ですが、社長室には現在8名が在籍し女性リーダーが活躍中！経験や知識が豊富なベテラン社員も在籍しており、わからないことがあればサポートを受けることができます。社員同士の距離も近く、気軽に相談ができる環境です！

＜社内の雰囲気＞
仕事は集中して取り組みますが、時にはプライベートの話で和気あいあいと雑談をすることもあります。休憩時間が合えば、みんなでランチに行き上司の方がごちそうしてくれたり、ケーキやコーヒーを差し入れてくださったりすることも♪こうしたひとときも楽しみのひとつです！

■男女比：男性2名・女性6名
■年齢構成：平均年齢30歳

対象となる方

【学歴不問／未経験歓迎】秘書経験者歓迎／人のサポートをすることが好きな方／臨機応変な対応ができる方
＼社長秘書としてのご経験や資格は不問です！／
社長の代理や会社の顔としての振る舞いが求められるため、上品な言葉遣いや丁寧な対応行動はマストとなります。突発的な変更や業務が入ることがあるため、イレギュラー対応とマルチタスクができる方は大歓迎です！

【歓迎条件】
■社長秘書経験者
■ホテルやコンシェルジュ勤務経験者
■学歴不問
■未経験者

◇当てはまる方はぜひご応募ください◇
・人のサポートをすることにやりがいを感じる
・素直な姿勢で仕事に取り組める方
・マルチタスクが得意
・イレギュラー対応を柔軟に行える方
・新しい知識や経験を得ることに抵抗がない
・チャレンジ精神を持ち、意欲的に取り組める

選考のポイント

ミスマッチのない転職にしてほしいため、ぜひ気になることや不安なことは遠慮なく、ご質問ください。あなたの「人柄」や「人間性」を知ることを大切にしています。

勤務地

★転勤なし★駅チカ
【東京総括支店／東京都中央区東日本橋3-7-1】

＜交通アクセス＞
東日本橋駅　徒歩1分
馬喰横山駅　徒歩1分
馬喰町駅　　徒歩5分

◇受動喫煙対策：全面禁煙

勤務時間

9:00～18:00（所定労働時間8時間　休憩60分）
■平均残業時間
10時間

雇用形態

正社員
※試用期間3カ月（その間の給与・待遇に変動はありません）

給与

★月収例：23万円

【月給】
18万5千円＋社長室手当（月3万円）＋賞与年3回
※経験、能力を考慮し、弊社規定により給与を決定いたします。

■給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
■交通費規定内支給（月5万円迄）
■時間外手当
■皆勤手当（1万5千円）

■賞与
年3回
（7月・9月・12月）

■昇給
年1回
（4月）

■入社時の想定年収
年収360万円