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セキ株式会社の募集が終了した求人

印刷物の発注事務／渋谷区勤務／土日祝休み／月給26万円～

正社員
転勤なし
上場企業

仕事内容

【印刷に関する知識がある方歓迎】印刷案件に関わる事務業務（進行管理・外注調整など）
具体的な仕事内容
印刷物の制作をスムーズに進めるため、営業と外注業者の間に立って、『購買管理職』として進行管理や手配業務、事務処理を行うポジションです。
※事務業務メイン

印刷物の納品までには多くの工程があり、外注先や関係部署とのやりとり、進行の調整が欠かせません。
あなたには、その調整役・橋渡し役として活躍いただきます。

【業務内容例】
■印刷・製本・加工などの外注先への発注・手配
■外注業者との納期確認・調整対応
■校正（制作物のチェックや内容確認）
■社内営業担当とのやりとり・情報共有
■納品スケジュールの管理・調整業務
■納品物の品質管理
■外注先業者の開拓選定
■社内システムへのデータ入力・管理
■各種書類の作成・ファイリングなどの庶務対応

※紙の印刷物が大半ですが、全体の1割ほどはノベルティ関連の案件もあります

【業務の流れ】
▼営業スタッフからの案件情報共有
どんな印刷物か、納期や仕様などを確認します。

▼見積依頼・発注処理
案件に合う外注先へ連絡して金額や納期を確認し、社内システムで発注や社内書類の手配をします。

▼進行管理・調整・校正業務
スケジュールや納品状況を把握し、必要に応じて調整を行います。誤字脱字などの校正を含めて納品までの管理を行います。

▼納品・請求処理
納品完了が確認でき次第、各種書類を社内フローに沿って対応します。

◎複数の案件を同時進行で担当します
ひとつの案件は1週間～2週間ほど。社内では常に多くの案件が進行しているため、30件前後の案件を並行して管理することもあります。

◎半年～1年程度は教育期間
まずは社内システムへの入力や校正など、先輩のサポートやアシスタントから。徐々に業務の幅を広げ、外注先や営業との調整業務もお任せします。
※経験者の方は早い段階でひとり立ちしてご活躍いただきます

チーム／組織構成
現在は係長（40代）と社員1名（50代）の2名体制。
いずれも印刷業界や購買管理の経験が豊富にあるため、経験の浅い方や未経験の方も安心してスタートできます。

■組織名称：東京本社　管理部　購買管理課
■男女比：男性100％（男性2名）
■定着率：定着率100％

対象となる方

【高卒以上／未経験歓迎】印刷業界に興味がある方、「少し踏み込んだオフィスワーク」にチャレンジしたい方
＜求める人物像＞
・一つひとつの工程を正確に確認し、責任感を持って業務を進められる方
・コツコツと丁寧な作業を継続できる方
・指示を待つだけでなく、自分で状況を判断して動ける方
・社内外とのやりとりに抵抗がなく、丁寧かつ柔軟な対応ができる方
・スケジュール調整や進行管理など「少し踏み込んだ業務」にチャレンジしたい方

＜以下のような方は経験やスキルを活かせます＞※必須ではありません
□印刷業界での実務経験をお持ちの方（営業・印刷オペレーターなど職種不問）
□印刷工程や用語に理解がある方
□営業事務・一般事務・生産管理など、オフィスワークの経験をお持ちの方
□法人営業経験のある方

勤務地

東京都渋谷区代々木3丁目2番8号（東京本社）
・各線「新宿駅」より徒歩10分
・小田急線「南新宿駅」より徒歩6分
・小田急線「参宮橋駅」より徒歩7分
・各線「代々木駅」より徒歩7分

※転勤なし

※受動喫煙対策：屋内禁煙

勤務時間

9:00～18:00（所定労働時間8時間　休憩60分）
■平均残業時間
20時間

雇用形態

正社員
試用期間6カ月（期間中の給与・待遇に変更はありません）

給与

月給26万円～35万円（一律勤務地手当3万3000円を含む）＋各種手当＋賞与年2回
※スキル・経験・能力を考慮して決定します

■給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
■残業手当：全額支給
■通勤手当：全額支給（上限あり）
■家族手当：18歳未満の子ども1名につき月6000円
■役付手当：係長以上の役職者に支給
■資格手当：資格により年齢制限あり
■住宅手当：月2万円～4万円（規程あり）

■賞与
年2回

■昇給
年1回

■入社時の想定年収
年収370万円
～470万円

■社員の年収例
年収570万円（月給42万円）／入社5年目・課長
年収490万円（月給30万円）／入社3年目・係長
年収450万円（月給28万円）／入社2年目・一般