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株式会社ワークポートの募集が終了した求人

採用事務／未経験歓迎／土日祝休み・残業なし

正社員
転勤なし
5名以上採用

仕事内容

【時短勤務可／原則残業無】応募書類の推薦補助事務、求人票審査業務事務、予約受付事務のいずれかをご担当
具体的な仕事内容
【1】応募書類の推薦補助事務、【2】求人票審査業務事務、【3】予約受付事務の各種業務からスキル・経験に合わせてお任せします。

【1】応募書類の推薦補助事務
システムへのデータ入力が主な業務です。
■専用システムに利用者の情報を入力
└履歴書・職務経歴書、ポートフォリオを登録
■利用者からのメール受信対応
└書類選考の結果、面接日程などを営業アシスタントとして担当営業に共有
※入力業務がメインのため、企業や利用者の対応はありません

◎入社後は
まずは簡単な業務からスタート。個人情報を扱う仕事のため、メンバー同士声を掛け合ってチェックを進めます。
研修もしっかりあるのでご安心ください。

【2】求人票審査業務事務
誤字脱字や法律に抵触しないかをチェックする業務です。
■誤字脱字の校正チェック
└営業が制作した求人票に誤字脱字や文法の誤りがないか
■校閲チェック
└文章の情報内容に相違がないか
■職種コード・業種コードチェック
└設定されているコードが正しいか
※求人の魅力が伝わるような書き方をアドバイスすることもあります

◎入社後は
トレーニング期間中は教育担当がレクチャー。審査の仕方や法律について学んだ後は何度も疑似審査を行い、合格したら実務へ。審査で迷う時はチーム内で相談して進めています。

【3】予約受付事務
システムへのデータ入力や予約受付の業務です。
■利用者の面談のメール送信やデータ入力
└利用者と転職コンシェルジュとの面談日時の設定

◎入社後は
3～4日程度基礎研修を受け、実務のOJTへ。しっかりと習得できるようトレーナー陣が全力でサポートします！PC操作経験がない方にはタイピング練習も行っています。
在宅勤務も可能です。※社内規定あり

チーム／組織構成
＼チームワーク良好♪質問のしやすさも◎／
★女性スタッフも活躍中！
チームで仕事を進めているので、何かあれば近くのメンバーに確認することができます。
社歴や年齢に関係なくフラットな関係性で、『こんな質問をしても大丈夫かな…』と不安に思うこともありません。何かあればいつでも相談できる風通しの良い環境です。

■男女比：社内女性割合：53%（2023年6月時点）

対象となる方

【学歴不問／未経験歓迎】ゆとりを持った働き方がしたい方・コミュニケーションスキルを活かして働きたい方
【応募条件】
■Excelの基本操作ができる方

【歓迎条件】
＃パソコンのタッチタイピングができる方
＃自ら主体的に行動できる方
＃事務サポート業務の経験がある方
＃細かい作業が好きな方
＃文章を読んだり作成するのが得意な方

＼このような方にピッタリ！／
◎事務職としてのキャリアをスタートしたい方
◎チームで協力して業務を進めたい方
◎コミュニケーションスキルを活かしたい方
◎プライベートも大切にできる働き方がしたい方

勤務地

【転勤なし／U・Iターン歓迎】※福岡市博多区のオフィス勤務となります

【福岡オフィス】
福岡県福岡市博多区博多駅前4-4-15 博多駅前H44ビル7F

＜アクセス＞
JR「博多駅」より徒歩9分

※受動喫煙対策：あり（屋外喫煙）

勤務時間

【1】応募書類の推薦補助事務【2】求人票審査業務事務
9:00～20:00の間でシフト制（実働8時間）
＜シフト例＞
9:00～18:00
11:00～20:00

【3】予約受付事務
9:00～20:30の間でシフト制（実働8時間）
＜シフト例＞
8:00～17:00
9:00～18:00
11:30～20:30

★Point！★
時短勤務も相談OK！
「6時間勤務」「7時間勤務」の時短勤務も可能です。
時短勤務ご希望の方は面接でも詳細を説明いたしますので、ぜひご相談ください！
■平均残業時間
5時間

未満　★原則定時退社です！

雇用形態

正社員
※試用期間3カ月（待遇に変更なし）

給与

月給22万円以上（固定残業代含む）

※固定残業代は、時間外労働の有無に関わらず20時間分を、月4万円以上支給
　上記を超える時間外労働分は追加で支給します
※【3】予約受付事務の場合、別途手当がございます（支給要件あり）

■昇給
年1回
（評価制度あり）

■入社時の想定年収
年収264万円
以上
年収282万円
以上　※【3】予約受付事務の場合

待遇・福利厚生・各種制度

■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■定期健康診断
■交通費支給
■確定拠出年金制度
■社内表彰制度
■個人面談制度
■雇用形態選択制度
■タレントワーク制度（一定の範囲内で副業を認める制度／規定あり）
■研修制度（入社時研修など）
■リモートワークOK（会社規定による）※【3】予約受付事務の場合のみ

休日・休暇

＜年間休日＞
121日

＜休日・休暇＞
■完全週休2日制
（土・日）
■祝日休み
■年末年始休暇　
■GW休暇
■慶弔休暇　
■有給休暇　
（入社半年後10日付与）
■産前・産後休暇
（取得実績あり）
■育児休暇
（取得実績あり）
■特別休暇
（勤続5年経過ごとに支給）

★5日以上の連続休暇OK

※【3】予約受付事務は、週休2日制（土・日休み ※月1～3日は土曜もしくは日曜出勤がありますが、その場合は平日に振替休日を取得していただきます）