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株式会社ナカムラ・マネージメントオフィス

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大阪府大阪市西成区千本北2-31-6

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管理(秘書・総務)/未経験歓迎/英語を活かす/賞与年2回

  • 正社員
  • 転勤なし
仕事内容

【英語力が活かせる】理事長・役員のスケジュール管理や各種書類作成など、秘書・総務業務全般
具体的な仕事内容
医療法人オーク会の運営するクリニックや各種施設の管理部業務(バックオフィス業務)をお任せします。

【具体的な仕事内容】
・理事長・役員の業務サポート全般
・スケジュール管理、出張手配
・院内外における電話対応、来客対応
・各種書類整理、郵便物の処理
・議事録等、各種書類作成(英語での簡単なレター作成あり)
・文献等の検索、調査
・プレゼンテーション、各種資料の作成
・その他、総務業務

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★グループの成長を支えるやりがい
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管理部がバックオフィス業務を担うことで
クリニックスタッフが業務に集中できるため
より良質な医療を提供できる環境づくりにつながります。

バックオフィス業務を通して
地域医療に貢献できるとともに、
当医療グループの成長を間近に感じられます。

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★コミュニケーション力が活かせる
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理事長・役員のみならず、多くのスタッフと
関わりながら業務を進めるため協調性が活かせます。

また、相手の立場になって考え
フラットな視点を大切にする社風なので、
困った時はすぐにサポートし合える環境です。

■入社後は…?
まずはオーク会や当社について知るところからスタート。
先輩の指導のもと、経験に合わせて簡単な業務からお任せします。
徐々にできることを増やしていきましょう。

チーム/組織構成
30代~50代のメンバーが活躍中!
医療業界が初めてでも、バックオフィス業務を通してお客様・患者様に貢献することにやりがいを感じられる方であればどなたでも大歓迎です。

■組織名称:管理部

対象となる方

【大卒以上・未経験歓迎】日常会話レベルの英会話力、簡単な英文レター作成が可能な方 ★医療業界知識不問
業界・職種未経験の方歓迎!
第二新卒、社会人経験10年以上の方も歓迎します。

■必須スキル■
・日常会話レベルの英語を話せる方
・英語で簡単な手紙(レター)を作成できる方
・基本的なPC操作(Excel、Word等)

■こんな方は歓迎します!■
・要点をまとめるのが得意な方
・協調性を活かして働きたい方
・安定した企業で長く働きたい方
・これまでの秘書・総務経験を活かしたい方

勤務地

【転勤なし/駅チカ/U・Iターン歓迎】
四ツ橋(事務所)での勤務がメインです。
オーク住吉産婦人科周辺施設、梅田(事務所)での勤務も時折あります。

●四ツ橋(事務所)
大阪府大阪市西区北堀江1-1-10 アークビルディング3F
四ツ橋駅から徒歩1分/心斎橋駅から徒歩3分

●オーク住吉産婦人科
大阪府大阪市西成区玉出西2-7-9
玉出駅から徒歩1分/岸里玉出駅から徒歩10分

●梅田(事務所)
大阪府大阪市北区曽根崎新地1-3-16 京富ビル9F
北新地駅から徒歩2分/大阪駅から徒歩7分/大阪梅田駅から徒歩13分

※転居を伴う転勤はありません
※受動喫煙対策:施設屋内全面禁煙

勤務時間

【シフト制】実働8時間
基本シフト 8:30~17:30(休憩60分)

<下記シフトの場合もあり >
11:00~20:00(休憩60分)
8:30~20:00(休憩210分、中抜け手当別途支給)

雇用形態

正社員
試用期間3カ月
※期間中の雇用形態は契約社員となります。試用期間終了後、正社員に登用します。
※その他の労働条件に変動はありません。

給与

月給20万円以上
※給与は経験・能力を考慮の上、決定します。

<入社1年目の月収例>
月収22万4000円(月給20万円+残業手当10時間分+中抜け手当8回分)

■給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
■交通費支給(月2万5000円まで)
■残業手当
■皆勤手当(月3000円)
■土日祝手当
■中抜け手当

■賞与
年2回
(1月・7月)

■昇給
年1回
(4月)

■入社時の想定年収
年収260万円
~300万円

■社員の年収例
年収300万円/入社2年目(月給22万円+残業手当+中抜け手当+賞与年2回)
年収266万円/入社1年目(月給20万円+残業手当+中抜け手当+賞与年2回)

待遇・福利厚生・各種制度

■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■退職金制度(勤続3年以上の方)
■制服貸与(スーツ)
■食事補助あり
■健康診断年1回

休日・休暇

<年間休日>
110日

<休日・休暇>
月8日~9日(土日祝を含むシフト制/休日は希望を考慮します)
■慶弔休暇 
■有給休暇 
(初年度10日)
■産前・産後休暇
(取得実績あり)
■育児休暇
(取得実績あり)
☆土日出勤についてはシフト交代制で順番に対応します。

【ライフイベントを経ても長く働ける】
産休・育休の取得実績もある同社は、結婚や出産などのライフイベントを経ても長くキャリアを築くことができます。


出典:doda求人情報(2024/2/12〜2024/5/12)

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