株式会社Ｄｅｃｏｒａｔｉｏｎｓの過去求人・中途採用情報

秘書＜スケジューリング＞／法務＜知識不要＞／管理＜書類作成＞など
具体的な仕事内容
■秘書業務
・スケジュール管理・調整
・経費精算
・来客応対
・ミーティング設定
・会議資料作成・準備
・名刺・データ管理
・郵送物発送・受領
・交際事務（贈答品手配/祝花）
・ほか株主総会資料対応など年1回だけの業務もあり

■法務・総務関連業務（※法務知識不要）
・契約書類の申請・捺印・管理
・登記簿や印鑑証明など証明書取得
・新年会、キックオフ運営・連携
・ほかコンサート関係者受付など臨時業務もあり

■事務・庶務（系列会社含む）
・海外送金、付帯業務
・海外アーティストの移動手配、コーディネート
・ほか請求書（メール）、郵便物、電話受領・諸業務報告

チーム／組織構成
◇社長秘書は1名（今回募集のポジション）ですが、
秘書が所属する管理部には現在10名が在籍し、若手の女性が活躍中！
経験や知識が豊富な社員も在籍しており、わからないことがあればサポートを受けることができます。
社員同士の距離も近く、気軽に相談ができる環境です！

＜社内の雰囲気＞
仕事は集中して取り組みますが、時にはプライベートの話で和気あいあいと雑談をすることもあります。
休憩時間が合えば、みんなでランチに行き上司の方がごちそうしてくれたり、お菓子などを差し入れてくださったりすることも♪
こうしたひとときも楽しみのひとつです！

■男女比：男性：1名・女性：9名
■年齢構成：平均年齢34歳

学歴不問／業界未経験歓迎■秘書経験者大歓迎／人をサポートすることが好きな方／臨機応変な対応ができる方
社長の代理や会社の顔としての振る舞いが求められるため
上品な言葉遣いや丁寧な対応行動はマストとなります。
突発的な変更や業務が入ることがあるため
柔軟なイレギュラー対応と、マルチタスクができる方は大歓迎

■必須条件
・基本PCスキル（Excel、Word、PowerPoint）

■歓迎条件
・社長・役員秘書経験者
・法務アシスタント業務経験者
（※顧問弁護士、社外法務、社外税理士あり、知識は不要）
・PCなどシステム関連知識ある方

◇当てはまる方はぜひ
・人のサポートをすることにやりがいを感じる
・素直な姿勢で仕事に取り組める方
・新しい知識や経験を得ることに抵抗がない

コミュニケーションスキルを重視します
●今までの秘書経験をこの業界、仕事でどう活かすか
●社長と社員との橋渡し役として、どんな工夫をされていたか
などをお伺いしたいと考えています

※業種未経験歓迎

【転勤なし】
東京都目黒区緑が丘2-25-7 自由が丘スイーツフォレスト3F

10：00～19：00（実働8時間）
■平均残業時間
30時間

※月平均20～40時間程度

正社員
6ヶ月の試用期間あり
（期間中給与・待遇に差異はありません）

月給350,000円～＋各種手当＋賞与
※固定残業代30時間分（65,000円分）含む
※超過分は別途時間外手当を支給
※前職・経験・スキルを考慮のうえ、給与を決定いたします
（スキルに応じて管理職採用もあり、その場合は月給37万円以上、固定残業なし）

■賞与
年1回
（3月／昨年度実績：1ヶ月以上支給）

■昇給
年1回
（5月）

■入社時の想定年収
年収450万円
以上

■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■交通費全額支給
■休日勤務手当
■宿泊出張手当（宿泊を伴う出張の際に、宿泊日数によって支給）
■現場立ち合い手当
■リーダー手当
■役職手当
■退職金あり
■オフィス内禁煙
■私服勤務可
■転居費用補助制度あり
■系列飲食店の割引制度
■時短勤務あり
■法定外福利厚生Benefit Station.加入

＜年間休日＞
121日

＜休日・休暇＞
■完全週休2日制
(土日)
└休日に振替出勤が発生した場合は、振替休日を取得いただきます。
◆祝日
◆年末年始休暇（6日）
◆夏季休暇（3日）
◆有給休暇　
◆特別慶弔休暇
◆産前・産後・育児休暇(取得・復帰実績あり)
◆介護休暇
◆生理休暇(無給)

社長・役員の庶務だけでなく、お取引先への対応や社内業務のサポートなど多岐にわたる業務をお任せするため、タイムマネジメントや素早い対応が重要となります。
業務の幅は広いですが、周囲への気配りを忘れず、冷静な判断や柔軟な対応を心がけていただける方と一緒にお仕事できればと考えております。
また、コミュニケーション力があり、社長と社員の橋渡し役がスムーズにできる方を求めております。