株式会社ケー・エー・アイの過去求人・中途採用情報

【未経験歓迎】日本語学校の事務局長・事務スタッフ◆学校運営や学生に関わる業務全般をお任せします
具体的な仕事内容
事務局長または、学校事務として、学校を運営していく上で必要となる全ての業務、および学生に関わる業務を全般的に担当していただきます。

《事務局長》
■全世界からの学生募集
■海外エージェントなどと英語での対応
■海外のワークショップ参加
■入管申請業務
■学生管理
■事務局スタッフの統括管理　など

《学校事務》
■問合せ対応（電話・メール）
■学生サポート、管理
■入管関連業務（留学ビザ申請、更新申請、定期報告等）
■その他学校事務に付随する雑務を含む、すべての業務

＼POINT！／
◎みんなに頼られる事務
学生の生活相談にのったり、サポートしたりと事務作業以外にもさまざまな役割があります。留学ビザの申請・更新の手続きに必要な書類作成や引越の手続きの手伝いなど、日々学生をサポートしていくので、「ありがとうございます！」と感謝の言葉をもらえます。業務は多岐にわたりますが、それだけやりがいのあるポジションです。

◎意見やアイデアを発信できる
「学生のためにこうしたい」「こうすれば効率が良さそう」など、学校運営や業務の改善・提案もしやすい環境です。自身の意見やアイデアを発信しながら、裁量を持ってより良い環境や学校づくりに主体的に取り組めます。

◎多彩な経験を通してキャリアUP
世界40カ国の学生が在籍しているので、さまざまな国籍・文化を持つ学生たちと触れ合える点も魅力のひとつ。あなたの英語スキルやコミュニケーションスキルを思う存分に活かし、更にブラッシュアップすることが可能です。また、海外の学生募集のセミナーなどで海外出張の機会もあり、グローバルに活躍できる環境です。


【入社後の流れ】
……………………
入社後は先輩社員によるOJTで知識や業務の流れを覚えていきます。
わからないことがあっても、全員でフォローする体制は整っていますので、安心して業務に取り組める環境です。あなたの経験やスキルに応じて、徐々に業務をお任せしていきます。
また、ビザ申請の業務が行えるように、入管法などを学ぶ講習に参加して資格の取得も目指していきます。

チーム／組織構成
事務スタッフは現在は3名が在籍。
20代～40代と幅広い年代が活躍中です！

★女性のリーダー活躍中！

【短大卒以上／未経験歓迎】英語でコミュニケーションが取れる方（目安TOEIC(R)750点以上）
【必須条件】
●短大卒以上
●英語でコミュニケーションが取れる方
└目安：TOEIC(R)750点以上

＼このような方は歓迎します！／
◎コミュニケーションを大切にできる方
◎明るく元気な対応ができる方
◎マルチタスクで業務を進められる方
◎人と接することやサポートすることが好きな方
◎主体的に業務を進められる方

#業種・職種未経験
#第二新卒歓迎
#意欲・人柄重視の採用

【転勤なし／好アクセス！駅から徒歩4分】
■カイ日本語スクール／東京都新宿区大久保1-15-18

＜アクセス＞
JR『新大久保駅』から徒歩4分
副都心線『東新宿駅』から徒歩6分

◎業務の状況によって、リモートワークも可能です
◎U・Iターン歓迎

※受動喫煙対策：屋内全面禁煙

8:30～20:00の間でシフト制（実働8時間　休憩1時間）

＜シフト例＞
早番／8:30～17:30
中番／9:00～18:00
遅番／11:00～20:00

正社員
試用期間3カ月（待遇に変動なし）

【事務局長】
月給40万円以上

【事務スタッフ】
月給23万円～30万円

※経験、スキルを考慮のうえ決定します

■賞与
年1～2回（業績による）

■昇給
年1回
（業績による）

■入社時の想定年収
年収500万円
以上（事務局長）
年収300万円
以上（事務スタッフ）

■社員の年収例
年収600万円（37歳／7年目）
年収330万円（29歳／1.5年目）

■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■交通費全額支給
■時間外手当
■申請手当（申請件数に応じて、申請後1～5万程度を年4回支給）
■リモートワーク可
■研修制度（OJT、外部講習など）
■資格取得支援
■オフィスカジュアル

＜年間休日＞
120日

＜休日・休暇＞
■完全週休2日制
（土・日）
■祝日休み
■年末年始休暇　
（7日）
■GW休暇
■夏季休暇
（5日）
■慶弔休暇　
■有給休暇　
■産前・産後休暇
（取得実績あり）
■育児休暇
（取得実績あり）
＼ワークライフバランスを大切にできる／
◎有休奨励日を設けており、夏季休暇や年末年始休暇と合わせて、10日程度の連続休暇を取得することも可能です

◎会社全体で産休育休の取得実績もありますので、出産や子育てなどライフステージが変わっても安心して働ける環境です

教育の質については、ISO29991およびIALC（国際語学学校協会）という2つの国際認証を取得しています。その他にも国内の日本語教育振興協会の第三者評価を加え、内外の3つの認証を得ている国内唯一の機関です。
Mac、iPadの導入をいち早く取り入れて、先進的な教育を進めているため、質の高い学生が集まっています。これまで培ってきたノウハウや実績があり、満足度も高く、多くのお問い合わせをいただいています。