弁理士法人ＲＹＵＫＡ国際特許事務所の過去求人・中途採用情報

顧客システムでのレコード作成、データ納品、入力作業など★英語でのコミュニケーション・文章作成業務なし
具体的な仕事内容
当所とご契約いただいている企業と、所内の技術・法務部門をサポートする事務担当をお任せします。システムを使ったデータ作成や受け渡しなど事務処理が中心の業務です。

【具体的な業務】
■（1）レコード作成
企業の特許出願状況をシステム管理するための入力作業です。
企業側のデータ（発明者や所在地など）と所内の担当者など、基本情報をシステムへ入力します。

■（2）システム納品
契約企業ごとの独自納品システムを使って、データのやり取りを行います。
システムで納品されたデータのアップロード・保存や担当者への受け渡しなどを行います。

＜納品例＞
・法務部門や技術部門が作成したファイル
・システムを使用して自ら作成したファイル（作成が簡単なもの）
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企業の特有なシステムにログインし、ファイル情報を入力、アップロードを行います。

その他、総務の不在時には庶務業務のサポートもお願いします。
・郵便物の仕分け
・受付対応
・日本語による電話対応、来客応対　など

◆◆英語スキルを活かした活躍も可能◆◆
TOEIC(R)720以上の英語スキルをお持ちの方は、英語業務担当として英語の情報が含まれる案件の上記業務と外国特許庁への提出書類作成などを行っていただきます。

※電話など英語でのコミュニケーションはありません！
英語で書かれた書類やメッセージの読み取りが可能な方であれば問題なくご対応いただけます。

【入所後の流れ】
業務の進め方やシステムについては、業務を熟知した先輩が丁寧にお教えします。またシステムについては動画マニュアルもありますので、見て確認することも可能です。

また、一連の作業はすべて業務フローが整備されていますので、いつでも振り返り・確認をしながら作業を進めることができ、安心です。

チーム／組織構成
当所では分業化を進めており、特許事務を専門に行う新チームへの配属となります。法務部門は外国から日本に、日本から日本に、日本から外国に出願する場合の３つにわかれています。主に、この法務部門の事務作業をチームで分担して行っていきます。

◆◆チームづくりにも携われる◆◆
今後10名体制のチームを目指し、増員していく予定です。経験を積んだ後には後輩の育成などにも携わっていただく予定です。

【事務経験1年以上の方／業界不問】◆システム入力などPC操作が得意な方歓迎 ◆事務として成長したい方
▼必須
◎大卒以上
◎事務経験１年以上の方／業界不問
◎Word・Excelなどの基本操作ができる方

＜活かせる経験＞
特許事務の経験をお持ちの方は優遇します。
その他…
・営業事務、IT事務
・特許事務
・データ入力などの事務処理業務　など

【こんな方を歓迎します】
・PCやシステム操作が得意な方
・チームワークを意識して業務を進められる方
・責任ある仕事にやりがいを感じる方
・人材育成などにも興味がある方

★英語スキルも活かせます！
TOEIC(R)720以上をお持ちの方は
英語業務担当としてポジションをお任せします。
※英語スキルは必須ではありません

今回の募集では日本語業務を中心にお任せする予定です。グローバルな環境ですが、所内のコミュニケーションや顧客とのやり取りは日本語対応なので語学力は問いません。事務スキルを活かしてご活躍いただけます！

【リモートワーク制度あり◆転勤なし】新宿駅より徒歩3分

■住所
東京都新宿区西新宿1-6-1 新宿エルタワー22階
※受動喫煙対策：あり
＜アクセス＞
各線「新宿駅」より徒歩3分
西武新宿線「西武新宿」駅より徒歩７分

★在宅勤務実施中
━━━━━━━━━
原則週3回は出社日となりますが、そのほかは在宅勤務もOK。
通勤のストレスなく、効率的に時間を使いながら働けます。

9:20～18:20
（所定労働時間 8時間／休憩60分）
■平均残業時間
10時間

以内／原則残業なしを想定しています。

正社員
※試用期間6カ月（期間中の待遇に変更はありません）

月給25万円＋各種手当
★英語業務担当の場合：月給27万円＋各種手当
※残業代別途支給します

■給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
■交通費全額支給
■残業手当全額支給
■知財検定手当

■賞与
年2回

■昇給
年1回

■入社時の想定年収
年収360万円
以上（日本語業務担当の場合）
年収390万円
以上（英語業務担当の場合）

■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■TOEIC受験費補助（毎回3,000円）
■退職金制度
■リゾートクラブ・熱海保養所利用可
■熱海保養所の無料利用
■服装自由（出社時はビジネスカジュアル）
■時短勤務相談可（英語業務担当のみ／社内規定あり）

【特許事務の時短制度の内部基準】
日本語業務担当：時短勤務は現在募集停止中
英語業務担当：2年以上の特許事務経験者のみ9時20分から17時20分（7時間勤務）が可能

※兼業不可

＼自己研鑽をサポートします！／
★英語力向上を応援
・TOEIC受験費補助（毎回3,000円）

＜年間休日＞
125日
（土日祝）

＜休日・休暇＞
■完全週休2日制
■年末年始休暇　
（5日）
■夏季休暇
（1週間程度の長期休暇を奨励）
■慶弔休暇　
■有給休暇　
■産前・産後休暇
（取得実績あり）
■育児休暇
（取得実績あり／復職率8割以上）

特許事務として経験を積んでいただき、希望があれば特許関連手続きを行う法務部門へのキャリアチェンジも可能です。（TOEIC(R)の基準クリア・適性検査あり）専門性を磨き、グローバルに活躍できるキャリアへチャレンジしたい方も歓迎します。