株式会社ＷｅＢｒｉｄｇｅの過去求人・中途採用情報

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株式会社ＷｅＢｒｉｄｇｅの募集が終了した求人

取締役秘書（未経験歓迎）／残業月20h／年間休日124日

正社員
転勤なし

仕事内容

スケジュール管理や会議準備、庶務業務から拠点立ち上げ支援まで、取締役を幅広くサポートします。
具体的な仕事内容
取締役が本来の業務に専念できるよう、スケジュール調整や資料作成をはじめ、社内外の各ステークホルダーとのやり取りなど、幅広い業務をお任せします。単なる事務サポートにとどまらず、経営ボードのすぐそばで業務を支えるからこそ、一つひとつの仕事が組織の成長に直結している――そんな手応えを感じられるポジションです。

【業務の詳細】
業務範囲は広く見えるかもしれませんが、一度にすべてをお任せすることはありません。段階的に担当業務を広げていただく予定ですので、どうぞご安心ください。

■スケジュール管理・会議対応
◇会議やアポイントの調整・日程管理
◇スケジュールのリマインド
◇会議への同席・議事録の作成
◇資料の作成補助

■社内外対応・連絡調整
◇電話・メールでの一次対応および取次ぎ
◇社内関係部署との連携・情報共有
◇取引先との日程・情報調整

■外出・出張の手配
◇出張手配（交通機関・宿泊先などの予約）
◇手土産・贈答品の準備・購入対応

■庶務・日常的なサポート業務
◇経費精算、備品の手配・発注管理
◇御礼状・挨拶状などの文書作成
◇書類ファイリングやデータ入力
◇押印が必要な書類の取りまとめ・管理

■その他
◇拠点立ち上げのサポート（物件調査・内見・契約に関する手配・管理）
◇採用に関する原稿の内容チェック、面接日程の調整補助
など

【入社後は？】
まずは1週間ほど、取締役のそばで業務の内容を確認しながら、どのようなサポートが求められているのかを把握していただきます。業務の進め方や優先順位、社内外との連携など、実務を通じて少しずつ理解を深めていきましょう。2週目以降は、スケジュール管理や会議への同席、議事録の作成など、比較的取り組みやすいタスクから徐々にお任せしていきます。

チーム／組織構成
取締役は30代半ば。Webマーケティング領域での営業経験を経て、これまでに複数の事業立ち上げや経営に携わってきた実績があります。現在も現場の第一線で指揮を執りながら、会社の成長をリードしています。

■男女比：女性管理職も活躍中！
■年齢構成：20代後半～30代前半の若手メンバーが中心の組織です。

対象となる方

【学歴不問／職種・業種未経験者歓迎／社会人経験10年以上OK】◎幅広い分野でキャリアアップしたい方
＜応募条件＞
◇学歴不問
◇職種・業種未経験歓迎
◇基本的なPC操作ができる方

＜歓迎するタイプ＞
◎マルチタスクに対して苦手意識のない方
◎指示を受けた内容を的確に理解し、先回りして動ける方
◎物事の優先順位を考えて行動できる方
◎相手の意図をくみ取り、柔軟に対応できる方
◎周囲と円滑にコミュニケーションが取れる方

＜歓迎する経験・資格 ※必須ではありません＞
◎営業事務や一般事務など、バックオフィス系の業務経験
◎社内外の調整業務に携わったことがある方
◎秘書や管理部門などでのアシスタント業務の経験
◎スタートアップや成長フェーズの企業での就業経験
◎普通自動車免許（AT限定可）

勤務地

＜「都庁前駅」より徒歩2分／転勤なし＞

■東京本社
東京都新宿区西新宿1-25-1 新宿センタービル49階

【交通】
都営大江戸線「都庁前駅」より徒歩2分
各線「新宿駅」西口より徒歩5分

※受動喫煙対策：敷地内分煙

勤務時間

9：00～18：10（実働8時間・休憩70分）

※残業月20h程度、プライベートも充実させやすい環境です
■平均残業時間
20時間

雇用形態

正社員
試用期間6カ月（期間中の条件に変更はありません）

給与

月給25万円以上（固定残業代含む）+各種手当+賞与年1回

※上記月給はいずれも経験・スキル・年齢を考慮のうえ、社内規定により優遇します
※固定残業代は、時間外労働の有無に関わらず月20時間分を月3万3700円以上支給
※上記を超える時間外労働分は追加で支給いたします

■給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
■通勤手当（月上限2万5000円）
■残業手当（超過分を支給）

■賞与
年1回
※会社業績による

■昇給
年2回
（11月・5月）※会社業績による

■入社時の想定年収
年収350万円
～年収450万円