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事務運営のリーダー/未経験歓迎/年収418万円~/土日祝休

  • 契約社員
  • 転勤なし
  • 5名以上採用
仕事内容

【未経験からできる事務リーダー】事務プロジェクトの管理・運営・業務改善などをお任せ。
具体的な仕事内容
BPO(ビジネスプロセスアウトソーシング)部門にて、事務プロジェクトの設計・運用・管理をお任せします。未経験の方でも安心してスタートできる制度が整っています。

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【入社後は研修からスタート】
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▼入社後約2週間は座学研修やプロジェクト見学を通して、業務に必要な基礎を固めていきます。
 <研修内容(一例)>
・アウトソーシング基礎研修
(業務一覧やマニュアルの作り方など)
・マネジメント研修
・コミュニケーションの取り方
・当社について など

▼その後、2週間~3カ月程度を目安に、プロジェクト管理者向けの研修を通してひとり立ちに向けて力をつけていきます。
 <研修内容>
・プロジェクト設計研修
(計画立案力の向上など)
・ロープレなどの実践研修
・e-ラーニング(個別弱点強化用)
・勉強会 など

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【具体的な業務内容】
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1)クライアントとの打合せ・プロジェクト設計・運用
▼業務のアウトソース化に向け、課題のヒアリングから目標設定を行います。
例:業務手順・使用システムなどをヒアリング

▼マニュアルや業務一覧・フロー図などの作成により業務プロセスを可視化します。

▼プロジェクト設計の完了後、10名ほどのスタッフとともに運用を開始します。

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2)プロジェクトの管理・クライアント対応
▼担当プロジェクトの業務運営を行いながら収支を管理し、報告書を作成。

▼効果や課題を可視化しながら、業務改善を提案、実行します。

3)メンバーのマネジメント
▼オペレーション管理。スムーズに運営できるようにマニュアルを作成します。

▼メンバーの勤怠管理をします。

<主なBPOプロジェクト例>
◇経理関連業務
・売掛金管理(請求書発行・入金確認など)
・買掛金管理(請求書チェック・会計仕分入力)
・資料のファイリング
※繁忙期は実務作業が発生する可能性もあります。

ほかにも、受発注業務や各種書類処理、データ入力・バックオフィス業務などのプロジェクト多数!

チーム/組織構成
【30~40代がメインで活躍中】
★女性比率70%(女性管理職多数)
★前職は、アパレル・美容業界・ブライダル・旅行代理店などさまざま。

■定着率:98%

対象となる方

【学歴不問】未経験歓迎!あなたの新しいチャレンジを応援します◎基本的なPC操作ができる方
【必須条件】
■PC操作のできる方(Word/Excel/PowerPointなどの基本操作)

【下記の経験が活かせます】
◎事務職での経験(業界問わず)
◎マネジメント経験(業界・職種問わず)

【こんな方に向いています】
□働きやすさ・キャリア両方手に入れたい方
□腰を据えて働き続けたい方
□マネジメント業務に興味がある方
□新しいことに挑戦したい方
□周りを巻き込んで業務を進めていける方

※5名以上の採用を予定しています。
※業種未経験歓迎。

選考のポイント

まずdodaの登録情報を拝見し、書類選考を実施いたしますのでご経歴を詳しくご記載ください。

勤務地

【転居を伴う異動はありません/クライアントの9割が東京都23区内】
東京都・神奈川県・千葉県・埼玉県(首都圏)、大阪府、京都府の各クライアント先
※屋内禁煙

【勤務地エリア】
■関東
・埼玉県
・千葉県
・東京都(港区)
・神奈川県

■関西
・大阪府
・京都府

勤務時間

フレックスタイム制
フレキシブルタイム、コアタイム共に設定なし。
1日の標準労働時間/7.5h
※勤務時間例9:00~17:30(配属先により異なります)

 とある1日の流れ
 ̄ ̄ ̄ ̄V ̄ ̄ ̄ ̄ ̄
9:00/出社
・1日のスケジュール確認
・メールチェック、返信対応 など


11:00
・業務一覧の更新や修正
・変更内容を実務リーダーと打ち合わせ など


12:00/お昼休み


13:00
・クライアントと打ち合わせ


15:00
・事務メンバーとミーティング
(困っていることなどのフォロー)


17:00
・新規クライアントの事務用資料の作成


18:30/退社

※プロジェクトにより異なります。
■平均残業時間
20時間

~40時間(就業先により若干異なる)

雇用形態

契約社員
契約期間6カ月(更新有り)

※限定社員への登用有り
限定社員(配置・職務・勤務地を限定した無期雇用の社員)への登用制度。

給与

関東:月給235,000円~+残業代全額支給
関西:月給223,300円~+残業代全額支給
※経験・スキル・年齢を考慮の上、決定

※限定社員への登用有り
限定社員(配置・職務・勤務地を限定した無期雇用の社員)への登用制度。毎年数名登用中!より高いレベルにチャレンジがしたい、もっと成長したい等の要望に応えられる環境を整えています。

■賞与
年2回

■昇給
年2回

■入社時の想定年収
年収418万円
~516万円 ※あくまで想定年収です

■社員の年収例
年収516万円/入社10年目/40代(Grade7)
年収457万円/入社3年目/40代(Grade4)
年収418万円/入社1年目/30代(Grade2)
※職務給のグレード制を導入しているため、年齢関係ありません

待遇・福利厚生・各種制度

■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費支給(上限月3万円/但し2キロ以内のバス定期は支給外)
■定期健康診断・無料歯科検診・人間ドック補助
■リクルートグループ団体保険制度(30%割引適用)
■24時間ヘルスケアダイアル

\ キャリア支援充実! /
■キャリアカウンセリング(仕事と子育ての両立応援やこれからの働き方を一緒に考えます)
■インターネットを利用したe-ラーニング「ELAN」
■英会話スクール、TAC・LECなどの資格スクール優待割引など各種スキルアップ研修
■産業能率大学 通信教育講座を優待価格(20~30%割引)で利用可能
■キャリア支援金
■GIB(全社通期目標達成の際に支給するインセンティブ制度)
■キャリア支援金(3年満了後30万円支給)※別途支給要件の定め有り

休日・休暇

<年間休日>
125日
(2021年度実績)

<休日・休暇>
■完全週休2日制
(土・日)
■祝日休み
■年末年始休暇 
■慶弔休暇 
■有給休暇 
■産前・産後休暇
(取得実績有り)
■育児休暇
(取得実績有り)
■フレックス休日

【ポイント】

<一人で抱え込む必要なし!>
…あなたをフォローするマネージャーもいるため、困ったことがあればすぐサポートします。

<同じポジションの仲間との情報交換の場あり!>
…定例会や先輩SVと顔合わせすることもあるため、他チームがどう業務を進めているかなど情報を共有し合うことも可能です。

<頑張りは給与・ポジションに還元!>
…プロジェクトマネージャーとして活躍する女性社員多数!一人ひとりの頑張りは見逃さないため、モチベーションを維持して働くことができます。

<さまざまな業界のプロジェクトあり!>
…これまでの経験が活かされるのはもちろん、新しい知識を身につけていくことが可能です。


出典:doda求人情報(2024/1/15〜2024/2/11)

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出典:doda求人情報(2024年4月時点)

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