一般財団法人ＧｏｖＴｅｃｈ東京の過去求人・中途採用情報

【行政のDX推進を支える】バックオフィス業務★未経験者活躍中
具体的な仕事内容
財団の事業運営を支えるスタッフとして、経験や能力、ご志向に応じて下記いずれかの部署・グループに配属し、業務をお任せします。
※下記以外のグループをご提案させていただく可能性がございます。


　業務内容
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【経営管理グループ】
■予算管理や支払いのデータ入力
■金銭・物品・固定資産の管理（固定資産や物品の所在の現物確認など）
■会計処理のデータ入力（起票して仕訳入力、請求書を取りまとめから支払、月次決算補助など）
■契約に関する業者の対応（発注予定業者への見積依頼や、業者との連絡調整など）
■上記に関連する資料作成（Excel）、データ整理 など


【総務グループ】
■オフィス環境の整備、備品選定・購入・文書管理
■リスクマネジメント・防災訓練対応、防災備蓄品の選定・発注・管理、緊急時の連絡網の準備
■情報セキュリティに関する財団内の委員会の運営や取組の実施のサポート
■職員向けの情報発信、アンケート作成、集計等に関する業務
■IT環境向上に向けたツール等の選定と購入やリースなどの契約・支払い業務
■財団内外の関係者とのミーティング調整、議事録作成
■バックオフィス業務の効率化　等
※経験や適性に応じて業務をお任せします。


　POINT　
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▼入職後はOJTで業務を習得
基本的にOJTで実業務を習得いただきますが、当団体で業務を進めるうえで必要な知識、部署ごとの役割、社内ツールの使い方などオンボーディング研修があるので安心してお仕事がスタートできます！

▼つくり上げる面白さを味わう
昨年7月にできたばかりの当財団。スタートアップフェーズならではのつくり上げる面白さが味わえます！ただ漠然と、決められたことをこなすのではなく、自分で考え、そしてチームでコミュニケーションしながら、フローを決めたり業務改善したり、仕組みづくりに携わることができます。

チーム／組織構成
活躍する職員の出身業種はさまざま。サービス業やデザイン系、企業の総務など、行政関連の仕事が未経験のメンバーも多く活躍しています。官民協働組織として、都や自治体からの出向メンバーと一緒に、業務に取り組んでいきます。

こまめにコミュニケーションを取り、アイデアも発信しながら、さまざまな仕事にチャレンジしていきましょう！

【学歴不問／業種未経験歓迎】バックオフィス・事務の経験がある方／基本的なPCスキルをお持ちの方
【必須条件】
■事務経験（バックオフィス事務、営業事務、秘書経験など）
■基本的なPCスキル（Microsoft Office、Outlook、Teamsなど）

【活かせる経験・スキル】
◇スタートアップ企業での経験
◇公務員や公益法人などでの業務経験
◇組織内外の関係者が参加する会議体の運営に関する経験
◇情報セキュリティやコンプライアンス運用の経験・知識
◇ルーチン業務の改善や事務処理の流れを整理・改善した経験
◇マルチタスクやコミュニケーション能力を活かした業務経験

GovTech東京と、東京都が協働して牽引するDX推進事業への強い共感をお持ちの方はぜひご応募ください。

【求める人物像】
◎フットワーク軽く、スピード感を持って業務に取り組める
◎自身を取り巻く環境や状況の変化に順応し、成長に繋げることができる
◎能動的に考えアクションし、責任感を持って業務を完遂できる

【新宿勤務／転勤なし／リモート併用可】　
■東京都新宿区西新宿2-4-1 新宿NSビル

＜アクセス＞
・各線「新宿駅」南口・西口より徒歩約10分
・各線「新宿駅」新都心口より徒歩約10分
・西武線「西武新宿駅」より徒歩約15分
・都営大江戸線「都庁前駅」 A3出口より徒歩約3分

※転勤はありません。
※業務状況に応じて、リモート（在宅）を併用することも可能です。
※受動喫煙対策あり（オフィス内禁煙）

フルフレックスタイム制
フレキシブルタイム／7：00～22：00
コアタイム／なし
標準的な勤務例／9：00～18：00
標準的な勤務時間例／8時間勤務・休憩1時間

契約社員
試用期間3カ月（給与・待遇に変更なし）
※初回契約期間は採用日から2025年3月31日まで。初回契約期間の満了以降は、勤務実績を考慮の上、1年ごとに最大4回更新。2029年3月31日まで更新可能です。

月給26万円以上＋各種手当＋賞与年2回

※経験・スキル・能力などを考慮の上、決定します。
※残業代は別途全額支給します。

■給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
なし

■賞与
年2回
6月・12月に支給
賞与は標準評価に基づいた金額を想定。賞与額は評価により変動します。

■昇給
年1回

■入社時の想定年収
年収365万円
～430万円

■社員の年収例
年収409万円／36歳・4カ月／スタッフ
年収424万円／35歳・7カ月／スタッフ

■各種社会保険完備
■時間外手当（全額支給）
■交通費支給　※ただし規程上の上限あり
■髪型・服装自由（ネイルもOK）
■在宅勤務、リモートワークOK
■副業OK　
■スキルアップサポート（学び放題の動画学習プラットフォーム）
■ベネフィット・ステーション（旅行やスポーツクラブがお得に利用できるサービス）
■インフルエンザの予防接種費用負担

＜年間休日＞
120日
以上

＜休日・休暇＞
■完全週休2日制
（土・日）
■祝日休み
■年末年始休暇　
（12月29日～1月3日）
■夏季休暇
（5日）
■慶弔休暇　
■有給休暇　
（20日／初年度は入職月によって変動）
入職後すぐ付与されます　9月の場合は12日
■産前・産後休暇
■育児休暇
■特別休暇

■都庁各局DX
事業検討段階など上流工程から都政DXを推進

■区市町村DX
区市町村のデジタル化に向けた、システムの標準化や共通化などの技術的サポート

■デジタル基盤強化・共通化
自治体間で共通で利用できるツールやシステムなどの調達・開発

■デジタル人材確保・育成
公共に興味を持つ人材の登用、行政職員のデジタルスキル向上

■データ利活用推進
データプラットフォームの構築・運用などデータ利活用推進に向けた取り組み

■官民共創・新サービス創出
国内外先進事例の調査・分析、民間事業者との交流、政策アイデアの提案

こうした各種の取り組みを事務的な側面で支えるのがバックオフィスの担当です。