ビューローベリタスジャパン株式会社の過去求人・中途採用情報

検査スケジュール調整や報告書作成に係る事務サポートをお任せします！
具体的な仕事内容
あなたにお任せしたいのは、建築基準法第12条に基づく定期報告の特定建築物・建築設備・防火設備の各調査や検査のスケジュール調整や資料収集、報告書作成業務に係る事務などの事務業務がメインになります。

※記載しているすべての業務をお一人にお任せするのではなく、あなたの希望や適性を見て、どの部署に配属するか決定いたします。

【具体的な業務】
★情報の引継ぎ、顧客への応対
・データベースに顧客情報等必要情報の入力
・必要書類、情報がそろっているかの確認（不足の場合、営業事務・営業担当・顧客のいずれかに問い合わせ、催促）
・書類保存、担当者への引継ぎ
・その他、検査実行の準備に必要な事務作業
・電話対応

★大型/複合施設プロジェクトの工程管理サポート
・報告書や工程表などの資料作成補助（主に定型のWord、Excel）
・検査の届出申請
・検査スケジュールの連絡（メール、電話、専用システムなど）
・メールの代打ち
・社内会議の日程調整
・業務進捗日をデータベースに記録
・電話対応

★建物定期検査等の検査スケジュール調整/発注
・資料（書類、図面、過去の検査記録）チェック
・協力会社、検査員の選定
・発注金額の設定および発注
・顧客への連絡および調整
・簡単な資料作成
・簡単なデータ集計
・電話応対

【キャリアステップ】
★スケジュール調整業務の担当→スケジュールリーダーのようにマネジメント職を目指すことも可能。
★建物に携わりたければ、報告書形式審査のポジション→将来的に手当てが出る可能性があるので年収アップも！
★月1回　事務職向けの勉強会を開催してます。

チーム／組織構成
当社ではオンオフのメリハリをつけやすく、プライベートと仕事のライフワークバランスを実現できる会社です。職場の雰囲気は個々がそれぞれの業務に集中しつつも、フランクに会話を交わせる適度な柔らかさもあります。
女性も多く活躍しており、キャリアアップも可能。仕事と家庭を両立させている女性管理職もいます。

■男女比：6：4
■年齢構成：20代～70代まで、年齢層も幅広い職場です。

【学歴不問／業種未経験歓迎】一般事務または、営業事務の経験をお持ちの方
【必須条件】
■一般事務または、営業事務の経験（3年以上）
■PC基本操作（特にWord、Excel）
■社外の方との電話やメールでのコミュニケーション経験
※第二新卒歓迎

【歓迎条件】
■営業の経験をお持ちの方
■自発的に努められる方
■生産性向上に向け、積極的に取り組める方
■正確に作業を遂行できる方

【このような方はさらに歓迎します】
■建築業界知識のある方
■将来的にリーダー職にチャレンジしてみたい方

今回の募集では、これまでの経験で培われた事務スキルをもとに、当社でご活躍いただけそうな方をお迎えしたいと考えています。

〒105-0004　東京都港区新橋4-11-1　A-PLACE新橋5F

＜アクセス＞
■JR、東京メトロ銀座線「新橋」駅　徒歩4分
■都営三田線「内幸町」駅　徒歩9分
■都営大江戸線・ゆりかもめ「汐留」駅　徒歩9分

【週3回のオフィス出社と週2回のリモート勤務】
希望する場合、現在オフィスへの出社とリモート勤務をミックスさせたワークスタイルを取り入れています。

※オフィス内禁煙・分煙

9:00～17:30（所定労働時間7.5時間　休憩60分）
■平均残業時間
20時間

以内　※効率的に業務を行い定時退社を推奨。繁忙期でも残業月20時間未満になるようにしています

正社員
試用期間：6カ月（労働条件は本採用と同じです）

月給20万5000円～29万5000円
※経験・能力を考慮して決定します

■賞与
年2回
（4月、12月）

■昇給
年1回

■入社時の想定年収
年収310万円
～年収450万円

■社員の年収例
年収311万円／入社1年目
年収343万円／入社5年目

■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■交通費支給（月10万円迄）
■財形貯蓄制度
■退職金制度（確定給付企業年金制度）
■スポーツクラブ優待割引
■健康保険組合提携保養所
■時間外手当（全額支給）
■出産育児支援制度

＜年間休日＞
125日

＜休日・休暇＞
■完全週休2日制
（土日）
■祝日休み
■年末年始休暇　
6日（※昨年実績）
■夏季休暇
3日（※昨年実績）
■慶弔休暇　
■有給休暇　
■産前・産後休暇
（取得実績あり）
■育児休暇
（取得実績あり）
■病気休暇
■報奨休暇（勤続3年毎に連続2週間）

入社後は全社研修→事業部研修→OJT研修を予定しています。専門スキルや資格取得ができる環境を整えています！