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医療法人幸志会

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大阪府大阪市北区中之島2-3-18中之島フェスティバルタワー 15F

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歯科医院の院長秘書/職種未経験歓迎/年休120日/土日祝休

  • 正社員
  • 転勤なし
仕事内容

【オープニングスタッフ募集】★歯科クリニックの院長秘書業務を担当/未経験でも安心のサポート体制◎
具体的な仕事内容
当クリニックの院長の秘書業務をお任せします。スケジュール調整や事務処理など、全般的にお任せしますが、出張同行・送迎といった仕事はなく、基本的には内勤メインの仕事です。

【具体的な仕事内容について】
■電話・来客対応
■診療や講演会のアポイントといったスケジュール管理
■会議やミーティングのための資料準備・ファイリング
■各種データ入力・書類作成
■メールの仕分け・整理
■備品の在庫管理・補充の手配 など

※秘書の仕事を中心に担当しつつ、クリニックのバックオフィス業務全般のサポートにも携わっていただきます。

【医療を支えていく仕事】
院長はニューヨーク大学出身で、最先端の歯科医療を日本に広め、たくさんの患者様から信頼を獲得。確かな技術は業界内でも高い評価を受けていて、全国の歯科医師向けのセミナーなどにも招かれています。

そんな院長の業務をサポートしていく中で、間接的であっても医療に貢献している実感を得られたり、クリニックに通われている患者様の笑顔を見たりすると、大きなやりがいを得られるはずです。

【一歩ずつステップアップを】
入社後は、既存のバックオフィス業務を担当している先輩スタッフのもとで、仕事のこと、医院のことなどを一つずつ学ぶところからスタート。少しずつ経験を積みながら成長できる環境で、将来的には秘書業務だけでなく、広報・総務といった仕事へチャレンジするチャンスもあります。

チーム/組織構成
★20代・30代・40代が活躍中!

職場のメンバーは約9割が女性です。その中で、バックオフィス業務を担当しているのは計3名。秘書のポジションは初めての募集となりますが、先輩たちがしっかりとサポートしますので、未経験の方もぜひご応募ください。

対象となる方

【秘書未経験歓迎!学歴・医療の知識不問】 ■職種・業界を問わず、事務関連の職種経験をお持ちの方
【必須条件】
■事務系職種の経験(一般事務・営業アシスタント・総務・経理など)
■基本的なPCスキル(Word、Excelなど)

【以下に当てはまる方にはピッタリの職場です】
■幅広い業務へ柔軟に対応できる方
■主体的に物事を考え、実行に移せる方
■周囲とのコミュニケーションを円滑に進められる方
■向上心を持って、新しい知識を積極的に吸収できる方

※秘書や医療業界での経験をお持ちの方は歓迎します(必須ではありません)

勤務地

【転勤なし】
・大阪メトロ四つ橋線「肥後橋駅」、京阪中之島線「渡辺橋駅」直結
・大阪府大阪市北区中之島2-3-18 中之島フェスティバルタワー15F

※受動喫煙対策:屋内全面禁煙

勤務時間

8:30~17:30(休憩1時間)
■平均残業時間
10時間

程度

雇用形態

正社員
※試用期間3ヵ月(期間中の給与や条件面に変更なし)

給与

月給24万円~35万円
※経験・能力などを考慮のうえ決定します
※時間外手当などは別途支給します

■賞与
年2回

■昇給
年1回

■入社時の想定年収
年収350万円
~450万円

待遇・福利厚生・各種制度

社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
通勤手当(月2万円まで)
保険外診療の治療費用は医院が負担(材料のみ自己負担)
社員食堂
退職金制度

休日・休暇

<年間休日>
120日

<休日・休暇>
■完全週休2日制
※土日/まれに休日出勤が発生しますが、その際は振替休日を取得していただきます
■祝日休み
■年末年始休暇 
■GW休暇
■夏季休暇
■慶弔休暇 
■有給休暇 
■産前・産後休暇
■育児休暇
■介護休暇


出典:doda求人情報(2024/12/12〜2025/2/12)

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