株式会社リクルートスタッフィング

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官公庁・一般企業の事務リーダー/未経験歓迎/年収418万円~

  • 契約社員
  • 転勤なし
  • 5名以上採用
仕事内容

<リモートワーク・直行直帰可◎>大手企業事務系プロジェクトのチーム運営や業務改善をお任せします。
具体的な仕事内容
★未経験歓迎
★転勤なし
★土日祝休み
★年間休日125日
★30~50代活躍中
★定着率98%

【スーパーバイザー(SV)とは】
SV とは、事務系プロジェクトのチームをまとめるポジションのことを指します。プロジェクトの管理者として、業務フローの整理やスタッフ管理などをおこない、チームの運営をしていきます。

【具体的な業務内容】
BPO(ビジネスプロセスアウトソーシング)部門にて、プロジェクトの設計・運用・管理をお任せします。担当するプロジェクトを適正かつ円滑に進められるよう状況の確認や業務改善など、クライアントやメンバーと協力しながら安定的に運用することが、あなたのミッションです。

1)オペレーション管理
▼業務フローやルールの整備、生産性・業務品質の管理。

2)メンバーのマネジメント
▼採用・教育・日々のフォローや労務管理。

3)ニーズのヒアリング・プロジェクト設計・運用
▼課題のヒアリングから目標設定。

▼マニュアルや業務一覧・フロー図などの作成。

▼プロジェクト設計の完了後、10名ほどのスタッフとともに運用を開始。

4)収支管理
▼担当プロジェクトの収支を管理し、報告書を作成。

▼効果や課題を可視化しながら、業務改善を提案、実行。

<主なBPOプロジェクト例>
◇人材会社:採用代行事務
◇OA機器メーカー:OA機器の受注・発注、納期調整
◇出版会社:伝票処理、請求処理
◇製薬メーカー:資料作成、アシスタント・庶務業務
◇システム会社:営業サポート、契約関連事務

【入社後の流れ】
チーム運営や事務リーダーと聞くと、むずかしいイメージがあるかもしれませんが、未経験の方でも安心して始められる研修制度を整えています。

★約1週間(座学研修がメイン)
・アウトソーシングの基礎知識や当社について
・マネジメントの基礎知識
・プロジェクトの見学 など

★その後、2週間~3カ月間(ロープレなど実践研修)
・勉強会
・ロープレを実施
・個別弱点強化のためのe-ラーニング受講 など

チーム/組織構成
【30~50代まで活躍中】
★女性比率70%(女性管理職多数)
★前職は、アパレル・美容業界・ブライダル・旅行代理店などさまざま。
※入社後の職種変更はございません。

■定着率:定着率98%

対象となる方

【学歴不問】未経験歓迎!あなたの新しいチャレンジを応援します◎基本的なPC操作ができる方
【必須条件】
■PC操作のできる方(Word/Excel/PowerPointなどの基本操作)

【下記の経験が活かせます】
◎事務職での経験(業界問わず)
◎マネジメント経験(業界・職種問わず)

【こんな方に向いています】
□働きやすさ・キャリア両方手に入れたい方
□腰を据えて働き続けたい方
□マネジメント業務に興味がある方
□新しいことに挑戦したい方
□周りを巻き込んで業務を進めていける方

※5名以上の採用を予定しています。
※業種未経験歓迎。

選考のポイント

【書類選考では、レジュメの記載内容を重視しています!】
職務経歴では実績よりも、過程に注目しています。課題へのアプローチ方法や自分が大事にしてきたことなど、仕事に対する姿勢をご記載ください◎

勤務地

【転居を伴う異動はありません/クライアントの9割が東京都23区内】
東京都・神奈川県・千葉県・埼玉県(首都圏)、大阪府の各クライアント先
※屋内禁煙
※受動喫煙対策あり

