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司法書士法人NCP

司法書士事務所・行政書士事務所

東京都千代田区麹町4丁目2番地7麹町ミッドスクエア3階

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司法書士法人NCPの 募集が終了した求人

未経験歓迎/企画部門でのお仕事/新設部署で社内の業務効率化を

  • 正社員
  • 転勤なし
仕事内容

【MISSION:みんなが働きやすい環境をつくる】社内研修の企画運営や業務改善ツールの導入・運用など
具体的な仕事内容
司法書士・行政書士・税理士など専門家集団をサポート。
社内研修の企画運営や就業環境の整備を通じて、バックオフィスから会社を支えていただく社内の【交通整理役】

【具体的な業務内容】
・社内研修(月1~2回程度)の企画・運営
・研修資料の作成(PowerPointを使います)
・業務改善システムの導入・運用(キントーン、LINE for businessなど)
・システム導入に関する業者との打ち合わせ
 →現在キントーンの導入を業者に外注していますが、今後は内製化をしていく予定です
・その他 社内の様々なお困りごとの解決策の模索

キントーン導入前は、案件管理に複数のツールを使用しており、それぞれにデータを入力する手間がありましたが、そのデータを一本化。案件が属人化しがちな士業の問題点を解決するためにも当法人ではDX化を推進し、クラウド上での管理にシフトしていきます。


// CHECK!! //
当法人では、従業員へのマナー研修、CS(顧客満足)研修も行っています。
法人全体の品質を高い水準で維持するために、定期的に研修や勉強会を企画・実施・サポートすることも、重要な業務のひとつです。

【経験に応じたフォローアップ期間をご用意】
入社後はご希望およびご経験・スキル・適性を考慮し、1~3ヶ月のフォロー期間をご用意しております。
最初は研修の設営や簡単な資料作成からお願いし、適正やご興味を加味した上で研修企画やシステム導入や運用にも関わっていただきます。

チーム/組織構成
半年前に新設されたばかりの『業務推進企画室』での、業務拡大に伴う増員となります。

部署の垣根を越えコミュニケーションを取りながら、チームの連携を大切にしています。
「聞かれたことには丁寧に答える」これは私たちの行動指針のひとつ。気兼ねなく先輩に質問できる風通しの良い雰囲気は、後輩の成長に直結すると考えています。

在籍メンバーは3名。3名とも30代の女性です。
会社全体で見ても20~30代と同年代が多く、誰にでもフランクに話せるような雰囲気の良い職場です。

■組織名称:業務推進企画室
■男女比:女性2名

対象となる方

【業界経験不問】事務職の経験がある方、Excel中級程度のスキルをお持ちの方
☆企業・士業事務所での勤務経験は問いません

【必須条件】
・事務職の実務経験のある方(業界・年数不問)
・Excel中級程度以上(LOOKUP関数やピポットテーブルを業務で使用した経験のある方)
・PowerPointでのプレゼン資料の作成ができる方

【歓迎条件】※必須ではありません
・動画編集の技術をお持ちの方(研修風景を撮影した動画の編集作業のため)
・キントーン導入・運用のご経験がある方

【こんな方が活躍できます】
・コミュニケーションを取りながら業務に当たれる方
・チームワークを大切にできる方
・自分のアイデアで、会社をより良くしていきたい方
・誰かの役に立つ仕事をしたい方

勤務地

【司法書士法人 NCP(エヌシーピー)】
〒160-0008
東京都新宿区四谷三栄町12番5号ライラック三栄 1階

都営新宿線・東京メトロ丸の内線・東京メトロ南北線・JR中央線・JR総武線
の5路線利用でき、アクセスも◎

勤務時間

9:15~18:15(所定労働時間8時間 休憩60分)
■平均残業時間
20時間

程度(各人の裁量が大きく、残業時間も自分次第です。だいたい1hくらいで帰っている方が多いです)

雇用形態

正社員
試用期間1ヵ月~3ヵ月 ※経験・スキルに応じて変動します。

給与

月給25万円~(固定残業代44,400円を含む)+賞与
■初年度の想定年収 380万円~

※これまでのキャリア(社内管理、営業企画、マーケティング、社内システム、広報などのご経験)を考慮します。初年度の最低年収保障制度あり。
※上記の【初年度】は原則として入社4か月目以降からの1年間となります
※月給には、30時間分の固定残業代を含みます(30時間残業がある訳ではありません)
 固定残業時間を超える労働を行った場合は追加で残業代を支給します。

■賞与
年3回
(7月・9月・1月)※直近10年間の実績 ※決算賞与(9月)は業績による

■昇給
随時 ※独自の評価制度があり、キャリアパスも明確です。

■入社時の想定年収
年収380万円
~ ※最低補償額です。経験・スキルによって優遇します

待遇・福利厚生・各種制度

■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費支給(上限30,000円/月)…上限を超えるケースや車通勤も応相談
■社内会食費用負担(ランチ・ディナー)
■ウォーターサーバー、コーヒーメーカーあり
■ペットボトル飲料、お菓子、軽食など完備(無料)
■退職金
■健康診断(婦人科オプション補助)

休日・休暇

<休日・休暇>
■完全週休2日制
(土日)※土日祝に出勤した場合は平日に代休を取得していただきます。
■祝日休み
■年末年始休暇 
5~6日
■慶弔休暇 
■有給休暇 
有給取得の義務化(法律に則る)
■産前・産後休暇
すでに20名が取得実績あり(3回取得した方も)
■育児休暇
■介護休暇

【公平な評価制度でやる気アップ↑】

各スタッフのあらゆるパフォーマンスを数値化して、年に2回、夏と冬の賞与支給時に公開しています。評価には従業員の納得感が大切だと思っています。上司・同僚・部下からの“360度評価”を採用しており、公平で多面的な判断基準を設けています。

【誰の身にも訪れるライフエンデイング】

「相続」は、限られた期限の中でたくさんの手続きを進めて、ようやく成立するものです。
しかし、一生に一度あるかどうかというものだからこそ、
「まず何からすればいいの?」「手続きの期限はいつまで?」「誰を頼るべきなの?」
…と大切な人を失った最中にも関わらず、たくさんの手続きが降りかかり、不安な気持ちになってしまいます。
こうしたお客様の気持ちに寄り添い不安から解放することも、私たちのような企業の役目です。


出典:doda求人情報(2023/12/28〜2024/3/27)

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出典:doda求人情報(2024年12月時点)

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