株式会社岡部マイカ工業所の過去求人・中途採用情報

【じっくり育成】勤怠管理や労務管理、各種社会保険手続きなど、総務業務全般をお任せします！
具体的な仕事内容
岡部マイカ工業所の戸畑工場で勤務するメンバーの労務管理や相談ごとの対応、来客対応など、中心部から会社を良くしていくための施策をお任せします。本社の人事総務部と連携を取りながら業務を進めていきます。

※入社後の職種変更は基本ありません。

【具体的には】
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■勤怠管理、労務管理（給与計算含む）
■年末調整、社会保険手続き
年末調整と社会保険の加入・脱退手続きは本社で行いますので、書類を揃えて送付するところまでを担当します。
■福利厚生
■健康診断（定期・特殊）
■派遣社員管理
人員数や配置の管理　など
■BCP
■情報セキュリティ関係
■外部団体との協議参加
■庶務（備品・制服管理など）
電話・来客・郵便物・宅急便の対応、救急箱やサニタリーグッズ・作業服・自販機管理
■安全・衛生関係
■新卒・中途採用関係
■社内研修・資格取得対応
…など。

これまでの経験に応じて各業務のアシスタントなどできるところからお任せし、徐々に対応業務を増やしていきましょう。通年で各行事ごとに業務を担当し、1年後には一通りの業務をやったことがある状態まで成長します。

他にも、日々の業務の中で工場で働くメンバーの保険や人間関係の悩みなどに対応することもあります。気配り上手な方や、相手の気持ちを汲もうとする方は活躍できます。

▼将来的には
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現在、戸畑工場では書類の最終チェックなどは本社に任せていますが、ゆくゆくは本社の手が回らない部分まで工場内で完結できるようにしていきたいと考えています。

チーム／組織構成
現在、戸畑工場では10名のバックオフィスメンバーが活躍中！うち、1名が女性です。

▼戸畑工場について
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戸畑工場はまだ出来上がったばかりの工場です。部署間の隔たりはなく、困っていることもしっかり口に出せば手を差し伸べてくれる環境が整っています。

また、戸畑工場はさまざまなメンバーが活躍しているので、皆で協力し合いながら成長していきたいと考えています。

書類仕事だけでなく工場内のメンバーとの関わりも多くなるので、細かいところまで気配りしながら人と人とのつながりを受け持っていただけると嬉しいです。

■男女比：9：1

【学歴不問／社会人10年以上の方も歓迎】「バックオフィスでキャリアアップしたい」という方は大歓迎！
【必須】
■人事・庶務・総務・他事務職いずれかの経験を3年以上お持ちの方
■PCの基本操作ができる方
■ExcelやPowerPointを使用した経験がある方

【一つでもあてはまればなお歓迎】
■バックオフィスでキャリアアップしたい方
■裁量を持って働きたい方
■明るくコミュニケーションを取れる方
■業務に前向きで、意欲的に学ぶ姿勢のある方
■PowerPoint・Excel（マクロ）を使用した経験がある方

※社会人経験10年以上の方も歓迎
※業種未経験歓迎

【転勤なし・マイカー通勤可（駐車場完備）】
＜戸畑工場＞
福岡県北九州市戸畑区大字中原字先ノ浜
※屋内禁煙（受動喫煙対策）

☆キャリアアップを目的とする転勤が発生する可能性がありますが、本人の希望に沿わない転居を伴う転勤はありません。

8:10～17:05（実働8時間・休憩55分）
※午前・午後に休憩が5分ずつ、昼休憩が45分あります。

☆通年で派遣社員や新入社員を受け入れている当社では、時期による繁忙期などはあまりありません。一人に業務が偏らないように調整しているため、皆基本的にほぼ定時で退社しています。
■平均残業時間
10時間

～20時間程度

正社員
試用期間3カ月（本採用時と条件は変わりません）

月給20万円～23万円＋残業代別途＋賞与年2回
※月給は経験や能力を考慮の上、当社規定により決定します

■賞与
年2回
（6月・12月）※昨年度実績：3カ月分

■昇給
年1回
（4月）※昨年度実績：1.70%

■入社時の想定年収
年収350万円
～400万円

■社会保険完備
（雇用・労災・健康・厚生年金）
■交通費支給
■時間外手当
■資格取得支援制度
（資格については受験費、講習費、通信教育費は会社が負担します）
■仕出し弁当あり
（おいしいお弁当を購入できます※希望制）
■クラブ活動
（ボウリング、山岳、釣り、走ろう会など※自由参加）
■退職金制度
（在職5年以上の方が対象）

※4月にお花見、10月に社員旅行、誕生月に社長を交えた昼食会など社内イベントもあります。

＜休日・休暇＞
■週休二日制
（土日祝※会社カレンダーによる土曜出勤あり）
■年末年始休暇　
■GW休暇
■夏季休暇
■慶弔休暇　
■有給休暇　
■産前・産後休暇
（取得実績あり）
■育児休暇
（取得・復帰実績あり）※復帰後は時短勤務も可
■介護休暇
☆配属予定の間接部門では、交替で有給を取得したり、半日出社で早めに帰宅したりしています。

▼有給休暇について
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仕事に慣れてきたら、一人ひとりに大きな裁量を委ね、仕事の進め方は本人に任せています。スケジュールに問題がなければ有給休暇の取得は自由です。小さいお子様の急な発熱など、当日の有給・遅刻・早退申請にも柔軟に対応しています。

▼GW・夏季・年末年始休暇について
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会社カレンダーによりますが、2024年度はGW休暇は7日間、夏季休暇は6日間と大型連休になるケースが多いです。仕事の状況次第では有給休暇を活用して連休を伸ばす人もいます。