株式会社ハウスビルシステムの過去求人・中途採用情報

管理部総務事務で大きく３部門の事務作業担当に分かれますので経験を考慮しローテーション致します。
具体的な仕事内容
管理部総務事務の業務は大きく３部門に分かれます。

①売上・下請請求担当業務
下請け業者への作業発注送信、支払請求書整理、支払データ入力、支払口座一覧作成、営業担当への確認。
得意先への請求書作成、売上データ入力、売掛照合、入金確認、営業担当への確認
②労務担当業務
現場からの勤怠実績報告書をもとに給与計算（データ入力、支給・控除確認、口座振込データ作成）、保険加入者の入退職者処理、各種証明書発行、営業担当への確認、雇用契約書作成
③資材発注担当業務
月２回各現場からの発注書内容を確認して資材発注
④経理担当業務
日常仕訳、月次報告書作成、経費精算、データ入力など
月初は締め作業のためバタバタしがちですが、後半は有給休暇取得などゆとりをもった業務ができます。

■とある1日の流れ(給与担当の場合)
9:00　出社
9:00~12:00<午前>
・朝礼5分~10分
・メールチェック
・応募者対応
・入退職者の社会保険加入脱退処理
　給与証明などの証明書を記入し、上長へ押印依頼など
12:00　休憩
電話対応できるように11:00~14:00で順番に休憩を回します。
13:00~17:00<午後>
・雇用契約書更新
半月または2カ月に1回約100名分～200名分を対応します。変更点などを確認後発送します。
16:30
・日報記入
17:00　退社

チーム／組織構成
●主に一緒に働くメンバーはこちら！
管理部は上長、主任の２名の総合職社員と事務社員２名、パート社員１名が在籍しています。年齢は３０代～４０代の構成です。
経験豊富な社員もいますので相談もしやすい環境です。

現場責任者やスタッフさんとも話す機会があります。

【総務業務経験内容に合わせて業務をお任せします】★高卒以上★基本的なPC操作（Excel・Word）
■必須条件■
何かしらの総務事務実務経験（下記参考）
・給与計算の実務経験２年以上
・社会保険関連の実務経験２年以上
・営業事務で請求書、売掛確認などの実務経験２年以上
・経理実務経験３年以上
・高卒以上
・基本的なPC操作（Excel・Word）

●こんな方は大歓迎！※必須ではありません！！
・中小企業などで総務・労務に限らず幅広い業務をこなしていた方
・日商簿記、社会保険労務士、第一種衛生管理者などの資格をお持ちの方
・営業事務の経験がある方
・現場と営業の間に立ってコミュニケーションをとれる方
・年配の方ともスムーズな受け答えができる方

■本社
大阪府大阪市北区梅田1-2-2-1200 （大阪駅前第2ビル 12Ｆ）
※転勤はありません

■アクセス
JR「大阪駅」より徒歩5分
JR「北新地駅」より徒歩2分
地下鉄四つ橋線「西梅田駅」より徒歩2分
その他各線「梅田駅」より徒歩5分

※施設内全面禁煙

1カ月単位の変形労働時間制
週の平均労働時間36.75時間
勤務時間帯の例9:00～17:00（休憩60分）
■平均残業時間
15時間

正社員
【試用期間】2カ月～3カ月（給与や待遇に差異はありません）

月給22万円～24万円（固定残業代含む）
※固定残業代は、時間外労働の有無に関わらず15時間分を、月25,425円～27,825円支給
上記を超える時間外労働分は追加で支給

■賞与
年3回
※業績によって決算賞与あり

■入社時の想定年収
年収340万円
／入社初年度（月給22万円+賞与３回+決算賞与）

■社員の年収例
◆390万円／入社２年目（月給23万円+賞与３回+決算賞与）
◆430万円／勤続5年（月給25万円+賞与３回+決算賞与）
◆468万円／勤続8年（月給25万円+賞与３回+決算賞与）

■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■施設内全面禁煙
■交通費全額支給
■資格取得支援制度
日商簿記や社会保険労務士、第一種衛生管理者などの業務に必要な資格なら、取得するための受験費用を会社が負担します！

■家族手当
■結婚手当
■出産手当
■入学手当

＜年間休日＞
110日

＜休日・休暇＞
■週休二日制
（土日）※月１回土曜日出勤あり
■祝日休み
■年末年始休暇　
■有給休暇　
入社後6カ月経過で10日付与。有給はとりやすい雰囲気です！
■産前・産後休暇
取得実績あり
■育児休暇
取得実績あり