国立研究開発法人情報通信研究機構の過去求人・中途採用情報

【事務職】サイバーセキュリティ研究開発の事務補助及び広報補助業務
具体的な仕事内容
サイバーセキュリティ研究室の研究活動に関する次の支援業務を行っていただきます。

固定の業務をルーティンで対応するのではなく、研究員や室長からのタスクを、優先順位を付けながら適宜対応いただくポジションです。

【業務例】
・研究機器・ソフトウェア等の資産管理
・研究室の予算管理および専用システム（財務会計システム／成果管理システム／電子決裁システム等）を用いたデータの入出力作業
・物品等の調達業務および出張経費精算
・研究室外からの各種照会・依頼事項への対応および監査対応業務
・室員の受入・勤怠・出張等に係る事務作業
・研究室がコミットする展示会、研究会、施設公開等のイベント開催支援および
来訪者や来訪団体への対応、並びにこれらに付随する事務作業
・研究室の広報活動（Webサイトのコンテンツ作成、パンフレット作成）の補助業務
・外部機関（共同研究機関および受託研究契約機関等）との連絡調整および契約書等の作成
・安全保障輸出管理等の法令対応業務
・その他、サイバーセキュリティ研究室の運営に必要な各種庶務

【入構後の流れ】
入構後は研究室内で、2カ月ほどかけてOJTにて業務の流れを習得。徐々に指導の手を離れ、業務を一任いたします。

【業務の進め方】
タスクの内容は非常に多彩で、明確な締切があるもの、定期的なルーティン作業、イベント等開催日からバックキャストで必要なタスクを整理するものもあります。細かく指示を受けてから行動するのではなく、自ら優先順位を判断し、主体的に業務を遂行することが求められます。

チーム／組織構成
サイバーセキュリティ研究所 総合企画室

■男女比：研究所全体では男性社員の割合が多いですが、事務職は女性が9割以上です。
■年齢構成：20代・30代・40代が幅広く在籍しています。
■定着率：定着率95％以上（直近1年）

事務職経験者（目安3年以上）かつ直近3年以内における1年以上の就業実績がある方
【求める経験・スキル】
・文書作成、表計算、目的に沿った資料作成の業務経験
・PDFデータの作成、及び修正、加工の業務経験
・大学または研究機関における研究支援事務業務の経験
・業務システムに関して、マニュアル等を参照し正確に対応できる能力
・研究室内外の協力者と協調し業務に取り組めるコミュニケーション能力

【歓迎する経験・スキル】
・競争的研究資金に係る事務処理、書類作成の経験
・HTML言語の知識があり、Webページ作成および更新を行える能力
・簡単なコミュニケーションやメール作成が行える英語能力
・IllustratorやPhotoshop等の画像編集ソフトを用いた図版資料の作成経験

■経験・スキルを重視
記載したすべてのスキルを兼ね備えている必要はありませんが、即戦力としての活躍を期待しています。採用後積極的に習得する意欲のある方であれば、一部スキルが不足している方も歓迎します。

【転勤なし】【リモートワーク可能】
本部／東京都小金井市貫井北町4-2-1

＜アクセス＞
・JR武蔵小金井駅より京王バス「小平団地」行きバスに乗車し「情報通信研究機構前下車」バス停より徒歩2分
・JR、西武線国分寺駅より各種経路バス「情報通信研究機構前下車」バス停より徒歩2分

※屋内原則禁煙（喫煙専用室設置あり）

◎リモートワーク可能
自立して業務を対応できるようになれば、業務状況に応じて在宅勤務も可能です。既存社員も週3回程度の在宅勤務を実施しています。

9:00～17:30 または 9:30～18:00
（実働7.5時間／休憩1時間）
■平均残業時間
10時間

未満

契約社員
※契約期間：採用日～令和8年3月31日
※更新の可能性あり（一定の条件を満たした場合に、採用日より最長5年）
※試用期間なし

月給27万5000円～36万円

※学歴や職務経験等を考慮し決定します
※上記月給は国家公務員の給与に準拠しており、国家公務員の給与に改正があり、当機構労働組合等の合意後に本給の改定が生じた場合は変更されることがあります

■入社時の想定年収
年収330万円
～432万円

■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）

該当者には下記手当を支給します。
■通勤手当
■扶養手当
■住居手当
■テレワーク手当
■超過勤務手当　など

■社員食堂
■在宅勤務制度
■社外の方と会う予定がなければ服装自由

＜年間休日＞
122日

＜休日・休暇＞
■完全週休2日制
（土・日）
■祝日休み
■年末年始休暇　
■夏季休暇
■慶弔休暇　
■有給休暇
（1年あたり20日：法令に準じ年度内雇用期間に応じた日数を付与）
■産前・産後休暇
■育児休暇
■介護休暇　など

※5日以上の連休取得も可能