【勤務地エリア】
■埼玉県
■千葉県
■東京都(港区)
■神奈川県
■大阪府

勤務時間

フレックスタイム制
フレキシブルタイム、コアタイム共に設定なし。
1日の標準労働時間/7.5h
※勤務時間例9:00~17:30(配属先により異なります)

<プライベートも大事にできる環境を目指しています>
残業は自身でコントロールし、計画的におこなうことができます。フレックスタイム制をうまく活用し、家庭や自分の時間をしっかり楽しめる環境を整えています。

―――――――――
1日の流れ(例)
―――――――――
▼9:00/出社
・1日のスケジュール確認
・メールチェック、返信対応 など

▼11:00
・業務一覧の更新や修正
・変更内容を実務リーダーと打ち合わせ など

▼12:00/お昼休み

▼13:00
・クライアントと打ち合わせ

▼15:00
・事務メンバーとミーティング
(困っていることなどのフォロー)

▼17:00
・新規クライアントの事務用資料の作成

▼18:30 /退社

※プロジェクトにより異なります。
■平均残業時間
25時間

(就業先により若干異なる)

雇用形態

契約社員
契約期間6カ月(更新有り)

※限定社員への登用有り
限定社員(配置・職務・勤務地を限定した無期雇用の社員)への登用制度。

給与

関東:月給235,000円~
大阪:月給223,300円~
※経験・スキル・年齢を考慮の上、決定

※限定社員への登用有り
限定社員(配置・職務・勤務地を限定した無期雇用の社員)への登用制度。毎年数名登用中!より高いレベルにチャレンジがしたい、もっと成長したい等の要望に応えられる環境を整えています。

■賞与
年2回

■昇給
年2回

■入社時の想定年収
年収418万円
~516万円 ※あくまで想定年収です

■社員の年収例
年収516万円/入社10年目/40代(Grade7)
年収457万円/入社3年目/40代(Grade4)
年収418万円/入社1年目/30代(Grade2)
※職務給のグレード制を導入しているため、年齢関係ありません

待遇・福利厚生・各種制度

■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費支給(上限月3万円/但し2キロ以内のバス定期は支給外)
■定期健康診断・無料歯科検診・人間ドック補助
■リクルートグループ団体保険制度(30%割引適用)
■24時間ヘルスケアダイアル
■退職金制度(キャリア支援金制度)※条件有
■ベビーシッター割引

\ キャリア支援充実! /
■キャリアカウンセリング(仕事と子育ての両立応援やこれからの働き方を一緒に考えます)
■インターネットを利用したe-ラーニング「ELAN」
■英会話スクール、TAC・LECなどの資格スクール優待割引など各種スキルアップ研修
■産業能率大学 通信教育講座を優待価格(20~30%割引)で利用可能
■キャリア支援金
■GIB(全社通期目標達成の際に支給するインセンティブ制度)
■キャリア支援金(3年満了後30万円支給)※別途支給要件の定め有り

休日・休暇

<年間休日>
125日

<休日・休暇>
■完全週休2日制
(土・日)
■祝日休み
■年末年始休暇 
■慶弔休暇 
■有給休暇 
■産前・産後休暇
(取得実績有り)
■育児休暇
(取得実績有り)
■フレックス休日
※5日以上の連続休暇可能

【長く活躍できるPOINT】

★一人で抱え込む必要なし!
…あなたをフォローするマネージャーもいるため、困ったことがあればすぐサポートします。

★同じポジションの仲間との情報交換の場あり!
…定例会や先輩SVと顔合わせすることもあるため、他チームがどう業務を進めているかなど情報を共有し合うことも可能です。

★頑張りは給与・ポジションに還元!
…プロジェクトマネージャーとして活躍する女性社員多数!一人ひとりの頑張りは見逃さないため、モチベーションを維持して働くことができます。

★さまざまな業界のプロジェクトあり!
…これまでの経験が活かされるのはもちろん、新しい知識を身につけていくことが可能です。


出典:doda求人情報(2024/2/15〜2024/3/13)

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出典:doda求人情報(2024年4月時点)

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