株式会社グレイ・パーカー・サービスの過去求人・中途採用情報

【多くの人に届く商品を】発注・納期・数量管理など、キャラクターグッズの生産を裏側から支える事務業務
具体的な仕事内容
◆お任せするお仕事
…………
生産管理事務として、人気キャラクターグッズの生産をバックオフィスから支えていただきます。
発注から納品までの流れを管理し、商品が予定通り世に出るよう調整・管理を行う仕事です。

―【取扱ブランド】―
ちいかわ／mofusand／コウペンちゃん
可愛い嘘のカワウソ／ナガノのくま
助六の日常　など

―【具体的には】―
■書類作成・事務処理業務
……発注書や各種書類の作成、データ入力など
■発注・進行管理のサポート
……発注内容の確認、納期や数量の管理・調整
■電話・メール対応
……仕入先や社内各部署との連携・問い合わせ対応
■サンプル・校正チェック
……商品サンプルやパッケージ内容の確認
■輸出入関連の事務業務
……船積書類・インボイスなどの書類作成、確認

◆入社後の流れ
…………
入社後は、先輩社員によるOJTを中心に、
全体の流れを理解しながら、段階的に業務をお任せしていきます。

―【入社～1カ月】―
まずは、社内システムの使い方や業務全体の流れを学びながら、
比較的取り組みやすい事務業務からスタートします。
・仕入れ先への発注書作成
・専用システムからの試算表出力
・見積書・単価表のチェック
・電話・メールでの発注対応
先輩がそばでフォローしながら進めるため、不明点はすぐに確認できます。

―【2カ月目】―
業務に慣れてきた段階で、少しずつ担当範囲を広げていきます。
・社内向けの共有資料作成（いつ・どの商品が発売されるか）
・商品パッケージや段ボール表記の内容確認
・校正・回覧時の初期チェック
・商談への同席
実際に、直近入社した先輩も、2カ月でここまで対応しています。

―【3カ月目以降】―
業務全体の流れを把握できた段階で、生産管理事務として一通りの業務を担当。
独り立ち後も先輩社員がサポートを継続していきますので、困ったことがあればいつでも相談できる体制です。

チーム／組織構成
配属課は会社全体を支える間接部門のチーム。
落ち着いた環境で集中しつつ、コミュニケーションも取りやすい職場です。

―【人員構成】―
・組織全体：13～15名
・配属課：5～7名（増員予定あり）
少人数のチームのため、相談やフォローもしやすい体制が整っています。

【学歴不問・業種未経験歓迎】営業事務などの事務経験必須◎卸売・商社・物流・メーカーなど経験者歓迎！
―【応募条件】―
■営業事務などの事務経験をお持ちの方

―【歓迎する経験・スキル】―
◎卸売・商社・物流・メーカーなどでの事務経験
◎玩具・雑貨・アパレルなど、モノづくりに関わる業務経験
◎発注依頼書作成、在庫管理、売上・入出金管理の経験

―【こんな方にピッタリ！】―
◎細かい確認や調整をコツコツ進めるのが得意な方
◎急な変更があっても、前向きに対応できる方
◎指示を理解したうえで、自分なりに考えて動ける方
◎表に出るより、支える役割にやりがいを感じる方

【転勤なし／茅場町駅から徒歩4分】
東京都中央区新川1-6-11 ニューリバータワー7F

＜アクセス＞
■東京メトロ日比谷線「茅場町駅」徒歩4分
■JR京葉線「八丁堀駅」徒歩6分

※受動喫煙防止対策：屋内全面禁煙

9:30～18:30（実働8時間／休憩1時間）

――◎とある1日のスケジュール例
▼9:30…入荷確認
▼10:00…発注書作成
▼11:00…仕入れ先へ発注書の送付
▼12:00…社内外ミーティング
▼13:00…昼食（60分）
▼14:00…倉庫への納品確認
▼15:00…社内での校正チェック
▼16:00…社内外ミーティング
▼17:00…仕入れ先への納期／コスト交渉
▼18:00…翌日入荷予定商品の確認
▼18:30…業務終了

――◎メリハリのある働き方を実現
残業がある場合でも1日1時間以内が多く、
しっかりと自分時間も確保いただけます。
■平均残業時間
10時間

～20時間程度

正社員
試用期間：6カ月
※住宅手当、インプット手当は試用期間終了後からの支給となります
※その他期間中の給与・待遇に変更はありません

月給29万1,000円～47万6,600円(固定残業代含む)
＋住宅手当（月1万円～3万円）＋インプット手当（月5,000円）＋賞与年2回＋業績賞与
※上記給与には、固定残業代（30時間分／月5万4,900円～8万9,600円）を含みます
※上記を超える時間外労働分は追加で支給いたします

■給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
■通勤手当（上限月3万円）
■住宅手当（上限月3万円／試用期間終了後より支給）
■出張手当
■時間外手当（固定残業代超過分）
■休日出勤手当（代休or時間外手当）
■インプット手当（月5,000円／試用期間終了後より支給）
※個々の視野を広げることを目的に支給
（美術館鑑賞目的、スキルアップのための参考資料等図書費など）

■賞与
年2回
（5月・11月／基本給×1.5カ月）※業績により決算賞与あり（6月）

■昇給
年1回
（業績による）

■入社時の想定年収
年収432万円
～700万円

■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■通勤手当（上限3万円／月）
■住宅手当（1万～3万円／月：会社規定あり）
■出張手当
■時間外手当
■休日出勤手当（代休or時間外手当）
■インプット手当（5,000円／月）
…個々の視野を広げることを目的に支給（美術館鑑賞目的、スキルアップのための参考資料等図書費など）
■食事補助制度あり
■健康診断（年1回）
■ベネフィットステーション
■「OFFICE YASAI」(100円で食べられる据置型社食)
■オフィス内にドリンクサーバーあり（無料コーヒー・紅茶・お茶など）
■企業型確定拠出年金（401K導入）
■保養所あり(沖縄・カフーリゾート)
■副業兼業OK（申請制）
■服装・髪型・髪色・ネイル・ピアス自由
■英会話講習（希望者）
――◎リフレッシュスペース完備
マッサージチェアや大型TVを備えたカフェスペースを完備。
無料の軽食や冷凍主食、副菜、インスタント食品、お菓子なども用意しており、
仕事の合間に気軽にリフレッシュできる環境です。
無理なく、メリハリをつけて働けます。

――◎月2回の出張整体サービスあり
月に2回、プロの整体師による出張施術を実施。
希望者は社内で本格的な整体マッサージを受けることができます。
社員の声をきっかけに導入された福利厚生の一つです。

＜年間休日＞
125日

＜休日・休暇＞
■完全週休2日制
（土・日）
■祝日休み
■年末年始休暇　
■夏季休暇
■慶弔休暇　
■有給休暇　
（入社半年経過時点で10日付与）
■産前・産後休暇
（取得実績あり）
■育児休暇
※業務の都合により、年に数回休日出勤の可能性がございます。
※休日出勤が発生した場合は、代休・振替休日または時間外手当の支給がございます。