株式会社アークワイズの過去求人・中途採用情報

【医療事務・医療コンシェルジュ】受付／会計業務・電話／メール対応・予約管理・健診等データ入力など
具体的な仕事内容
＊具体的には
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▼患者様の受付・会計・電話対応
受付事務からスタートし、並行して電話・メールにも対応。
個別のお問い合わせを通じて、各診療科目の医師や看護師とのやり取りにも慣れていきましょう。

▼クリニック内のご案内
各診療室・検査室を移動される患者様も多いため、院内をご案内。円滑な診療をサポートします。

▼予約対応
お客様の治療内容に応じて医師のスケジュール、事前の検査予定、手術室の空きなど各種情報を確認。
ご予約やキャンセル待ちの管理を行います。

▼そのほか
電子カルテの代行入力、健診データ入力など。

※美容皮膚科のご経験をお持ちの方は、美容皮膚科部門への配属をご希望いただくことも可能です。

＊POINT
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★新人さんの成長度に合わせて先輩がフォロー
まずは電話や受付の際も先輩スタッフが隣につき、「どの部門に」「何を」「どのように連携すべきか」丁寧にお教えします。OJT期間は半年程度。その後も少しずつできる業務を増やしていきましょう。何事も新しいことに挑戦する際は、先輩スタッフが見守ります。
1年を目安に独り立ち。独り立ち後も困ったことはすぐ相談できますし、期間はあくまで目安。できるようになるまでフォローするので安心してくださいね！

★ゆくゆくはクリニック全体を把握
総合病院並みの診療科目に加え、自由診療にも対応している当院。スタート直後は、経験者でも戸惑いがあって当たり前だと考えています。長期スパンで業務を習得していきましょう！

★病院全体でお互いに助け合うのが当たり前！
「看護師とも仲が良く、業務をやりやすい」
「仲間のことも思いやれるあたたかな雰囲気の職場」
そんな声も多く聞かれる環境です♪

★きめ細やかな対応が強み
時には『医療事務だからこそ』患者様から伺えるご相談内容もあります。（事前に医師へ伝えたいこと、ご予約の調整、各種手続きなど）医師や看護師とは異なる立場で、相手に寄り添えるやりがいがあります。

チーム／組織構成
女性スタッフ100％（2024年4月現在）　★育休から復帰したメンバーも！

■年齢構成：20代4名／30代7名／40代1名

【意欲重視の採用】◆医療業界で長く働きたい方　◎未経験・経験が浅い方・ブランクがある方も歓迎
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■未経験・経験が浅い方歓迎！
＼ブランクがある方も歓迎しております。／
前職は、企業の受付やホテル・空港フロントスタッフなど未経験スタートの先輩達も多数活躍しています！
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【こんな方は活躍いただけます】
■患者様から頼られる存在として活躍したい方
■周囲の方との調整・コミュニケーションが苦にならない方
■治療方法や保険制度など、世の中の変化に興味がある方

【優遇条件】
■医療機関での勤務経験者
■医療事務の資格をお持ちの方

※外国人の患者様もいらっしゃるため、英語・中国語などの語学スキルも活かせます
※日本語はネイティブレベルのスキルが必要です
※職種未経験・業種未経験歓迎

＜応募時点での経験は不要！意欲重視の採用です！＞「全くの未経験」や「経験が浅めの方」という方も、まずは面接でお話をしてみませんか？ブランクがある方も歓迎しておりますので、ぜひお気軽にご応募ください！

【転勤なし／東京都渋谷区／駅チカ】
自社が運営するクリニック（本社ビル内）にて勤務していただきます。
■北青山Ｄ.CLINIC
東京都渋谷区神宮前3-7-10 ARK WISE BLDG.
（1F総合受付、2F～3F診療スペース、5F美容皮膚科／形成外科）

＜アクセス＞
・東京メトロ銀座線「外苑前駅」より徒歩5分
・各線「表参道駅」より徒歩7分

※受動喫煙対策：屋内完全禁煙

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企業名：株式会社アークワイズ
勤務地：医療法人社団DAP（北青山Ｄ.CLINIC）への在籍出向
　東京都渋谷区神宮前3-7-10 ARK WISE BLDG.
　事業内容／医療機関の運営
職　種：医療事務

9:30～18:30（所定労働時間8時間　休憩60分）

【規模を活かして働き方をサポートしあえる環境】
クリニックの規模が大きい分、事務スタッフも複数名が在籍。
少人数で業務を抱え込むことはないため、有給休暇も取得しやすい雰囲気があります。
プライベートとのバランスにお悩みの方もぜひご相談ください。

【残業について】
通常時は1日30分ほど、外来混雑時でも1日1時間ほどです。
患者様に寄り添いながらも、スタッフ同士の連携によってメリハリを付けて働いています。
■平均残業時間
10時間

（平均）

正社員
試用期間：3カ月
※期間中は時給1250円（月収20万円～21万円／稼働日による）
※給与以外の条件に変更はありません

【月給】
21万円～35万円＋各種手当＋賞与年2回

※残業代は別途全額支給
※経験・年齢・スキルを考慮の上で決定します

■賞与
年2回
※入社1年後より支給

■昇給
年1回

■入社時の想定年収
年収300万円
～450万円　※経験・年齢・スキルを考慮の上で決定します

■社員の年収例
月収30万円+賞与／入社4年目（リーダー職）
月収26万円+賞与／入社2年目（メンバー職）

＜手当＞
■通勤交通費（上限月3万円）
■残業手当（全額支給）

＜各種制度＞
■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■健康診断
■インフルエンザ予防接種
■時短勤務制度
■美容施術費などの社員割引（2～3割負担）
■制服貸与
■奇抜でなければヘアカラーOK
■研修体制充実（OJT、勉強会など）

＜年間休日＞
120日
以上＋有休5日取得必須で実質125日以上

＜休日・休暇＞
■完全週休2日制
（日曜固定＋ほか1日）
■祝日休み
■年末年始休暇　
■GW休暇
■夏季休暇
■慶弔休暇　
■有給休暇　
■産前・産後休暇
※取得実績あり
■育児休暇
※取得実績あり
■5日以上の連続休暇取得OK

【規模を活かして助け合える】
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クリニックの規模が大きい分、事務スタッフも複数名が在籍。
少人数で業務を抱え込むことはないため、有給休暇も取得しやすい雰囲気があります。
プライベートとのバランスにお悩みの方もぜひご相談ください。

入社後、新人さんの場合は
・総合受付　・会計
・医療コンシェルジュ業務（各診療室、検査室へ患者様を誘導）　
・（レセプト）診療報酬算定　・予約管理
などをお任せします。
先輩社員のフォローのもと、当院の雰囲気に慣れながら徐々に業務の幅を広げていける環境です！

※多彩な診療科目に対応している当院では、全体の流れを把握するのに約1年（早い方だと約半年）かかります。
あなたの成長・活躍をチームとして丁寧に支えますので、実務経験のない方や経験の浅い方、ブランクのある方もぜひご安心くださいね。

がん遺伝子治療、再生医療など幅広い治療法に対応。最先端の知識に触れる機会が多く、医療事務としても高い実務レベルが身につく強みあり！将来にわたって重宝される医療事務へと成長できます。