大都美装株式会社の過去求人・中途採用情報

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大都美装株式会社の募集が終了した求人

経理力を活かす一般事務／賞与年3回／残業月10h／未経験歓迎

契約社員
転勤なし

仕事内容

【経理の実務経験または簿記3級以上の資格必須】請求書や見積書の作成、営業サポートなどの事務業務全般
具体的な仕事内容
ビルメンテナンスや管理を手掛ける当社の営業部にて、事務業務をお任せします。

経理寄りの業務を対応している新卒入社3年目の事務スタッフと一緒に、契約を獲得するための見積書作成や、動いている案件の契約状況のチェック、請求書の発行や封入作業などの事務作業をはじめ、電話やメールでのお客様対応を行っていただきます。

※状況により業務の優先順位が変わるため、柔軟に対応していく必要があります。

■　仕事内容　■
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□申込書の受領・開封、計上処理作業
□不備契約の確認
□売上の入金チェック
□請求書、見積書作成
□報告書の作成
□電話・メール・来客応対
□来客対応時のお茶出し
□その他事務業務全般

■　業務内容例　■
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□請求処理の対応
請求関連は月末に業務が集中するため、動いている案件で契約内容の変更がないかを事前に確認。月末前の2週間ですべての案件の請求書を作成し、封入作業や送付作業を実施します。

□入金照合の対応
お客様からの実際の入金と請求した金額が正しく一致しているか、入金明細と請求書（売掛金）を確認。差額がある場合は、重複振込・端数の処理・手数料控除など原因を調査し、必要に応じて営業や取引先へ連絡します。

□単発依頼の事務対応
通常の定期清掃以外にも、夏前には学校のプール清掃の依頼が多く発生します。作業報告書が必要な案件では、現場から送られてくるビフォーアフターの写真を挿入し、報告書を作成して提出します。

チーム／組織構成
営業部の事務スタッフは3名在籍しており、新卒入社3年目の事務スタッフが請求関連のチェックや営業とのやり取りを対応し、あとの2名が事務処理の作業を中心に対応しています。

今回採用する方には、先輩社員と一緒に請求関連の業務を行いながら全体業務を習得していただく予定です。

現在は目の前の業務を処理することで手一杯ですが、ゆくゆくはチームの体制をしっかりと整えて「○○の確認済んでますか？締切もうすぐですよ！」「××の提出は明日までにお願いしますね！」と営業に主体的に働きかけられる事務チームにしたいと考えています！

■男女比：100％女性
■年齢構成：20代1名、30代1名、50代1名

対象となる方

【高卒以上／業界不問】経理の実務経験または日商簿記3級以上をお持ちの方※要普通運転免許（AT限定可）
＜必須＞
■高卒以上
■経理の実務経験、または日商簿記3級以上
■普通自動車免許（AT限定可）

＜求める人物像＞
・チームで協力して仕事を進められる方
・細かな作業もコツコツ丁寧に取り組める方
・決められたルールやスケジュールを守るのが得意な方
・まわりの状況を見ながら気配りができる方
・指示待ちではなく、自分から動いて仕事を整えていける方

◎簿記3級以上があれば未経験歓迎！
請求書作成や売上の入金チェックなど、経理の知識やスキルが必要な業務をお任せするため、経理の実務経験をお持ちの方を想定していますが、「簿記3級以上の資格を取得したけど実務経験はない」という方も歓迎します！

勤務地

【転勤なし】
大阪府大阪市北区大淀南1-11-16 大都ビル6F（本社）

＜交通アクセス＞
・JR/阪神「福島」駅より徒歩7分
・JR「新福島」駅より徒歩10分
・各線「大阪」駅/「梅田」駅より徒歩15分

受動喫煙対策：敷地内全面禁煙

勤務時間

9:00～17:30（実働7時間30分／休憩60分）
■平均残業時間
10時間

雇用形態

契約社員
※契約期間1年（試用期間3カ月）
※給与や待遇に変更はありません

★入社2年目以降は全員、正社員となります。

給与

月給22万円以上（固定残業代含む）＋賞与年3回

※固定残業代は、時間外労働の有無に関わらず13時間分を、2万円以上支給
※13時間を超える時間外労働分は追加で支給

※給与は資格・経験・前職給与を考慮し、決定します。

■給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
■通勤手当
■資格手当（規定あり）

■賞与
年3回
（計3.5カ月分※昨年実績）　※入社2年目より支給

■昇給
スキル・経験により考慮

■入社時の想定年収
年収341万円
～387万円

■社員の年収例
年収387万円／入社2年目／有資格・経験者（月給25万円＋手当＋賞与）